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Serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação: Acesso restrito a documentos

Como resolver erro, ACESSO NEGADO Você precisará fornecer permissão de administrador

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Anonim

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) é um serviço destinado ao acesso restrito a seus Documentos do Office, pastas de trabalho e apresentações. O que isso significa? Significa simplesmente que você pode especificar permissões de acesso em seus documentos, apresentações, etc. para permitir que determinados indivíduos o usem. Ele ajuda a evitar que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas.

A beleza do Serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação é que, depois que as permissões do arquivo foram restringidas, as restrições de acesso e uso do arquivo são rigorosamente imposta e estará sempre presente, pois as permissões estão contidas no próprio arquivo.

O IRM pode ajudar as organizações a aplicar sua política corporativa que controla o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias. Simplesmente, o Microsoft Office permite que as organizações mantenham suas informações confidenciais e confidenciais para si mesmas. No entanto, o IRM não garante que o conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados, como cavalos de Tróia, registradores de teclas e certos tipos de spyware.

A Microsoft fornece um serviço IRM gratuito que você pode acessar usando seu Conta da Microsoft ou Windows Live ID. Dados confidenciais nunca serão armazenados ou enviados para a Microsoft. Suas credenciais e outras informações relevantes são enviadas ao serviço, mas não armazenadas.

Usando o IRM, você pode proteger arquivos do Word, Arquivos do Excel e arquivos do PowerPoint. Como exemplo, deixe-me mostrar como você pode usar o IRM no PowerPoint. Clique nas imagens para ver as versões maiores.

Gerenciamento de Direitos de Informação no PowerPoint

  • Abra o Microsoft PowerPoint
  • Clique na guia Arquivo e depois na guia Informações

  • Em seguida, clique em Proteger Apresentação -> Restringir Permissão por Pessoas -> Acesso Restrito

  • Em seguida, a janela do IRM será exibida

  • Escolha a opção Sim e, em seguida, o Gerenciamento Direito do Windows será exibido. Escolha a opção relevante.

  • Depois de preencher suas credenciais, você deve ver Selecionar Computador, Digite Janela.

  • Você verá a janela final em breve, onde será solicitado a Adicionar / Remover Usuários.

  • Você será solicitado a definir a permissão no documento

Clique em OK e todas as configurações serão salvas.

Deixe-nos saber como você encontra essa dica, para restringir o acesso aos seus documentos.