Que escritório sem papel? As máquinas de fax se recusam a morrer

O escritório sem papel não parece mais próximo da realidade como carros voadores Faz. Tão ligado como todo mundo é, parece que a impressão de documentos ou o envio de mensagens em papel deve estar à beira da extinção, mas uma nova pesquisa indica que ainda estamos desperdiçando muito mais papel do que deveríamos.

Para descobrir Como os escritórios estão usando papel, a Nitro, uma empresa de documentos digitais e fluxo de trabalho, pesquisou mais de 500 funcionários de escritório, equilibrados por gênero e espalhados por todas as regiões do país. Os resultados ilustram uma tendência na direção geral de um escritório sem papel, mas a dura realidade é que o papel parece ser um hábito difícil de quebrar.

Segundo a pesquisa da Nitro, 42% dos entrevistados enviam faxes “na maior parte do tempo ”Ou“ sempre ”(ver infográfico abaixo). Afinal, o que isso quer dizer? Ainda existem pessoas que não usam e-mail, mensagens instantâneas ou qualquer outra forma de comunicação digital? Parece improvável, se não impossível

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Apenas 3,9% afirmam que “nunca” envia faxes. Conte comigo nesse grupo. Eu possuo uma máquina de fax que coleta poeira em algum lugar do meu sótão, mas nunca a uso. Quando alguém solicita que eu envie algo por fax, ele provoca uma resposta um tanto visceral. Explico então que é 2012 e que evoluímos além do envio de fax.

Flickr, Leonid MamchenkovTemos a tecnologia para tornar as máquinas de fax obsoletas… mas elas se recusam a morrer.

Imprimindo um documento, assinando e digitalizando e enviar a versão digital por e-mail é tecnicamente exatamente a mesma coisa que usar um aparelho de fax. Ele não salva nenhum papel, pois você ainda está imprimindo uma cópia impressa para assiná-lo, mas ainda é tecnologicamente mais evoluído que um aparelho de fax. A melhor solução é adotar o uso de tecnologias de assinatura digital para que possamos eliminar a necessidade de assinar fisicamente o pedaço de papel.

Há vários pontos brilhantes na pesquisa. Quase dois terços dos entrevistados compartilham entre 50 e 100% de seus documentos eletronicamente, e praticamente o mesmo número informa que utiliza menos papel no escritório do que há cinco anos. Parece que estamos pelo menos progredindo.

Parte da questão parece ser geracional. Quase oito em cada 10 trabalhadores entre 18 e 35 anos compartilham documentos eletronicamente mais da metade do tempo, mas esse número cai para 60% para trabalhadores com 55 anos ou mais.

À medida que os trabalhadores mais jovens que nasceram e cresceram na Internet amadurecem, o uso de papel poderia cair precipitadamente. Máquinas de fax já são vistas como tecnologia antiquada, mas esperamos que elas estejam completamente extintas um dia. Por favor, deixe estar na minha vida

Nitro