Como Usar os Filtros e Marcadores do Gmail
Índice:
- 1. Nenhum ponto lendo todos os e-mails
- 2. Já ouviu falar em booleano?
- 3. Filtros + Etiquetas Vão de Mãos Dadas
- 4. Estrelas Brilhantes
- 5. Bulk Up
- Não complique demais
Toda manhã você acorda e na maioria das vezes, mesmo antes de pensar em escovar os dentes, você começa a checar seu telefone. E eis que, sua conta do Gmail é inundada com dezenas de e-mails que podem ou não exigir sua atenção. Claro, você sempre pode verificar isso mais tarde, mas os e-mails continuam se acumulando e, em breve, é um desmoronamento.
Ninguém gosta de lidar com e-mails desnecessários e reduzir o estresse de gerenciar a enxurrada de e-mails é exatamente o que vamos ajudá-lo. Como o Gmail é o cliente preferido da maioria das pessoas, vamos ver como esses filtros interessantes podem ajudar a manter nossas pressões sangüíneas sob controle.
Guia para principiantes: se não tiver a certeza sobre algum destes termos, consulte o nosso guia sobre etiquetas, filtros e etiquetas para o Gmail.
1. Nenhum ponto lendo todos os e-mails
A maioria dos e-mails irritantes que recebo são simplesmente confirmações. Às vezes, um novo site ou serviço que você se inscrever (que você não pode antecipar e-mails de) e às vezes endereços familiares bombardeando sua caixa de entrada. Para os familiares, criei um filtro que marca automaticamente esses e-mails e você pode até mesmo ir em frente e adicionar rótulos como 'autoread' para manter sua caixa de entrada organizada.
Como você pode ver, adicionei o pacote de confirmação da Amazon a esse filtro personalizado e você pode até adicioná-lo ao nome de domínio inteiro "amazon.com" (amazon.in no meu caso). Faça esses filtros para todos esses e-mails, não há sentido em ler todos eles.
2. Já ouviu falar em booleano?
Muito simplesmente, o booleano é o termo que se assemelha à 'conjunção' da língua inglesa. Você pode usar palavras como AND, OR ou NOT para pesquisar no seu Gmail. Da mesma forma, talvez você queira ignorar a maioria dos e-mails automatizados, exceto alguns importantes de determinados domínios. Por exemplo, apesar de ter bloqueado todos os seus e-mails de confirmação de pedidos da Amazon, você provavelmente NÃO deseja ler automaticamente aqueles que têm a palavra 'problema' neles.
3. Filtros + Etiquetas Vão de Mãos Dadas
Adicionar marcadores a e-mails classificados lhe dará uma ideia visual muito melhor do que está acontecendo com todos esses e-mails que chegam à sua caixa de entrada. Os e-mails importantes com os filtros acima podem ter um rótulo colorido vermelho mais marcante (ou similar), enquanto o sem importância pode ser deixado sozinho.
4. Estrelas Brilhantes
Adicionar estrelas aos e-mails mais importantes que precisam de sua atenção imediata é uma boa maneira de manter as prioridades em ordem. A maneira mais fácil de fazer isso seria abrir o e-mail que você acha que é realmente importante e selecionar a opção Filtrar mensagens como essas.
Na próxima tela de filtro conhecida do Gmail, selecione Criar filtro com esta pesquisa e, na tela seguinte, marque a caixa de seleção de Star it. Você pode até marcar a caixa abaixo para Aplicar também filtro a x conversas correspondentes, que marcarão automaticamente as conversas existentes com o filtro selecionado.
5. Bulk Up
Bem, não literalmente! O Gmail permite criar filtros em massa para a mesma ação. Então, para a mesma ação acima, se você já conhece os endereços de email das pessoas (ou elas fazem parte da sua lista de contatos) simplesmente vá em frente e crie um filtro com o OR Booleano e a mesma regra pode ser aplicada a todos os emails deles agora.
Naturalmente, sinta-se à vontade para marcar essas caixas em anexo e não incluir chats para segregação adicional.
A aplicação de etiquetas a IDs de correio em massa também funciona bem e é uma boa ideia se pretender separar o seu trabalho e reproduzir mensagens com etiquetas de cores diferentes.
Não complique demais
Tudo o que você escolher fazer com essas dicas, tente e não exagere. Você quer manter as coisas simples, aplicando regras simples que funcionam para manter seus e-mails em ordem. Se você tiver alguma dúvida ou dúvida, junte-se a nós em nossos fóruns. Adoraríamos saber como você deseja que seus filtros do Gmail funcionem.
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