3 dicas para usar o correio como um profissional

Pessoalmente, o email é algo que simplesmente não posso viver sem. Na verdade eu verifico meu e-mail várias dúzias de vezes por dia, então aprender sobre qualquer dica, truque ou atalho que possa me fazer passar mais rápido ou tornar a experiência geral melhor é definitivamente útil.

Claro, isso é precisamente o que temos para você aqui hoje. Já cobrimos os conceitos básicos do aplicativo Mail. Hoje, temos três dicas de e-mail para ajudar você a gerenciar melhor seu e-mail e torná-lo mais profissional e agradável de usar.

Usando o nível de cotação

Usando o nível de cotação em clientes de email tornou-se particularmente popular com e-mails de grupo, permitindo aos membros do grupo determinar quantas vezes um email foi enviado, diferenciando-o pela cor e recuo do texto. Esse recurso interessante também está disponível no aplicativo nativo para iOS desde muito recentemente, embora muitas pessoas não o conheçam por estarem um pouco ocultas.

Para citar o texto em um e-mail, abra a tela Redigir, escreva qualquer parte do texto e toque e segure nele até que algumas opções apareçam.

Toque na seta para a direita a partir dessas opções duas vezes até ver as palavras Nível de cotação. Toque nele e você terá a opção de aumentar ou diminuir o nível de cotação do texto selecionado.

Crie várias assinaturas de e-mail

Se você tiver mais de uma conta de e-mail, seria uma boa ideia diferenciar uma das outras ao enviar seus e-mails. Afinal de contas, você não quer que todos os e-mails enviados de toda a sua conta sejam assinados pela popular, mas cansada, assinatura padrão "Enviado do meu iPhone" ?

Para criar uma assinatura de e-mail diferente por conta, na tela inicial, abra Configurações e toque em E- mail, Contatos, Calendários.

Uma vez lá, role para baixo e toque em Assinatura. Na tela seguinte, você terá a opção de ter uma assinatura para todas as suas contas ou uma para cada uma delas. Toque em Por conta e, em seguida, toque na assinatura que você deseja alterar para editá-lo.

Definir listas VIP no correio do iOS

Todos nós temos contatos que são mais importantes para nós do que o resto. Sua família, seu chefe, seu cliente mais importante, seu amigo de infância, o nome dele. Com as listas VIP, a Apple tornou fácil manter essas pessoas em uma lista de e-mail especial que pode ter suas próprias configurações de notificação, para que você saiba quando alguém especial lhe enviou um e-mail.

Para adicionar alguém à sua lista VIP, abra um e-mail enviado por esse contato e, em seguida, toque no nome dele no campo Remetente.

Quando as informações de contato forem exibidas, toque no campo Adicionar ao VIP na parte inferior da tela. Você verá que agora o e-mail do contato exibe uma marca de estrela à direita.

Agora, para ajustar suas configurações de notificação para sua lista VIP específica, vá para Configurações e toque em Notificações. Uma vez lá, role para baixo e toque em Mail.

Na tela seguinte, toque em VIP na parte inferior para editar as configurações de notificação da lista, desde as opções Alert Style até New Mail Sound.

E estamos acabados. Agora você sabe como aproveitar melhor tudo o que o aplicativo nativo do Mail para iOS tem a oferecer. Use essas dicas e aproveite uma experiência profissional de e-mail!