PDF gratuito da Benubird tenta ajudar no gerenciamento de documentos

O Benubird PDF (grátis) é uma ótima idéia para o gerenciamento de documentos, mas é prejudicado por alguns bugs e escolhas estranhas de design. O que o Benubird PDF faz é pegar todos os documentos que você espalhou pelo seu disco rígido (você diz quais pastas pesquisar) e copia todos eles para um único diretório, dando a eles nomes únicos (então suas 500 cópias de " readme.txt "tornar-se 0001_readme.txt, 0002_readme.txt e assim por diante) e, em seguida, permite classificar e pesquisá-los por propriedades de arquivo, como autor, data de criação, assunto etc. (Muitos arquivos, especialmente.doc e. pdf, tem essas propriedades, mas elas raramente são exibidas no Explorer, a menos que você altere as configurações padrão.) Você pode adicionar categorias a arquivos e criar pastas que classificarão arquivos de acordo com várias regras - e um arquivo pode existir facilmente em vários pastas, como ferramentas categóricas, não entidades de disco físico. Parece ótimo, mas a implementação está faltando.

O PDF do Benubird parece bonito e tem alguns recursos bacanas, mas precisa de mais trabalho antes de se tornar um programa pago.

Primeiro, o Benubird PDF não cria referências aos seus documentos … Copia seus documentos. Isso significa que, se você tem 100 gigabytes de arquivos de documentos que você quer que o Benubird PDF gerencie, você precisa de mais 100 gigabytes de espaço em disco. Em segundo lugar, este processo é slooooow. A pasta Meus Documentos contém alguns arquivos de 60K, e até mesmo limitar o Benubird a apenas os tipos de arquivo que eu queria gerenciar (PDF, DOC, TXT, XLS e outros) significava esperar muito, muito tempo para copiá-los. Eu finalmente abortei o processo depois que cerca de 5000 arquivos foram copiados, mas isso foi o suficiente para eu testar seus recursos.

Para tudo que eu gostava, havia uma "pegadinha". Ei, legal, eu posso filtrar minha lista de arquivos facilmente e depois adicionar propriedades. Ei, não é legal, toda vez que eu abro uma caixa de diálogo para trabalhar com um dos meus arquivos filtrados, o Benubird PDF remove o filtro, então volto a olhar para a lista completa. Cool, Benubird PDF irá "assistir" a uma pasta e, quando um arquivo de um tipo específico for adicionado a essa pasta, ele será adicionado à sua biblioteca. Uncool, sinaliza o arquivo como ausente e não importa com que frequência você o aponte para o arquivo de origem, ele ainda afirma que o arquivo não está lá. (Foi. Eu verifiquei.) Por último, e isso realmente não é uma crítica do próprio PDF do Benubird: para fazer uso ideal dele, você deve adicionar categorias aos seus arquivos. Isso leva muito tempo se você tem, digamos, 60.000 deles.

O Benubird PDF é gratuito, o que é bom. Existe uma versão não-livre "Deluxe", mas ainda não foi lançada. Espero que, quando eles pedirem para as pessoas pagarem por isso, as dobras serão resolvidas.