Como adicionar uma assinatura digital ao Outlook

Em um mundo onde bisbilhotar e manipular o conteúdo de e-mails e outros tipos de mensagens é fácil para os cibercriminosos, é necessário obter alguma proteção. Você precisa obter algum tipo de proteção que informe ao destinatário que o email recebido é genuíno e não foi alterado ou manipulado em sua caixa de entrada. Este artigo explica Certificados Digitais e como adicionar uma Assinatura Digital à sua cópia do Microsoft Outlook ou a um cliente de email semelhante no computador Windows 8.1

Certificados de Email Digital

Digital Os certificados de e-mail garantem que o conteúdo da mensagem é exatamente o mesmo que foi enviado pelo remetente do e-mail. Se algum intermediário tentar acessar um ou mais pacotes de e-mail e tentar modificar o conteúdo, o cliente de e-mail mostrará uma mensagem de erro informando que o e-mail não é confiável. Um certificado de assinatura digital consiste em uma chave privada para o seu ID de e-mail. Você pode visualizar os certificados de e-mail clicando no ícone de `crachá` logo acima da mensagem no Microsoft Outlook e em outros clientes de e-mail. Aqui está o que se parece com uma assinatura de email digital

Certificados digitais para emails são emitidos pelas mesmas entidades que oferecem SSL e outros tipos de certificados para sites. Existem serviços pagos e gratuitos entre os corpos. Para facilitar a compreensão, usaremos o Comodo como provedor de certificados. Os certificados digitais para e-mail pessoal são gratuitos da Comodo e você registra quantos IDs de e-mail desejar. Depois de ter o certificado instalado no computador, basta importá-lo para o cliente de email - como o Outlook - para que o cliente de email possa usar o certificado digital.

Se houver mais de um certificado de assinatura digital em um email cliente, eles estão associados a contas diferentes, mas relacionadas. Um único ID de email não pode ter dois certificados digitais. Quando você envia um email, o cliente de email associa automaticamente o certificado de assinatura digital de email relacionado ao email

Adicionar uma assinatura digital ao Outlook

Serviços de certificado de assinatura de email , incluindo o Comodo, também fornece criptografia que você pode use como uma segurança opcional. No entanto, neste caso, o destinatário também deve estar usando o mesmo software para descriptografar o email. Por exemplo, se você baixar e usar o Comodo Certificate Manager (um software pago que permite gerenciar seus certificados digitais em uma rede), é necessário solicitar ao destinatário que instale o mesmo, se desejar enviar e-mails criptografados ao destinatário. Mas nem todos estão dispostos a gastar em segurança, especialmente se não estiverem envolvidos em grande parte da computação.

Existe uma outra maneira que alguns serviços fornecem. Eles armazenam a mensagem criptografada real em seus próprios servidores e encaminham uma chave para o destinatário junto com um link para a mensagem em um email separado. O destinatário pode clicar no link e usar a chave para descriptografar os emails. Mas como este post é sobre assinatura digital de e-mail, não entraremos nos detalhes da criptografia de mensagens. Por enquanto, entenda que a criptografia também é possível se você estiver usando a assinatura de e-mail digital Comodo ou qualquer outro serviço similar.

Isso pode parecer complicado, mas usar uma assinatura digital é tão fácil quanto clicar em um botão para autenticar a mensagem. depois de clicar em Enviar Você só precisa clicar Permitir .

Como obter uma assinatura digital gratuita para o Outlook

Embora existam vários fornecedores que ofereçam recursos gratuitos e pagos certificados de e-mail para assinaturas digitais, nós estaremos falando sobre Comodo, como um exemplo. O método para instalar certificados de outros fornecedores é mais ou menos o mesmo.

Primeiro você precisa obter o certificado. Na Comodo, é um processo de duas etapas.

1. Você precisa se inscrever para a assinatura digital relacionada ao seu ID de e-mail. Clique aqui para obter o formulário de assinatura digital gratuito. Aqui, você menciona o ID de e-mail para o qual deseja o ID de e-mail. Você também pode criar uma senha de revogação apenas no caso de desejar revogar o certificado posteriormente. Você pode ter motivos para revogar o certificado mais tarde quando sentir que sua chave de certificado foi copiada e usada por outra pessoa ou quando esquecer a senha que você definiu após importar a assinatura digital para o Microsoft Outlook ou outros clientes de email. o formulário de inscrição, um link é enviado para o seu ID de e-mail que foi mencionado no formulário de inscrição. Quando você clica no link no e-mail depois de preencher o aplicativo de assinatura digital de e-mail, o site tenta instalar o certificado em seu computador. Você será solicitado pelo sistema para permitir ou não que o site instale o certificado. Permitir que ele seja instalado.
2. O formulário de inscrição é semelhante à imagem abaixo. Preencha todos os detalhes. Você terá que percorrer todo o contrato antes de clicar no botão Aceitar. Você pode ser solicitado duas vezes a clicar no botão Aceitar em alguns casos.

Por motivos de segurança, você precisa executar ambas as operações - preenchendo o aplicativo e clicando no link para a instalação do certificado - usando o mesmo navegador. Se você clicar no link para abri-lo usando um navegador diferente, ele não instalará o certificado

Como importar assinatura digital de email no Outlook

Embora estejamos falando sobre o Outlook, o processo é semelhante a todos os clientes de email. Isso também pode ser dividido em duas tarefas, como segue:

Exportar o certificado recém-instalado para algum lugar que você saiba

1. Importar o certificado para o Outlook ou outros clientes de email
2. Para exportar o certificado recém-instalado, primeiro você precisa para encontrá-lo em seu computador. Pressione WinKey + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Digite

certmgr.msc na caixa de texto e pressione a tecla Enter. Isso abrirá o Gerenciador de certificados do Windows. Navegue até a pasta Pessoal> Certificados no painel esquerdo para ver o certificado de assinatura digital gratuito da Comodo Clique duas vezes no certificado para abri-lo. Na guia

Detalhes , clique na opção Copiar para arquivo… para exportar o certificado. Isso abrirá o Assistente para exportação e importação de certificados. Use o assistente para exportar o arquivo para algum lugar que você possa recuperar. Você precisará do conhecimento do caminho em que você o armazenou para importar o certificado para o Outlook. Depois de exportar a assinatura digital para email, abra o Outlook se ainda não estiver aberto. Clique em

Arquivo e Opções . Clique na última opção que diz Central de Confiabilidade e clique em Configurações da Central de Confidencial… . Clique na opção que diz

Email Security no painel à esquerda e no painel direito, clique em Importar / Exportar… (veja a imagem abaixo) Uma vez que você clicar no botão

Importar / Exportar… , você receberá uma caixa de diálogo como mostrado abaixo. Navegue e selecione o certificado que você exportou usando o método acima. No campo Senha, digite uma senha para que a assinatura não possa ser invadida por outra pessoa. Você será novamente solicitado a definir o nível de segurança. Se você selecionar Alto, será solicitado que você insira a senha toda vez que enviar um e-mail usando o ID de e-mail relacionado. A configuração Baixa simplesmente solicitará permissão para acessar o certificado digital.

Depois de importar o certificado digital para o Outlook, feche as caixas de diálogo abertas.

É como adicionar uma assinatura digital ao Outlook ou outro email clientes. Usamos o exemplo Comodo como é gratuito.