Colabore em tempo real com o Google Docs

O Google Docs fornece às pequenas e médias empresas uma plataforma de produtividade de escritório acessível na Web. Além de oferecer aos usuários individuais a capacidade de criar, armazenar e trabalhar com documentos de qualquer lugar do mundo com uma conexão de Internet ativa, o Google Docs permite que equipes, colegas e parceiros colaborem on-line em tempo real no mesmo arquivo. > Com o recente lançamento do Microsoft Office 2010 e o acompanhamento dos Office Web Apps, a Microsoft agora permite que você trabalhe com documentos na nuvem. Mas, embora a Microsoft possa ser o fornecedor dominante de software de produtividade de escritório, o Google tem a vantagem de trabalhar e colaborar em documentos na nuvem.

Veja uma breve visão geral dos aplicativos do Google Docs e seus recentes recursos de colaboração em tempo real

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Documentos Uma vez que alguém cria um documento, outros usuários com acesso permitido também podem visualizá-lo e editá-lo. Você pode compartilhar um documento com até 200 pessoas e até 50 usuários podem trabalhar simultaneamente no mesmo documento. Se dois usuários estiverem editando o mesmo documento, uma caixa na parte superior da tela listará os colaboradores atuais.

Os usuários que visualizam ou trabalham com o documento poderão ver todas as edições e adições em tempo real à medida que são digitadas. Obviamente, existe o potencial para dois colaboradores editarem exatamente o mesmo texto ao mesmo tempo. O Google monitora de perto o registro de data e hora de cada edição para aplicá-lo na ordem apropriada.

Felizmente, o Google também oferece bate-papo, para que os usuários possam enviar mensagens instantâneas enquanto colaboram em tempo real. Clique na seta à direita dos nomes na parte superior da tela para abrir um painel para conversar com outros usuários que estão editando o mesmo documento. O bate-papo permite que os colaboradores coordenem esforços e evitem conflitos e fornece um meio de feedback instantâneo.

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Planilhas Como no Documentos, você pode compartilhar um arquivo de planilha com até 200 usuários e até 50 pode editar simultaneamente. Os nomes de colaboradores ativos aparecem na parte superior da tela e, ao clicar em uma seta, abre um painel para bate-papo em tempo real.

Um pequeno quadrado colorido ao lado de cada nome representa a cor designada para esse usuário. Seja qual for a célula em que a pessoa está atualmente focada ou editando aparece emoldurada pela cor atribuída ao usuário - facilitando a identificação de quem está editando qual célula em determinado momento.

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Apresentações Arquivos em apresentações, aplicativo slideshow semelhante ao PowerPoint, também pode ser compartilhado com até 200 usuários diferentes, mas é limitado a dez editores simultâneos. Outras funções - como exibições de alterações em tempo real e uma seta ao lado dos nomes dos colaboradores on-line que abrem uma janela de bate-papo - são as mesmas das outras aplicações.

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Desenhos O Desenhos Google é o recém-chegado à linha do Google Docs, oferecendo recursos semelhantes aos do Microsoft Visio. Os desenhos podem ter até 50 colaboradores simultâneos trabalhando no mesmo arquivo e oferecem bate-papo.

No entanto, Desenhos tem uma definição ligeiramente diferente de "tempo real", pois os colaboradores on-line só vêem as alterações concluídas um do outro. Se alguém adicionar uma nova forma ou editar formas ou linhas dentro do desenho compartilhado, essas alterações não aparecerão para outros usuários enquanto elas estiverem sendo desenhadas. Se a ação for cancelada antes da conclusão, nenhum dos outros editores a verá. O Google Docs não é tão robusto e rico em recursos como o Microsoft Office para desktop, mas muitos consideram o Office inchado com recursos desnecessários.. Para documentos simples, planilhas, apresentações e desenhos, o Google Docs é mais do que suficiente. E, para colaboração on-line em tempo real, o Google define o padrão.

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