Google é Fácil - Google Agenda - Compartilhamento
Índice:
- Compartilhando o Google Agenda da Web
- Compartilhando o calendário do Google Apps
- Visualizar calendários compartilhados no Android
- Visualizar calendários compartilhados no iPhone
- Diga-nos como você gerencia calendários compartilhados
No mundo social de hoje, nossos amigos, nossos empregos e nossas famílias exigem que planejemos nossas vidas antes do tempo. Muitos de seus eventos e compromissos são anotados no seu calendário ou planejador. Se você está lendo isso, você é um afortunado, como você provavelmente usa um sistema digital e não apenas um diário em algum lugar.
O Google Agenda é ótimo para gerenciar seu tempo e até mesmo permitir que outras pessoas da sua família ou do trabalho entrem na conversa. Você pode criar facilmente diferentes calendários, nomeá-los e compartilhá-los com outras pessoas. Você pode ter lembretes para compromissos, notificações especiais, etc.
Ter um calendário compartilhado com sua esposa / marido ou seu outro significativo é sempre uma boa ideia. Então é um com seus colegas de trabalho ou um compartilhado com seu chefe. Partilhar um calendário a partir da sua conta pessoal é bastante simples. Mas pode ser um pouco complicado se sua equipe estiver usando o e-mail do Google Apps. Vou explicar o processo passo a passo abaixo para as duas instâncias.
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Compartilhando o Google Agenda da Web
Etapa 1: faça o login em www.google.com/calendar.
Etapa 2: você verá as agendas listadas no painel esquerdo. Passe o mouse sobre o calendário em questão e, no menu suspenso, selecione Compartilhar este calendário.
Etapa 3: na guia Compartilhar com pessoas específicas, insira o endereço de e-mail e, no menu suspenso, selecione Ver todos os detalhes do evento se desejar que a pessoa veja a agenda ou faça alterações, se quiser permissão para editar. Você também pode compartilhar direitos de compartilhamento.
E é isso. A pessoa receberá um e-mail informando que você compartilhou uma agenda com ela. Na visualização da Web, eles estarão visíveis para eles na seção de calendário e todas as alterações serão sincronizadas automaticamente nos dispositivos conectados.
Agora, você ou seus contatos compartilhados estão livres para adicionar eventos e você será notificado se tiver notificações ativadas. O mesmo vale para lembretes.
Se você não vir a agenda recém-compartilhada no seu dispositivo Android ou iOS, acesse o aplicativo Agenda e, na configuração Calendários para exibir, verifique se a nova agenda está marcada.
Compartilhando o calendário do Google Apps
O processo de compartilhamento de um calendário do Google Apps é o mesmo, mas as diretrizes são diferentes. Devido à maneira como as permissões do Google Apps são estruturadas, apenas o administrador, também conhecido como proprietário, tem permissão para adicionar pessoas específicas que podem fazer alterações no calendário.
Se você não for o administrador, tudo o que você pode fazer é tornar a agenda pública ou compartilhá-la em sua equipe (todos os endereços de e-mail em exibição na conta do Goggle Apps). Você pode compartilhá-lo com uma pessoa específica, mas você só tem a opção de ver os novos compromissos, você não pode criar o seu próprio.
Visualizar calendários compartilhados no Android
Os calendários compartilhados serão sincronizados automaticamente no Android. Se, por algum motivo, você não estiver vendo atualizações de uma agenda compartilhada, abra o aplicativo de calendário padrão no seu telefone, toque no menu de três pontos e selecione Calendários para exibir. Verifique o calendário compartilhado e as atualizações serão exibidas.
Visualizar calendários compartilhados no iPhone
Se você usa o aplicativo de calendário padrão do iPhone para visualizar as agendas compartilhadas, é necessário ativar a sincronização do iPhone com o Google primeiro. Vá para esta página em qualquer navegador da Web quando estiver conectado à sua própria conta (você não precisa da permissão da pessoa que compartilhou o calendário com você para isso) e verifique o calendário compartilhado (ele foi desmarcado para mim). Clique em Salvar e saia.
Atualize o painel de calendários no aplicativo iOS 7 e você verá a agenda compartilhada aparecer (conforme visto nas capturas de tela acima).
Agora que os calendários são sincronizados e visíveis em todos os seus dispositivos, você pode criar novos eventos e editá-los na sua agenda compartilhada, e as atualizações serão sincronizadas com todos os membros.
Diga-nos como você gerencia calendários compartilhados
Você usa o Google Agenda para compartilhar compromissos ou o Calendário do iCloud, talvez? Quais são as suas dicas e truques para calendários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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