Como colaborar e compartilhar documentos no Word no Windows

Microsoft Office aprimorou seus recursos de colaboração para permitir que vários criadores trabalhem em um documento simultaneamente. Ele permite que o usuário compartilhe um arquivo no OneDrive e veja quem está trabalhando nele e até mesmo obtenha um link para enviar a outros para acesso mais simples ao documento em consideração.

A colaboração é um componente essencial da boa criação de documentos em muitos ambientes de trabalho. Ao contrário da maioria das outras funções no Microsoft Word , as ferramentas de colaboração são um pouco difíceis de usar. No entanto, esse ótimo recurso permite que o usuário veja quais alterações a outra pessoa fez no documento em tempo real.

Colaborar e compartilhar documentos no Microsoft Word

Vamos ver como você pode colaborar, editar, co- autor e compartilhar documentos do Microsoft Word.

1] Antes de configurar seu arquivo para compartilhar, você precisa garantir que você tenha uma pasta comum em sua conta do OneDrive. Por outro lado, você pode utilizar a pasta “ Pública ” que existe para você por padrão.

2] Se você quiser sua própria conta, abra a palavra e clique no Arquivo opção. No menu Arquivo, você precisa clicar em Salvar como e, em seguida, em Adicionar um P laço . "Adicionar um local" fornecerá as opções dos serviços que você deseja usar, como o SharePoint ou o OneDrive.

3] Preencha a tela "Login" que aparece para a opção escolhida. Assim que estiver pronto, o novo local aparece na opção Salvar como do Word. Depois de salvar, você pode compartilhar o arquivo clicando na opção Arquivo e depois na opção Compartilhar e escolher a opção para Compartilhar com pessoas ou I Convidar pessoas .

4] Para convidar e compartilhar o arquivo, você teria que inserir e adicionar os endereços de email das pessoas que deseja compartilhá-lo e, em seguida, enviar-lhes um link para o arquivo. Isso acontecerá quando você clicar na opção Compartilhar e selecionar "Obter um link de compartilhamento". Depois de inserir os endereços de e-mail, você pode escolher se deseja que seus colegas de trabalho editem o arquivo ou apenas visualizem-no.

5] Se você selecionar a opção Editar , estará concedendo aos seus colegas de trabalho a autoridade para editar o documento. Você e as pessoas com quem você compartilhou o arquivo podem fazer alterações no arquivo. No entanto, na opção Visualizar , a outra parte não pode fazer nenhuma alteração, tornando seu arquivo seguro.

Um pop-up indicará se alguém está editando seu documento e a peça destacada mostrará as alterações feitas a outra seu arquivo.

Você pode remover pessoas clicando com o botão direito do mouse no nome do usuário e selecionando a opção "Remover Usuário". Na chance de que você tenha habilitado um colega de trabalho para alterar um arquivo e depois mudou de idéia, você pode alterar a permissão para esse trabalhador. Clique com o botão direito do mouse no nome do trabalhador no resumo e selecione “Alterar permissão para Exibir”. Você também pode ir para o outro lado, dando a um funcionário autoridade para alterar o arquivo depois de apenas permitir que ele o visualize.

Quando terminar de compartilhar, basta clicar no `X` no canto superior direito da tela.

Origem : Office.com.