Top 15 outlook legal para ios dicas para usá-lo como um profissional

A Microsoft tem uma incrível capacidade de criar consistentemente aplicativos móveis incríveis. Muitas vezes faz você se perguntar como diabos eles bagunçaram o Windows Phone, certo? E sem surpresa, o Outlook para iOS não é uma exceção.

Se o conjunto de recursos estéreos no aplicativo Mail nativo da Apple não funcionar mais para você, o Outlook deve ser uma lufada de ar fresco. Seja para configurar respostas automáticas ou programar e-mails recebidos para mais tarde, o aplicativo de e-mail da Microsoft simplesmente quebra o modelo.

Devido ao grande número de recursos incorporados, as coisas podem ser esmagadoras. Por exemplo, o que diabos é caixa de entrada focalizada? Ou você pode até mesmo fazer uma resposta normal? Se você acabou de instalar o Outlook para iOS, com certeza ficará confuso.

Felizmente, basta um pouco de pesquisa para se familiarizar com este aplicativo incrível e domar da maneira que você quer que ele funcione. E esses ponteiros interessantes devem ajudá-lo a fazer isso ainda mais rápido.

1. Treine sua caixa de entrada direcionada

A Caixa de Entrada Focada é irritante. Pelo menos, é a primeira vez que você inicia o Outlook para iOS. Mas uma vez que você saiba como a coisa funciona, é simplesmente fenomenal.

Considere isso como um filtro que exibe apenas mensagens importantes. O aplicativo usa vários algoritmos de aprendizado de máquina para várias coisas - como respostas e frequência de mensagens - para determinar o que aparece dentro dele ao longo do tempo.

Naturalmente, a Caixa de entrada focalizada não é perfeita e você verá e-mails inúteis que se infiltram nela de tempos em tempos. Ou pior, encontre e-mails importantes relegados à Outra Caixa de Entrada.

Felizmente, você pode avançar rapidamente a velocidade de aprendizado do aplicativo classificando manualmente os emails categorizados incorretamente.

Para fazer isso, abra um e-mail, toque no ícone Reticências horizontais no canto superior direito da tela e toque em Mover para outra caixa de entrada ou Mover para Caixa de entrada focalizada, dependendo da caixa de entrada na qual você deseja que e-mails semelhantes sejam enviados futuro.

Depois de fazer isso por um tempo, você deve encontrar uma experiência muito "focada" com seus e-mails recebidos.

2. Modificar Notificações Padrão

Você acabou de aprender a treinar a Caixa de Entrada Focada para funcionar melhor. Mas, claro, você ainda gostaria de saber que tem novos e-mails em sua Outra Caixa de Entrada também. E considerando que o Outlook para iOS pode potencialmente classificar mal o e-mail importante de contatos recém-adicionados, é sempre melhor ficar por dentro do loop.

Por padrão, o aplicativo fornece apenas notificações push para a Caixa de entrada focalizada. No entanto, você também pode receber notificações semelhantes para email que você recebe na outra caixa de entrada também.

Comece tocando no ícone em forma de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela.

No menu exibido, toque no ícone Configurações em formato de engrenagem.

Você está agora no painel Configurações. Role para baixo até a seção Email e toque em Notificações.

Na tela Notificações por e-mail, toque em Focado e em outras caixas de entrada.

Agora você deve receber notificações por push para todos os e-mails recebidos. Claro, você também pode optar por desativar as notificações push - toque em Nenhum - se quiser confiar apenas nos ícones e sons de crachá.

Dica: o Outlook permite personalizar totalmente as configurações de notificação separadamente para cada conta de email que você adicionar a ela.

E por falar em sons, você pode modificar as notificações de som padrão para os e-mails recebidos e enviados, diretamente da tela Notificações por e-mail.

3. Agende o email recebido para mais tarde

Recebeu um email importante do trabalho? Em vez de simplesmente ler e esquecer a coisa toda depois, o Outlook tem um ótimo recurso chamado agendamento de e-mail que permite que você receba o mesmo e-mail mais tarde.

Que tal depois do almoço hoje? Ou talvez amanhã, assim que você chega para o trabalho? Não é um problema. Vamos mudar como você pode receber um e-mail depois.

Depois de abrir o email, toque no ícone Reticências horizontais no canto superior direito da tela e selecione Agendar.

Se esta for sua primeira vez, você precisa criar uma pasta para armazenar temporariamente seus e-mails programados no armazenamento. Depois de fazer isso, basta selecionar uma predefinição de horário ou definir seu próprio horário e, em seguida, tocar em Agendar.

