PaperPort
Nuance PaperPort Professional 12 (US $ 200 a partir de 10/15/09) é a atualização mais recente de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos que existe há quase dez anos. Apesar de sua idade, no entanto, este laborioso durável nunca pareceu melhor. Graças a uma interface reprojetada que substitui a antiga barra de menus do PaperPort por uma interface de faixa com guias do Microsoft Office (licenciada da Microsoft), bem como outras melhorias, não demorou muito para eu digitalizar, montar e organizar uma pilha de documentos que estavam bagunçando meu escritório em casa.
Eu testei uma versão de remessa do PaperPort Professional 12 em conjunto com um scanner Epson V300. O PaperPort mostrou-se bastante apto a criar arquivos PDF pesquisáveis e incluiu uma nova opção para aplicar compactação sofisticada para criar PDFs em cores mais compactas.
O PaperPort também adicionou o PDF Viewer Plus, uma janela de programa para exibir, editar e anotar PDF arquivos. Eu encontrei a abertura e visualização de arquivos PDF variados neste novo visualizador muito mais rápido do que fazer com a função anterior de visualização de PDF do PaperPort. As ferramentas do novo visualizador para navegar e organizar PDFs foram muito fáceis de usar, e encontrei suas ferramentas de anotação (incluindo carimbos transparentes e dinâmicos) tão simples quanto. O visualizador também inclui um recurso útil de reconhecimento de formulários (FormTyper) que converte automaticamente os formulários digitalizados em formulários preenchíveis em PDF.
Mas a versão 12 também mantém o suficiente da interface e dos recursos das versões anteriores para fazer os usuários veteranos se sentirem em casa. Esta edição inclui o espaço de trabalho familiar que abriga o diretório de arquivos do sistema à esquerda e as miniaturas dos documentos à direita e emprega os mesmos utilitários úteis - como o ScanDirect para digitalizar itens sem antes executar o PaperPort e o PDF Create Assistant para empacotamento. arquivos e documentos existentes em um PDF - versões mais antigas do PaperPort Professional oferecidas. O Professional 12 também adiciona um link do Microsoft SharePoint para transferir arquivos entre seu computador local ou locais de rede e o sistema de gerenciamento de documentos do SharePoint.
No entanto, os novatos ainda podem descobrir que aprender a usar o PaperPort com mais eficiência leva tempo. Por esse motivo, a Nuance ampliou sabiamente seu suporte técnico gratuito de uma ligação telefônica para um período de cortesia de 90 dias e reforçou seus guias on-line.
Se precisar de ajuda para organizar pilhas de documentos e encontrar o que deseja Com pressa, o PaperPort Professional 12 é uma escolha inteligente e disponível a uma fração do custo de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônico completo.
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