Top 8 equipes de microsoft dicas para usá-lo como um profissional

O Slack mudou o jogo de mensagens desde sua estréia em agosto de 2013. Ele substituiu o email para comunicação interna em muitas equipes e organizações. Enquanto isso, as equipes da Microsoft superaram o Slack com mais de 13 milhões de usuários ao agregá-lo ao serviço do Office 365.

Além disso, ele se beneficia do robusto ecossistema da Microsoft construído ao longo dos anos. Se a sua organização ou organização do escritório tiver a assinatura do Office 365, a comunicação e a colaboração entre as equipes se tornará fácil.

Vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas e truques para os usuários do Microsoft Team para aumentar sua produtividade e usá-lo como um profissional.

1. Atalhos de Teclado

Os atalhos de teclado podem economizar muito tempo, especialmente quando você usa um aplicativo como Equipes. Você provavelmente estará usando todo o dia para se comunicar com os colegas. Existem apenas dois atalhos que você precisa lembrar como iniciante por enquanto.

1. / - a tecla barra irá revelar todos os comandos que você pode usar usando vários atalhos de teclado.
2. / keys - uma lista de todos os atalhos de teclado que você pode usar. A lista é longa para compartilhar aqui. Encontre e lembre os que são úteis para você.

Como visto na captura de tela, você digitará esses dois atalhos na barra de pesquisa na parte superior para encontrar o que está procurando.

2. Nome do Grupo

O bate-papo é um recurso principal do Microsoft Teams, mas procurar uma conversa específica dentro de um canal pode ser difícil. Você pode resolver esse problema dando a essa janela de bate-papo ou grupo um nome significativo. Por exemplo, se você está discutindo um novo guia no Produto A, você pode nomear a janela de bate-papo Produto A Bugs. Facilita a pesquisa no futuro.

Para fazer isso, basta clicar no ícone de lápis na parte superior da janela de bate-papo para editar e, em seguida, atribuir um nome a ele. Funciona apenas para conversas em grupo e não para particulares.

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3. Encaminhar e-mails

No GT, nós mal usamos e principalmente confiamos no Slack para nos comunicarmos. Funciona para nós, mas não significa que você pode acabar com os e-mails completamente. E-mails estão aqui para ficar. A Microsoft sabe disso e, por isso, permite que os usuários encaminhem e-mails com anexos para os canais da equipe de qualquer domínio de e-mail incluído na lista de permissões.

Além disso, se você clicar em Configurações avançadas na próxima tela, poderá controlar quem pode enviar e-mails e também de domínios específicos para reduzir os e-mails não solicitados.

4. Crie GIFs

Compartilhar GIFs é divertido, mas criá-los é ainda mais. Fico feliz que as Equipes permitam que os membros criem seus próprios GIFs, permitindo que sejam criativos e reduzam o estresse para equilibrar as discussões sérias.

Equipes integram o Giphy, um popular destino GIF, para compartilhar sua obra de arte com outros membros da equipe.

5. Bots

Automatizar as tarefas repetitivas economiza tempo e bots podem ser úteis. Equipes tem um número de bots que você pode usar para sua vantagem. O bot do Who é útil para encontrar membros da equipe em toda a organização com base em suas funções e responsabilidades. Por exemplo, quem é o principal produto do marketing X?

Os bots agem exatamente como os membros da equipe, o que significa que você pode conversar com eles, fazer perguntas e eles responderão.

Outros bots incluem o Calendar bot para encontrar um espaço aberto em seus calendários e compromissos de agendamento de membros da equipe, Polly para criar enquetes e coletar feedback, e YellowAnt para se conectar com mais de 40 aplicativos para criar fluxos de trabalho inteligentes. Aqui está como você pode criar seus próprios bots.

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6. Abas

Equipes vem com um recurso exclusivo chamado Tabs. Você pode dedicar cada guia a um único recurso, que pode ser um vídeo, um website ou um aplicativo. Depende do que você quer alcançar com isso. Acho que é mais adequado para aplicativos que você deseja usar ao trabalhar com equipes.

As guias facilitam muito o gerenciamento do fluxo de trabalho e impedem que partes importantes do processo se sobreponham. Por exemplo, você pode criar uma guia para o Trello para que todos na equipe possam acessá-lo de maneira conveniente. Basta clicar no ícone "+" para escolher um aplicativo. Observe que já existe uma guia para compartilhar arquivos.

7. Marcador

Uma característica pequena, mas muitas vezes negligenciada, das Equipes é a opção de bookmark. Caso você receba uma mensagem importante, mas gostaria de voltar a ela mais tarde, basta adicioná-la aos favoritos e compará-la posteriormente.

Clique no ícone do menu ao lado da mensagem para fazer isso.

8. Leitor Imersivo

Alguém compartilhou um documento com você? Em vez de lê-lo na íntegra, você pode usar a opção Leitor Imersivo para fazer duas coisas. Remova todas as distrações para que apenas o texto seja visível. Facilita o foco no documento ou na mensagem.

Você também pode ouvir o documento com palavras destacadas em tempo real. Outro recurso interessante é a tradução. Você pode selecionar uma mensagem e traduzi-la em mais de 60 idiomas usando o Microsoft Translator.

Trabalho em equipe todo o caminho

O Microsoft Teams é uma incrível ferramenta de colaboração e não é um problema se você já estiver trabalhando com outros produtos Microsoft, como o Office 365. Espero que algumas das dicas que compartilhamos acima o ajudem a ser mais produtivo.

Próximo passo: a caixa de entrada do seu Outlook está ficando fora de controle? Clique no link abaixo para aprender a usar regras para gerenciar o Outlook 365.