COMO ASSINAR DOCUMENTOS PELO CELULAR | Tutoriais
Índice:
- Começando com a assinatura digital de documentos com o SignNow
- Criando assinatura eletrônica (ou digital) ao desenhar ou digitar
- Digitação de texto simples
- Colocar uma nota pegajosa onde os outros precisam colocar sua assinatura digital
- Passo final
- Jurídico e Segurança
Não há um grande número de ferramentas (desktop ou baseadas na web) que permitem a criação rápida e sem complicações de uma assinatura digital ou eletrônica para assinar documentos. A maioria das boas ferramentas disponíveis também tem um bom preço.
Já enfrentei várias ocasiões no passado em que tive de assinar digitalmente um documento e a falta de uma ferramenta boa e gratuita (ou a falta de minha consciência de sua existência) para fazer isso me obrigou a tirar impressões, assinar manualmente e digitalizá-los de volta para o computador. Recentemente, deparei com a SignNow, que finalmente concluiu minha busca por uma ferramenta de assinatura eletrônica útil e gratuita.
Vamos ver como funciona esse serviço baseado na web. Também falaremos um pouco sobre as implicações legais e de segurança desse serviço no final.
Começando com a assinatura digital de documentos com o SignNow
Etapa 1. Visite o site da SignNow. Você verá que há um grande botão Upload & Go, e não há lugar para se registrar. Isso porque não precisa de você para se registrar. É rápido, fácil e grátis!
Etapa 2. Carregue o documento que você precisa para assinar digitalmente. Funciona melhor com PDFs (e geralmente, o PDF é o formato preferido para documentos que precisam de assinaturas eletrônicas), mas você também pode carregar outros formatos.
Fiz o upload de um documento de amostra e a captura de tela abaixo mostra como ele fica na interface da ferramenta.
Passo 3. Vamos nos concentrar em alguns dos elementos da interface de usuário do SignNow. Na parte superior, existem ferramentas que ajudam a assinar, digitar texto ou inserir notas no documento.
A barra lateral contém informações sobre como proceder depois de concluir a assinatura. Você precisa inserir seu e-mail, compartilhá-lo com outra pessoa cuja assinatura eletrônica também é necessária no mesmo documento e também adicionar notas adicionais. Quando estiver pronto, você pode clicar em Concluir para que ele envie o documento assinado digitalmente.
Agora vamos ver como usar o sinal e digitar ferramentas para criar facilmente uma assinatura digital.
Criando assinatura eletrônica (ou digital) ao desenhar ou digitar
Quando você clica na ferramenta Sinal na parte superior, ele oferece uma opção para esboçar manualmente a assinatura ou digitá-la. A primeira captura de tela abaixo mostra um exemplo do desenho manual. A segunda imagem mostra como é provável que apareça quando você escolhe a opção de tipo.
Há um botão Limpar disponível para ajudá-lo a limpar o sinal e digitar ou desenhar novamente até que você esteja satisfeito com a aparência. Quando você clica em OK, ele insere o sinal no documento em que você apontou originalmente o cursor do mouse.
A caixa vermelha que você vê acima pode ser arrastada e aumentada. Também torna a assinatura maior em tamanho.
Digitação de texto simples
Você também pode usar o SignNow para digitar texto simples para campos como Data, Hora, etc. Basta pressionar a ferramenta Texto no topo para fazer isso.
Colocar uma nota pegajosa onde os outros precisam colocar sua assinatura digital
Como você viu anteriormente, há uma maneira de adicionar notas adesivas ao documento. Agora, esta nota não me deixou escrever nada sobre ela. Pode ser porque há a opção de adicionar notas na barra lateral. Este lembrete destina-se principalmente a apontar para os campos onde a outra pessoa precisa assinar no documento.
Passo final
Os passos finais são o que mostra na barra lateral. Digite seu e-mail, compartilhe-o se precisar e clique em completo. O email chegará dentro de segundos com o documento assinado eletronicamente anexado.
Jurídico e Segurança
A SignNow usa criptografia de 256 bits em todo o site e diz que imediatamente libera os documentos depois de enviá-los por e-mail para você. Ele também usa certificados de proteção digital emitidos pela Symantec.
Assinaturas eletrônicas são consideradas legais na maioria dos países nos dias de hoje. Você terá que verificar se é válido em seu país. Mais informações estão disponíveis na página legal e de segurança da SignNow.
No geral, é uma ferramenta bem construída que definitivamente tira a dor de criar uma assinatura eletrônica. Experimente e deixe-nos saber como funcionou para você.
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