Top 14 Microsoft to-do dicas para android para usá-lo como um profissional

Por mais tempo, eu estava usando aplicativos de anotações para gerenciamento de tarefas. Mas nenhum deles atendia aos meus requisitos até eu mudar para aplicativos de gerenciamento de tarefas. Enquanto muitos aplicativos estão disponíveis na Play Store, eu gosto do aplicativo Microsoft To-do. Isso porque inclui recursos incríveis.

Se você é um novato neste aplicativo ou já o utiliza há algum tempo, nós orientaremos você através de seus melhores recursos. Em outras palavras, você vai saber como usar o aplicativo Microsoft To-do Android como um profissional.

Vamos começar.

1. Alterar pedido de lista

O aplicativo Microsoft To-do mostra a lista na ordem de sua criação. A lista recém-criada estará disponível na parte inferior. Mas isso não é permanente, pois você pode reordenar as listas.

Para fazer isso, siga estas etapas:

Etapa 1: abra o aplicativo Microsoft To-do e toque no ícone de três barras no canto superior esquerdo.

Passo 2: Você encontrará todas as suas listas aqui. Toque e segure o nome da lista e arraste-o para alterar sua posição.

2. Alterar ícone da lista

Por padrão, todas as listas têm o mesmo ícone. É um fato conhecido que imagens ou ícones são facilmente reconhecíveis do que o texto. Para diferenciar as listas rapidamente, você pode alterar o ícone delas.

Veja como fazer isso.

Etapa 1: Na gaveta de navegação, abra a lista cujo ícone você deseja alterar.

Passo 2: Uma vez na lista, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Renomear lista no menu.

Etapa 3: no menu pop-up, toque no ícone de emoticons para o lado esquerdo. Você receberá alguns ícones. Selecione um que você gosta e clique no botão Salvar.

3. Adicionar Emoji como ícone de lista

Se você não gostar do conjunto padrão de emojis oferecidos como ícones, também poderá adicionar os emoticons desejados. Depois de tocar na opção Renomear lista, basta inserir um emoji do teclado antes do nome da lista e apertar o botão Salvar. O aplicativo irá tratá-lo como o ícone da lista. Isso só funcionará se você ainda não tiver definido um ícone.

No entanto, se você já tiver definido um ícone dos emojis oferecidos, toque no mesmo ícone de emoticon novamente no menu pop-up e clique em Remover Emoji. Depois de removê-lo, você pode adicionar um emoji manualmente antes do nome da lista, como mencionado acima.

Nota: o aplicativo não suporta todas as imagens. Você pode definir apenas os selecionados.

4. Alterar o tema da lista

Microsoft To-do aplicativo permite que você defina um tema diferente para cada lista. Também oferece a capacidade de alterar o tema ou a imagem da lista.

Veja como fazer isso.

Passo 1: Abra a lista e toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Alterar tema no menu.

Etapa 2: você receberá duas linhas na parte inferior. Um para a cor e outro para a imagem. Defina-os como por seu desejo.

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5. Classifique Tarefas

Embora a Microsoft não forneça uma opção de classificação para listas, ela oferece uma para as tarefas. Em uma lista, você pode classificar suas tarefas de acordo com vários parâmetros, como alfabeticamente, data de criação, data de vencimento, etc. Novamente, esse recurso está disponível separadamente para cada lista.

Para classificar as tarefas em uma lista, abra a lista e toque em Classificar após pressionar o ícone de três pontos. Em seguida, selecione o modo de classificação.

6. Adicionar a Importante

Além das listas inteligentes, como o My Day e o Planned, o aplicativo Microsoft To-do permite marcar manualmente as tarefas como importantes. Estes aparecerão em uma lista separada conhecida como importante.

Para adicionar tarefas a esta lista, toque no ícone de estrela ao lado de cada tarefa.

7. Adicione Sublist e Notes

Eu uso o aplicativo Microsoft To-do, e o que eu mais gosto é que ele me permite criar subtarefas. Conhecido como Steps, você pode adicioná-los em cada tarefa. Você também pode adicionar notas a cada tarefa em uma lista.

