Top 12 dicas do Google para usá-lo como um profissional

Depois de anos fazendo tarefas em silêncio no site do Gmail, o Google finalmente decidiu dar o devido crédito. Na semana passada, o Google lançou um aplicativo independente para tarefas do Google no iOS e no Android. Ele se chama Google Tasks e está disponível gratuitamente.

Atualmente, o Google Tasks não tem um aplicativo do Windows e a forma como o Google tratou o Keep, não espero um aplicativo tão cedo. Você terá que acessar as tarefas do Google a partir do site do Gmail e de algumas outras formas mencionadas abaixo. Felizmente, ele não está oculto, mas ocupa uma posição de destaque no lado direito do novo design do Gmail.

Embora o Google Tasks seja um aplicativo simples, ele é carregado com recursos. E esses recursos podem não ser evidentes no início, devido ao design minimalista do aplicativo. Vamos descobrir esses recursos não tão evidentes, falar sobre como usá-los corretamente e discutir algumas outras dicas e truques para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa ferramenta renovada de tarefas.

Aqui vamos nós.

1. Crie várias listas

Por padrão, o Google adicionará todas as novas tarefas na lista Minhas tarefas. No entanto, se você gosta de organizar as coisas, você pode criar listas diferentes. Por exemplo, você pode ter uma lista separada de mantimentos e filmes.

Para criar uma nova lista, siga estas etapas:

Etapa 1: abra o aplicativo Google Tasks e toque no menu horizontal de três barras no canto inferior esquerdo.

Etapa 2: toque em Criar nova lista. Você será solicitado a digitar o nome da lista. Hit feito no canto superior direito.

Dica: para alternar entre as listas, toque no menu horizontal de três barras e selecione sua lista no menu.

2. Complete uma tarefa

Existem duas maneiras de concluir uma tarefa. O primeiro envolve simplesmente tocar no pequeno ícone redondo ao lado da tarefa. Uma vez tocada, a tarefa será levada para a lista Completed, abaixo de todas as tarefas. No segundo método, você deve deslizar a tarefa da esquerda para a direita para concluí-la.

Leia também: Como definir facilmente lembretes para todas as notificações do Android

3. Mova as Tarefas da Lista Concluída para a Lista Normal

Muitas vezes depois de completar uma tarefa, temos que fazê-lo novamente. Em vez de criar uma nova tarefa, você pode trazê-la de volta do mundo das tarefas concluídas para as tarefas normais.

Para mover a tarefa concluída de volta como uma tarefa, basta tocar no ícone de marca de seleção ao lado dela.

4. Excluir todas as tarefas concluídas

Caso você esteja incomodado com as tarefas Concluídas, você pode excluir todas elas com apenas um único toque. Para fazer isso, toque no ícone de três pontos no canto inferior direito e selecione Excluir todas as tarefas concluídas. Isso excluirá as tarefas concluídas somente da lista atual. Você terá que repeti-lo para cada lista manualmente.

5. Reordenar Tarefas

Por padrão, as tarefas são organizadas na ordem em que você as adiciona. Significado, novas tarefas serão adicionadas no topo. Você pode, no entanto, reorganizar as tarefas de acordo com sua preferência. Para fazer isso, basta segurar a tarefa e arrastá-la para uma nova posição.

Leia também: 4 aplicativos para iPhone para gerenciar listas de e-mails, calendários e afazeres

6. Adicionar várias subtarefas e anotações

Felizmente, o Google Tasks não apenas permite adicionar notas, como também pode adicionar subtarefas à sua tarefa principal. Você não pode anexar fotos ou quaisquer outros gráficos em notas embora.

Para adicionar notas e subtarefas, basta tocar em uma tarefa. Você será levado para uma nova tela. Digite suas anotações na seção Adicionar detalhes. Da mesma forma, adicione suas subtarefas em Adicionar subtarefas. Ambas as subtarefas e notas são visíveis na tela principal.

7. Adicione Notas às Subtarefas

Ao criar uma subtarefa, você perceberá que não há provisão para criar anotações para elas. No entanto, se você tocar em uma subtarefa na tela principal de tarefas, você receberá a seção Adicionar detalhes e Data.

8. Use Múltiplas Contas

Semelhante a outros produtos do Google, você também pode alternar entre várias contas no Google Tasks. Para fazer isso, toque no menu de três barras na parte inferior. Em seguida, toque na pequena seta para baixo ao lado do e-mail. Todas as suas contas do Google conectadas serão listadas aqui. Toque na conta que você deseja usar.

9. Mover tarefa para uma nova lista

Se você pensou que precisava excluir uma tarefa e depois criá-la novamente para movê-la para outra lista, está errado. Sem excluir uma tarefa, você pode movê-la facilmente. Para fazer isso, toque na tarefa que você deseja mover para outra lista. Na tela seguinte, toque no nome da lista e selecione a nova lista no menu.

10. Criar tarefas no Gmail

No novo Gmail, o Google Tasks recebe uma posição de destaque no lado direito. Mas esse não é o fim da história. Agora você pode arrastar e soltar e-mails nas tarefas para transformá-los diretamente em itens da lista de tarefas.

Verifique também: 10 dicas e truques do Gmail para o Android melhorar seu e-mail

11. Criar tarefas da pesquisa do Google

Semelhante ao Google Agenda, que permite criar eventos sem abrir o aplicativo, você também pode criar tarefas diretamente do Google.

Para fazer isso, basta google 't sua tarefa'. Quando você pressiona a tecla Enter, o Google adicionará o termo presente depois de t como sua tarefa. Por exemplo, se você quiser adicionar comprar leite como sua tarefa, não compre leite.

12. Acesse o Google Tasks no PC

Existem três maneiras de visualizar suas tarefas no PC.

Método 1: usando o Gmail

Abra o site do Gmail reprojetado e clique no ícone Tarefas no lado direito. Você pode visualizar e editar suas tarefas aqui.

Método 2: usando a extensão do Chrome

O Google Tasks também tem uma extensão simples do Chrome. Uma vez instalado, você pode acessar e editar suas tarefas em qualquer página.

Método 3: Usando a página da Web de tarefas

Muitas pessoas não sabem que o Google Tasks tem uma versão da web. Não é chique, mas faz o trabalho. Uma atualização pode estar em andamento. Até então, use-o para acessar tarefas no seu PC.

Desfrutar

Esperamos que você tenha gostado das dicas e truques do Google Tasks. Deixe-nos saber se perdemos alguma dica crucial nos comentários abaixo.