Como compartilhar arquivos ou documentos do Google Drive

No meu último artigo, discuti como você pode compartilhar grandes arquivos on-line usando o espaço de armazenamento do SkyDrive. Agora que o Google também entrou na guerra da nuvem com o lançamento do Google Drive, seria injusto da minha parte não falar sobre o compartilhamento de arquivos do Google Drive para nossos usuários que recentemente mudaram para esse novo serviço.

Se você já usou o compartilhamento de documentos no Google Docs, o compartilhamento no Google Drive será mais ou menos semelhante. A interface é simples, minimalista e de fácil abordagem. Então, vamos ver como você pode compartilhar seus arquivos no Google Drive com outras pessoas.

Compartilhamento de arquivos no Google Drive

Etapa 1: abra sua conta do Google Drive e faça o upload dos arquivos que você deseja compartilhar usando o Google Drive. Se os arquivos já tiverem sido enviados para sua conta, selecione-os e clique no ícone Compartilhar na parte superior. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção de compartilhamento no menu de contexto.

Passo 2: A janela pop-up mostrará a lista de pessoas que atualmente têm acesso ao seu arquivo e a permissão atual do arquivo na web. Clique no link Alterar para alterar a permissão do arquivo e começar a compartilhar.

Etapa 3: agora você pode tornar o arquivo público na Web ou compartilhá-lo com pessoas específicas que possuem o link. Além disso, ao conceder a permissão, você pode estender a permissão de acesso de gravação no arquivo usando a seção Acesso.

Feito isso, compartilhe o link com as pessoas com as quais você deseja compartilhar por meio de e-mail, mensagens instantâneas e fluxo social. O usuário pode trabalhar no arquivo dependendo da permissão concedida por você. Além disso, clicando na pequena seta perto do arquivo, pode-se baixar o arquivo em seu computador.

Se você estiver procurando por um compartilhamento seguro, mantenha o arquivo como particular e adicione endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar as coisas. Isso compartilharia o arquivo somente com pessoas específicas e eles teriam que fazer login em sua conta (Conta do Google) para visualizar os arquivos. Todos os usuários com os quais você compartilhou seus arquivos no modo privado serão notificados de um e-mail sobre o mesmo, e eles poderão acessar os arquivos na guia compartilhada.

Etapa 4: depois de fazer as alterações desejadas no nível de permissão, compartilhe e salve as configurações.

Dica interessante: para ver rapidamente todos os arquivos que você compartilhou da sua conta do Google Drive, clique em Mais-> Proprietário, digite, mais na barra lateral esquerda e marque a opção de visibilidade e propriedade desejada. Seu Google Drive verificará seus arquivos e mostrará apenas aqueles que corresponderem ao arquivador.

Conclusão

Esses foram os passos simples para compartilhar rapidamente seus arquivos do Google Drive. Os usuários comuns do Google Docs não acharão nada novo, mas aqueles que acabaram de começar com esse serviço devem considerá-lo útil.