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Configurar respostas automáticas no Outlook para emular o comportamento fora do escritório

6-14# Outlook: Resposta automática de ausência

6-14# Outlook: Resposta automática de ausência

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Anonim

Todos os principais serviços de e-mail da web que conheço permitem que você configure uma resposta automática de férias quando planeja não usar seu e-mail por um tempo. No entanto, se você estiver usando um cliente de email de área de trabalho, o Outlook, por exemplo, nem todas as edições terão uma maneira direta de configurá-lo.

Se você é um usuário do MS Outlook, você ficaria feliz em saber que você pode configurar respostas automáticas para todas as mensagens recebidas (mesmo se você não estiver usando o Exchange Edition que vem com um Assistente de Fora do Escritório (OOO)). Vamos ver como.

Etapas para emular fora do comportamento do Office Outlook

Há duas etapas gerais para configurar isso. Primeiro, você precisa criar um modelo de resposta automática que será usado para respostas automáticas.

Etapa 1: crie um novo e-mail com a mensagem de resposta automática desejada. Ter o formato selecionado como texto sem formatação na guia Opções.

Etapa 2: salvar esta mensagem como um modelo do Outlook.

Com isso pronto, você está pronto para ir para a segunda parte da configuração. Isso ajudará você a automatizar as respostas com base no tipo de mensagens recebidas que chegam à sua caixa de entrada.

Etapa 3: navegue até Ferramentas -> Regras e alertas. Na próxima janela, você deve começar com uma nova regra em Regras de e-mail.

Etapa 4: inicie a partir da regra em branco e prossiga com a opção Verificar mensagens quando chegarem, conforme mostrado na imagem abaixo.

Etapa 5: defina suas regras para mensagens recebidas para que possam ser verificadas e filtradas de acordo. Você pode verificar várias caixas aqui.

Etapa 6: para a regra de ação, você precisa selecionar a resposta usando um modelo específico. Clique no valor sublinhado para selecionar o modelo que você salvou na Etapa 2.

Etapa 7: Se houver exceções para os padrões de filtragem e ação, você poderá verificar a remoção, conforme aplicável.

Etapa 8: verifique e finalize as regras para que você não queira voltar atrás e fazer alterações ou correções.

Etapa 9: Você verá que a entrada é adicionada à caixa de diálogo Regras e alertas. Aplique-o como verificado antes de sair para as suas férias.

Conclusão

Se você realmente quiser fazer uma pausa do trabalho durante suas férias, experimente essa configuração no Outlook. Respondedores de férias são destinados a servir um propósito: deixar você aproveitar o seu tempo sem a pressão de responder a cada novo e-mail. Esse método no Outlook funciona perfeitamente, apenas que você precisa obter as regras corretas e garantir a conectividade do servidor adequada.