#30 – Calendário - Outlook 2016
Índice:
Vamos mudar esse estilo e dar uma curva inovadora para o que os remetentes veem em nossas respostas automatizadas. Por que não tentar incluir detalhes de nosso envolvimento durante esse período (ou antes e depois desse período) para que as pessoas que estavam tentando nos contatar possam planejar entrar em contato (de novo) de acordo.
E hoje, aprenderemos a incluir esses detalhes de maneira gráfica, ou seja, adicionando um mini calendário (com detalhes selecionados) a essas mensagens no MS Outlook.
Etapas para incluir um mini-calendário em respostas de férias
O processo pelas etapas 1 e 2 é comum para todos os usuários do Outlook. O passo 3, no entanto, não se aplicará para aqueles que usam o Assistente OOO (disponível na edição do MS Outlook Exchange). Vamos cobrir o que esses usuários podem fazer, no final.
Etapa 1: inicie o cliente do MS Outlook e navegue até a seção Calendário na parte inferior do painel esquerdo. Clique com o botão direito do mouse no calendário que você gostaria de incluir nas mensagens automáticas; e depois clique em Enviar via e-mail.
Etapa 2: você verá uma caixa de diálogo na qual você deve definir o período e selecionar o escopo do calendário que deseja compartilhar.
(a) Você também pode alterar seu calendário aqui, no caso de ter feito uma escolha errada ou decidir mudar.
(b) Selecione o intervalo / período que você gostaria de fazer parte de suas respostas. Geralmente, seria nos próximos 7 dias (pelo menos eu faço isso).
(c) Escolha os detalhes que você gostaria de compartilhar. Aqui, prefiro definir Detalhes limitados.
(d) Você pode alternar as configurações avançadas para mais preferências e limitações.
Depois de salvar as configurações, seu calendário será importado como mensagem de e-mail. Você verá um calendário em miniatura com índices de cores nas datas que definem seu engajamento. As datas também fornecem links para os detalhes indicados mais abaixo na mensagem.
Sugiro que você remova o anexo porque isso se tornaria dados redundantes.
Etapa 3: O procedimento após isso inclui a criação de uma nova regra e sua configuração como uma resposta de férias. É explicado de forma detalhada em outro post aqui. Siga as etapas 2 até o final desse artigo.
Nota: Para aqueles que usam o OOO Assistant, copie o resultado do Passo 2, navegue até onde você definiu sua mensagem para respostas e cole-a lá.
Conclusão
Então, você vai definir suas respostas com um mini calendário da próxima vez? Eu garanto que aqueles que receberem essas respostas irão apreciá-lo mais do que nunca. Não se esqueça de compartilhar este artigo com seus colegas e amigos, se você gostar.
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