Mantenha as equipes comerciais organizadas com o JuggleMyStuff

Sua empresa precisa de ajuda ficando mais organizado? O JuggleMyStuff é um interessante serviço baseado na Web que oferece gerenciamento simples de projetos, compartilhamento colaborativo de arquivos e um calendário e planejador de eventos. Outros serviços baseados na Web, como o Basecamp, têm recursos semelhantes, mas o JuggleMyStuff adiciona profundidade e aumenta a flexibilidade.

Se você precisar dessa combinação de recursos, pode verificar o JuggleMyStuff sem nenhum custo - mas a capacidade do plano gratuito também limitado para a maioria das empresas. Planos pagos oferecendo maior faixa de capacidade no preço de US $ 5 a US $ 139 por mês.

Usando o JuggleMyStuff

Inscrever-se para a conta on-line gratuita é fácil. E, ao contrário de muitos serviços on-line, o JuggleMyStuff preenche uma área de demonstração com dados de amostra, para que você possa brincar com algumas informações sem precisar inseri-las. Isso ajuda você a ter uma noção rápida de como funciona o serviço.

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O painel do JuggleMyStuff controla seus compromissos, projetos, documentos e afazeres.

você faz login na sua conta, a visualização Meu painel apresenta resumos de eventos e atividades importantes. Você pode ver seus compromissos do dia junto com suas tarefas, categorizadas como atrasadas, de hoje ou futuras. O painel também exibe listas, projetos e documentos on-line alterados recentemente.

As opções de menu na parte superior de Meu Painel permitem que você faça uma busca detalhada no calendário para inserir novos compromissos ou para visualizar visualizações semanais ou mensais. Outros itens do menu principal permitem que você gerencie suas tarefas, documentos on-line, usuários e preferências

Flexibilidade baseada em tarefas

Eu particularmente gosto da flexibilidade baseada em tarefas do JuggleMyStuff. Para acompanhar uma tarefa simples, você pode usar um simples lembrete como lembrete. Para tarefas mais envolvidas que levarão várias etapas para serem concluídas e podem envolver outros colaboradores, você pode usar os recursos de projeto do serviço.

Você também pode visualizar documentos que você carrega no armazenamento on-line de várias maneiras diferentes - agrupando-os por proprietário ou por data da última modificação, por exemplo. O JuggleMyStuff fornece um editor de texto on-line básico, para que você possa criar documentos simples on-line

Você pode designar um documento como privado ou acessível a outros para leitura ou para modificação colaborativa. Outros usuários podem postar comentários sobre um documento compartilhado.

Para manter o controle durante um dia agitado, você pode fazer com que o JuggleMyStuff envie lembretes de compromisso via e-mail, mensagem de texto para celular ou ambos, de 45 a 5 minutos antes de um evento. Outra opção de lembrete é a notificação rápida dos seus compromissos nos próximos sete dias. Da mesma forma, você pode optar por ser notificado de novos comentários relacionados ao seu trabalho

Quem precisa do JuggleMyStuff?

Embora o JuggleMyStuff possua recursos simples de gerenciamento de projetos, ele não suporta gráficos de Gantt ou relatórios de gerenciamento detalhados adequados para gerenciar projetos de longo prazo (normalmente aqueles que duram mais de um ano)

Tarefas e projetos do JuggleMyStuff devem ser suficientes para a organização de serviços leves. Os recursos de compartilhamento de documentos podem ajudar uma equipe geograficamente dispersa a colaborar em projetos de maneira mais eficaz. O sistema de lembrete flexível mantém uma força de trabalho móvel informada sobre novos desenvolvimentos, mesmo quando os membros da equipe estão fora do escritório.

O JuggleMyStuff pode apelar aos usuários do Basecamp que desejam mais opções de lembrete, relatórios mais detalhados e um calendário mais capaz

O plano gratuito do JuggleMyStuff permite até três usuários, três projetos, três documentos, 3MB de armazenamento online, 30 tarefas e um número ilimitado de eventos de calendário. O Plano Pessoal (US $ 5 por mês) suporta um número ilimitado de usuários, 500 MB de armazenamento, dez projetos, dez documentos e 100 tarefas. Outros planos oferecem capacidades progressivamente maiores a preços que chegam a US $ 139 por mês (para 50 GB de armazenamento online e tudo o mais). A empresa oferece testes gratuitos de 30 dias para seus planos pagos e um desconto de 25% para aqueles que pagam antecipadamente por uma assinatura de um ano.Richard Morochove é consultor e escritor de TI. Envie-lhe perguntas sobre o uso da tecnologia em empresas de pequeno e médio porte conectadas

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