É isso aí. Agora você deve receber o mesmo e-mail na sua caixa de entrada no horário especificado. Não se preocupe mais em esquecer coisas ou entupir sua lista de tarefas. E claro, não há mais desculpas.

Nota: Depois de agendar um email, você não o encontrará na sua caixa de entrada até recebê-lo no horário agendado. Claro, você ainda pode acessá-lo através da pasta que você criou para armazenar seus e-mails agendados.

4. Ativar respostas automáticas

O agendamento por e-mail é um ótimo recurso para se ter. Mas e se você estiver de férias - ou simplesmente relaxando em casa - e não quiser lidar com qualquer coisa imediata no trabalho? Solução - respostas automáticas.

Basta configurar uma resposta automática com qualquer motivo ou desculpa que vier à sua mente. E então, qualquer pessoa que enviar um email a você receberá uma resposta automática imediatamente. Para fazer isso, selecione sua conta de email na seção Contas nas Configurações do Outlook.

Na tela subsequente, toque em Respostas automáticas.

Ative o interruptor ao lado de Respostas automáticas e adicione sua resposta. O Outlook para iOS agora deve usá-lo para responder a qualquer email recebido automaticamente.

Nota: basta desativar o interruptor ao lado de Respostas automáticas quando você quiser parar de usar o recurso.

5. Realizando Respostas Normais

O Outlook para iOS é altamente intuitivo, mas há apenas uma grande falha que pode enlouquecer qualquer pessoa. Se você usou o aplicativo por um tempo, você pode ter se perguntado onde diabos é o botão Responder, certo? O Outlook usa um recurso de Resposta Rápida por padrão que simplesmente não o corta às vezes, especialmente quando se trata de adicionar endereços CC ou BCC às suas respostas.

Felizmente, o aplicativo tem uma opção de resposta completa. No entanto, está escondido.

Depois de abrir um email, toque no ícone Reticências horizontais na etiqueta de hora. Há outro ícone semelhante ao topo da tela. Então não fique confuso.

E aí você tem isso.

Embora o processo de raciocínio por trás do Quick Reply seja muito bom, a Microsoft deveria ter tornado a opção de resposta padrão um pouco mais visível. Aqui está esperando que a Microsoft resolva isso em uma atualização futura.

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6. Alterar ações de furto padrão

As ações de furto padrão para emails recebidos são bem chatas - quem realmente deseja agendar e arquivar o tempo todo? Se você deseja uma funcionalidade diferente com as ações de deslizar para a esquerda e para a direita, o Outlook para iOS permite modificá-las facilmente.

Comece indo para o painel Configurações do Outlook. Uma vez dentro, toque em Opções de furto.

Agora você deve ver duas opções - Swipe Right e Swipe Left.

Toque em um, e você pode selecionar um monte de ações que você pode trocar - Mark Read, Delete, Flag, etc.

Ou, se você quiser evitar ações acidentais, basta tocar em Nenhum.

7. Hora de sair

Gostaria de receber lembretes ao se aproximar de eventos importantes da agenda? E não apenas as notificações regulares, mas as que levam em conta sua localização atual, os tempos de trânsito e o tráfego ao redor apenas para que você possa chegar onde quiser com tempo suficiente? Bem, isso é muito simples graças ao recurso Time To Leave no Outlook para iOS.

Nota: Esse recurso está disponível apenas para contas do Outlook.com, Office 365 e Gmail.

Depois de ativar o Tempo de Partida para sua conta de e-mail por meio do painel Configurações, espere receber notificações push no momento mais adequado para acessar os eventos programados.

E, para sua conveniência, o Time To Leave ainda traz um mapa para você, completo com instruções para o evento. Coisas bem legais, né?

8. Alterar seu navegador padrão

O iOS é muito inflexível quando se trata de manter o Safari como o navegador padrão para visualizar páginas da Web dentro dos aplicativos no iPhone e no iPad. Mas o Outlook para iOS permite que você altere isso.

Se você gosta de usar o Chrome ou o navegador móvel Edge da Microsoft, pode alterar o navegador padrão que o Outlook usa para abrir links no email recebido.

Para fazer isso, toque em Abrir Links Com na tela Configurações do Outlook.

Agora, é só uma questão de selecionar seu navegador favorito.

9. Aplicativos diferentes para rotas

Então você alterou o navegador padrão, mas e o serviço de mapeamento que o Outlook para iOS usa por padrão? Se você não gosta de usar o Apple Maps no Google Maps, também pode mudar isso. E se você mora fora dos Estados Unidos, então você deveria.

