Google Drive - Aprenda antes de Compartilhar seus Arquivos
Eu não posso lhe dizer muitas vezes que fui a uma feira e recebi uma pasta cheia de informações sobre produtos que eu queria, mas certamente não Claro, eu sempre poderia dizer: "Envie isso para mim", mas depois há o incômodo de entregar meu endereço de e-mail e contar com o representante da empresa para lembrar.
Em um mundo ideal, Eu acabei de acenar com meu telefone para a informação e pronto: cópias instantâneas baixadas para o meu dispositivo.
Essa é a idéia por trás do TagMyDoc, que usa códigos QR para compartilhar documentos, apresentações e coisas do gênero.
Funciona assim: Usando as ferramentas do TagMyDoc, você adiciona um código QR, digamos, a um arquivo do Word ou do PowerPoint. Esse documento é marcado e carregado no armazenamento em nuvem do TagMyDoc, onde ele se torna efetivamente um arquivo sob demanda: Qualquer um que escaneia o código de sua cópia impressa obtém imediatamente uma cópia.
Então, por exemplo, se você está fazendo uma apresentação, você pode querer dar a todos uma cópia do deck de slides. Em vez de imprimir, agrupar, recortar e transportar todo esse papel, basta inserir um código TagMyDoc no slide final. Então todo mundo apenas verifica o código em seu telefone e boom, eles têm sua cópia.
Obviamente, isso pode economizar não só tempo, mas também papel. O TagMyDoc oferece suplementos para Word, Excel e PowerPoint, o que significa que você pode marcar seus documentos dentro desses programas. Além disso, o serviço agora se integra com o Box e o Dropbox, o que significa que você pode vincular suas contas e marcar qualquer documento que já tenha armazenado lá.
Fico feliz em informar que o TagMyDoc não custa um braço e uma perna. Uma conta básica gratuita oferece espaço para 100 documentos, suporte para três versões de qualquer documento e um limite de tamanho de arquivo de 2 MB por documento. Por US $ 3 por mês, você recebe o TagMyDoc Premium, que inclui 250 documentos, 10 versões, um limite de tamanho de 5MB. E se você realmente quer ser sério, o Premium Plus eleva o padrão para 1.000 documentos, versões ilimitadas e um tamanho de 75MB por apenas US $ 5.
Minha única reserva com o serviço é que nem todo mundo tem um QR -scanning app. (Códigos QR não incitam o mundo exatamente.) Isso é facilmente corrigido, é claro, mas é potencialmente um problema extra para a pessoa que deseja seu documento.
Ainda assim, acho que o TagMyDoc oferece uma solução legal para economia de papel. para distribuição de documentos, que pode ser mais simples do que reunir endereços de e-mail e enviar anexos.
Seus pensamentos?
A pesquisa no Google é uma maneira rápida de encontrar informações, mas funções mais avançadas podem ajudar os usuários a encontrar informações mais úteis com mais rapidez.
Viagens é uma categoria em que o Google é muito útil. Digite um número de voo, como "United 1111", e o Google retornará o status do voo. Digite "hora no Japão" e o Google mostrará a hora local lá. O Google faz medições de conversão, seja milhas a quilômetros ou colheres de chá a milímetros, fácil de descobrir também.
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