Como adicionar uma imagem à assinatura no aplicativo da web do outlook

E-mails são uma parte vital da nossa vida profissional hoje. E o mesmo acontece com a assinatura de email. Até agora você deve saber que a assinatura de e-mail humilde é mais do que apenas o seu nome. É um reflexo de você e do seu trabalho e, portanto, é essencial que ele diga tudo de uma forma breve e concisa.

E é aí que imagens e logotipos aparecem. Seja a imagem da sua empresa ou o seu Twitter, adicionar uma foto à sua assinatura diz muito sobre você e sua especialidade. Portanto, se você usar o Outlook Web App da Microsoft e estiver procurando maneiras de incluir o logotipo da sua empresa (ou qualquer outra imagem) em sua assinatura de e-mail, você veio ao lugar certo.

Neste post de hoje, vamos ver como você pode adicionar imagens e fotos à sua assinatura, bem como algumas dicas e truques relacionados à assinatura.

Vamos começar.

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Como adicionar imagem a assinatura no Outlook Web App

A maneira a seguir funciona tanto para o Outlook quanto para o Outlook 365.

Etapa 1: depois de abrir sua caixa de correio, toque no ícone Configurações no canto superior direito. Role para baixo e clique em Exibir todas as configurações do Outlook.

Etapa 2: selecione Mail e clique em Compor e responder. Felizmente, a primeira opção que se abre é a assinatura.

Passo 3: Agora, tudo o que você precisa fazer é preencher a parte de texto da sua assinatura e, em seguida, tocar no ícone Imagem.

Escolha sua imagem e é isso. A imagem será adicionada à sua assinatura.

Observe que o Outlook não permite redimensionar a imagem nessa janela específica. Portanto, se você deseja ter uma imagem um pouco menor (ou maior), formate-a antes de carregá-la no Outlook.

Embora você possa redimensionar a imagem no corpo do e-mail, no entanto, é trabalhoso fazê-lo no dia a dia.

Dica profissional: em vez de adicionar manualmente sua assinatura todas as vezes, marque a primeira caixa de seleção "Incluir automaticamente minha assinatura …". Isso adicionará automaticamente sua assinatura a todos os e-mails enviados.

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2 Cool Dicas e Truques de Assinatura do Outlook 365

1. Adicione um link para sua assinatura

Novamente, listar o nome da empresa para a qual você trabalha é um bônus. Para adicionar um hiperlink, adicione o texto e realce-o.

Em seguida, clique no ícone do hyperlink e digite o link ou cole-o. Tão simples como isso!

2. Adicione um hiperlink a uma imagem na assinatura

Infelizmente, o Outlook Web App não oferece suporte a outras opções de formatação para assinaturas. Por exemplo, você não pode adicionar links a imagens nem pode adicionar recursos sofisticados, como links para suas alças de mídia social, etc. Você pode ter um separador simples para suas assinaturas. Vadio!

Você não pode adicionar links para imagens nem pode adicionar recursos sofisticados

Felizmente, esse não é o fim do mundo. Tanto o Outlook 365 como o Outlook suportam modelos de assinatura. Isso significa que você pode usar uma ferramenta de terceiros para melhorar suas assinaturas. Uma ferramenta que eu acho incrivelmente útil é a Mail-Signatures.

Visite as assinaturas de correio

Esta ferramenta on-line tem muitos modelos gratuitos que você pode personalizar da maneira que quiser. E adicionar esses modelos ao Outlook é muito fácil.

Etapa 1: essa ferramenta on-line tem muitos modelos gratuitos que você pode personalizar de acordo com sua preferência. E adicionar esses modelos ao Outlook é uma tarefa fácil.

Passo 2: Uma vez feito, clique no Outlook (ou Outlook 365) em Escolher plataforma de e-mail no lado esquerdo.

Agora é a hora de adicionar seus detalhes à assinatura. Clique em Detalhes pessoais para inserir seu nome e número de telefone. O cabeçalho Dados da empresa conterá todos os endereços da sua empresa e os semelhantes.

Passo 3: Este é um passo importante porque você adicionará o banner da empresa e outras imagens. Observe que o Mail-Signatures não permite fazer upload de imagens diretamente do seu computador. Em vez disso, você precisará adicionar um link público da imagem.

Adicione o link para as imagens em URL do logotipo e URL do banner. Os respectivos hiperlinks serão adicionados em Logotipo vinculado a e Banner vinculado a.

Faça o mesmo para seus links de mídia social também. Depois de adicionar todos os links e textos, clique no botão Aplicar sua assinatura.

Em seguida, clique na caixa Copiar assinatura no painel direito.

Etapa 4: Agora, volte para o Outlook e abra o painel Adicionar assinatura. Cole o conteúdo copiado e clique em Salvar.

Para testar, clique no botão Nova mensagem na parte superior e a nova assinatura estará lá para você ver (e admirar).

Infelizmente, você não pode testar os links de dentro do corpo do email. Para isso, você precisa filmar um email de teste e verificar os links. Se os links não estiverem funcionando como você deseja, volte para Mail-Signatures e adicione o texto ou link correto.

A melhor coisa sobre este método é que é um serviço livre de problemas e não precisa de você para entrar. Você precisa escolher o estilo, adicionar em seus detalhes, e você está pronto para ir.

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Assine seus e-mails como um profissional

O quanto você gosta de se representar em um e-mail é tão importante quanto o conteúdo do seu e-mail. Estas duas características são incomparáveis ​​para o profissional em você. Apenas lembre-se de cuidar da sua assinatura e tente mantê-la pelo maior tempo possível!

Em seguida: Seus anexos são grandes para caber em um email? Nós compilamos um conjunto de ferramentas inteligentes no post abaixo, para cuidar do envio de anexos grandes por e-mail.