Para fazer isso, vá para o painel Configurações e toque em Abrir direções com.

Agora você pode selecionar um aplicativo de terceiros, como o Google Maps ou o Waze.

10. Alterar assinatura padrão do Outlook

Para um grande aplicativo de e-mail, a assinatura padrão que aparece nos seus e-mails enviados é simplesmente ridícula. Obter o Outlook para iOS? Vamos lá, Microsoft!

Para colocar algo melhor, toque em Assinatura na tela Configurações.

Agora você pode adicionar seu nome, profissão ou o que é que você odeia digitar sempre que envia um e-mail.

Honestamente, qualquer coisa deveria funcionar em vez daquele anúncio estúpido do Outlook, certo?

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11. Aumentar a Segurança

E se alguém puxar um rápido em você naquele breve momento enquanto a tela do seu iPhone estiver desbloqueada? Se você costuma receber emails altamente confidenciais ou pessoais, considere adicionar uma camada extra de segurança ao Outlook para iOS.

Na tela Configurações, você deve ter uma opção identificada como Touch ID ou Face ID.

Basta ativá-lo e o Outlook para iOS agora está protegido contra acesso não autorizado.

12. Ligue-se com suplementos

O Outlook para iOS está repleto de recursos e também permite que você aprimore ainda mais as coisas, conectando os suplementos. Seja transferindo diretamente uma mensagem para o Evernote ou respondendo a alguém com um GIF, esses suplementos realmente tornam o envio de e-mails bastante divertido.

Para acessar os suplementos disponíveis, basta tocar em Add-ins na tela Configurações.

Veja algo útil? Basta tocar no ícone '+' ao lado para ativar o add-in instantaneamente.

Os suplementos ativados são listados em ordem alfabética e acessíveis ao tocar no ícone Reticências horizontais na tag de hora de um email recebido.

13. Ativar o widget do Outlook

Hora de sair pode salvar seu dia. Mas você não gostaria de acompanhar os próximos eventos com antecedência para planejar adequadamente? Então você deve habilitar o widget do Outlook.

Para fazer isso, basta tocar no ícone "Editar" na tela inicial mais à esquerda.

Em seguida, toque no botão "+" antes do ícone do Outlook para obter o widget do Outlook na tela de bloqueio. Agora você deve ver os próximos eventos no widget, economizando, assim, uma quantidade considerável de tempo, caso contrário gasto na verificação manual do calendário do Outlook.

14. Contas de Pesquisa para Qualquer Coisa

O Outlook para iOS é uma fera quando se trata de procurar por coisas. E, ao contrário do aplicativo iOS Mail, o Outlook permite que você encontre qualquer coisa - seja email, anexos ou contatos - em praticamente nenhuma hora. Ele também verifica todas as contas de e-mail adicionadas em busca de informações relevantes, o que é insanamente útil quando você não tem ideia de onde precisa começar a procurar primeiro.

Então, como você faz isso? Ver esse ícone de pesquisa na parte inferior da tela? Basta tocar para começar.

Digite sua consulta em seguida e o Outlook deve retirar todos os itens correspondentes imediatamente. Para filtrar e-mails com anexos, toque no pequeno interruptor chamado "Anexos" à direita da tela.

15. Deixando sua disponibilidade conhecida

Nem todo mundo gosta de confiar em calendários sincronizados ou RSVPs para agendar encontros. E se um potencial cliente de negócios - ou alguém para esse assunto - quiser se encontrar com você da maneira antiga?

Em vez de se atrapalhar e potencialmente confundir datas e horários, o Outlook para iOS tem um recurso interessante para ajudá-lo nessas instâncias.

Veja o pequeno ícone de calendário ao compor ou responder a uma mensagem? Basta tocar nele e selecionar Enviar disponibilidade.

O calendário do Outlook deve então ser iniciado. Basta tocar nos horários que deseja selecionar e vê-los inseridos diretamente no corpo do e-mail.

Muito conveniente, certo?

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Hora de libertar o Outlook para o iOS

Bem, é isso. Hora de finalmente começar a usar o Outlook para iOS para ser a inveja de todos. Claro, você ainda deve encontrar uma tonelada de outras opções úteis dentro do aplicativo. O Outlook não deixará de surpreender você tão cedo, então não pare de experimentar.

Você está usando outras dicas e truques interessantes com o aplicativo do Outlook que deseja compartilhar? Sinta-se à vontade para deixar um comentário e nos informar.