Como compartilhar arquivos grandes no Gmail usando o Google Drive

Recentemente, o Gmail fez uma alteração na composição da mensagem e na interface de resposta / encaminhamento. Quando mostramos como ativá-lo e usá-lo, também dissemos que a mudança poderia ser um trailer para algo maior que o Google pode ter na loja. Com o objetivo, há mais uma mudança - a janela de integração do Google Drive com o Gmail foi publicada com o último anúncio em seu blog.

Se você já estiver usando a nova interface, há uma grande probabilidade de que a última alteração também tenha sido transferida para o seu perfil. A mudança é positiva para todos os usuários do Gmail, pois agora você pode compartilhar anexos que usam o espaço do Google Drive. Isso significa que os anexos com mais de 25 MB não expiram o limite de compartilhamento in-line.

Vamos ver como isso funciona.

Dica legal: Para as pessoas que usam o Outlook.com, temos uma cobertura sobre como compartilhar arquivos enormes do SkyDrive.

Passos para compartilhar arquivos do Google Drive como anexos do Gmail

Você poderia fazer isso mais cedo também. Mas houve algum esforço manual nele. Você precisava sair da interface do Gmail, criar um link para o arquivo desejado e colocar esse link no seu e-mail. Agora, o recurso chegou dentro da janela de composição.

Etapa 1: crie uma nova mensagem no Gmail. Na nova janela de composição (pop-up), clique no ícone do Drive para inserir um arquivo como anexo.

Etapa 2: A janela de seleção de arquivos será aberta. Aqui, você pode escolher um arquivo que já faz parte do espaço do seu Google Drive ou pode optar por enviar um arquivo para o mesmo.

Passo 3: Quando estiver pronto e de volta na janela de composição, você verá um anexo in-line como o mostrado na imagem abaixo.

Clique no botão Enviar e o anexo será entregue como qualquer outro. A única diferença aqui é que você não enviou uma cópia independente do arquivo. O arquivo ainda está na nuvem, mas foi disponibilizado para os destinatários do email.

Outra vantagem de tal mensagem é que o destinatário sempre terá a cópia mais recente do arquivo. Então, se você atualizar o arquivo, você não precisa enviá-lo novamente.

Além disso, eles (no Blog oficial do Gmail) disseram: “sempre que você enviar um arquivo do Drive que não seja compartilhado com todos, será solicitada a opção de alterar as configurações de compartilhamento do arquivo sem sair do seu e-mail. Até funcionará com os links do Drive colados diretamente nos e-mails. ”

Eu tentei compartilhar alguns arquivos com meus amigos e o processo funciona realmente limpo. No entanto, também notei que, se o destinatário abrir o anexo e compartilhar o link do anexo com outra pessoa, o arquivo ficará disponível para essa pessoa também. Isso não é algo para se preocupar. Isso pode ser feito com anexos convencionais também, certo?

Conclusão

Eu gosto das mudanças que estão chegando à interface, funções e recursos do Gmail. Essa mudança foi muito aguardada e muitos de nós vamos nos beneficiar dela. E, repetindo, poderia haver mais melhorias vindo em nossa direção. Nós só precisamos esperar e assistir. ????