Para adicionar subtarefas, toque na tarefa em uma lista. Em seguida, toque em Adicionar etapa. Da mesma forma, adicione suas anotações na seção Adicionar uma anotação.

8. Adicionar Data de Vencimento e Lembretes

Para aumentar sua produtividade, o Microsoft To-Do vem com recursos incríveis, como lembretes, datas de vencimento e tarefas recorrentes. Você pode usar a opção Repetir para lembrar algumas tarefas que você executa diariamente. Se você tem o hábito de esquecer as coisas, pode definir as três.

Para fazer isso, abra uma lista e toque na tarefa. Em seguida, toque nas respectivas opções para defini-las.

9. Ocultar tarefas concluídas

Depois de concluir as tarefas, você pode mantê-las visíveis ou ocultá-las. Escondê-los facilita a visualização das tarefas não concluídas.

Nota: Você pode alterar esse comportamento separadamente para cada lista.

Para ocultar tarefas concluídas, abra a lista e toque no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Ocultar tarefas concluídas.

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10. Adicionar tarefas da barra de notificação

A maneira usual de adicionar tarefas é iniciar o aplicativo e adicionar tarefas. Quando você deseja adicionar uma tarefa rapidamente, a maneira usual é incômoda.

Felizmente, você pode criar tarefas diretamente na barra de notificação. Para fazer isso, primeiro você precisa ativá-lo nas Configurações.

Aqui estão os passos:

Passo 1: Toque no ícone de três barras no canto superior esquerdo e na gaveta de navegação, toque no nome da sua conta no topo. Isso levará você para Configurações.

Etapa 2: role para baixo e ative a notificação de adição rápida. Depois de ativá-lo, abra o painel de notificações. Você encontrará a aba Microsoft To-do aqui. Toque para criar tarefas rapidamente.

11. Desativar o som de conclusão

Depois de concluir uma tarefa, você obtém o som de conclusão da tarefa. Pode ser uma distração para outros, e você pode desativá-lo nas configurações do aplicativo. Para isso, desative o botão para Ativar som de conclusão.

12. Alterar tema

O Google leva um bom tempo para fornecer um tema sombrio para seus aplicativos. Enquanto isso, a Microsoft oferece o tema escuro para quase todos os aplicativos, incluindo o aplicativo To-do.

Para alterar o tema, vá para Configurações do Microsoft To-do tocando no nome da sua conta na gaveta. Em seguida, toque no tema e escolha entre claro ou escuro.

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13. Colabore

Um dos recursos essenciais que a maioria das pessoas procura em um aplicativo de afazeres é a capacidade de colaborar. Felizmente, o Microsoft To-do permite que você convide pessoas para participar de suas listas. Assim que aceitam o convite, podem ver e modificar todas as tarefas dessa lista específica.

Para convidar outras pessoas, abra a lista e toque no ícone Colaboração na parte superior. Em seguida, toque no link Enviar convite e compartilhe-o com pessoas interessadas.

14. Compartilhar listas

Como alternativa, você pode compartilhar listas com outras pessoas sem adicioná-las como colaboradores. Para fazer isso, toque no ícone de três pontos na lista e selecione Enviar uma cópia. Em seguida, selecione o aplicativo em que você deseja compartilhá-lo e o aplicativo compartilhará uma versão em texto da sua lista.

Alivie sua vida

Com tantas coisas acontecendo ao nosso redor, devemos usar uma maneira ecologicamente correta de usar aplicativos de tarefas para gerenciar nosso tempo e tarefas adequadamente. Para simplificar um pouco, use o aplicativo Microsoft To-do para gerenciamento de tarefas.

Como este aplicativo está disponível em plataformas como iOS, Windows e uma versão da Web também está disponível, você pode criar tarefas em qualquer dispositivo. E com os recursos mencionados acima, você pode utilizá-lo como um profissional.