Fixar documentos recentes, personalizar a contagem no escritório 2013 ou 365

O Office 2013 e 365 tem muitas alterações na interface do usuário. É mais inclinado a corresponder à interface do Windows 8 e, portanto, é mais metro na natureza. Algo que torna isso mais evidente é o menu Arquivo . Nas versões anteriores, clicar em Arquivo mostrava um menu suspenso. Mas no Office 2013, você é levado a uma nova tela. E a lista de ações que podem ser realizadas é fixada no painel esquerdo.

A maneira como as coisas foram colocadas é uma tentativa de permitir que você execute tarefas mais rapidamente. Digamos, por exemplo, se você clicar no botão Abrir , você verá uma lista de documentos recentes que você pode ter acessado.

Agora, o número para esta lista vai até 25 por padrão. Vamos aprender hoje como mudar isso. No final, discutiremos a possibilidade de permitir que mais uma configuração torne o acesso aos documentos recentes um passo mais rápido.

Etapas para alterar o número de exibição de documentos recentes

Apesar de estarmos discutindo as etapas no MS Word, o processo funciona em todos os outros componentes. Comecemos.

Passo 1: Um documento sobre qualquer ferramenta onde você deseja fazer a alteração. Eu peguei um documento do MS Word. Clique em Arquivo para abrir o menu Arquivo.

Passo 2: Na próxima tela, clique em Opções no painel esquerdo.

Etapa 3: Isso abrirá a janela Opções do Word . Clique em Avançado no painel esquerdo da janela.

Etapa 4: rolar até a seção para exibição. A primeira entrada lê Mostrar este número de documentos recentes. Altere o valor deste para um número desejado.

Passo 5: Clique em Ok e saia. Você terminou. As configurações e alterações serão aplicadas imediatamente.

Outra coisa digna de nota na lista de documentos recentes é que você pode fixar um documento. Dessa forma, um documento importante não será eliminado pelo crescimento dos documentos recentes. Eu prefiro manter o número o mais baixo possível. Em vez disso, a fixação de documentos importantes é o que mais me atrai.

Quando você passar o mouse sobre um documento, verá o ícone de fixação aparecer. Clique nisso para fixar o documento na interface.

Dica bônus

Você pode reduzir um passo para acessar a lista de documentos recentes, ou seja, você pode alcançá-los sem clicar no botão Abrir também.

Para habilitar isso, siga as Etapas 1 a 3 do processo acima. Em seguida, na seção Exibir , procure a opção Acessar rapidamente este número de documentos recentes. Marque a opção para ativar e definir o número desejado para a lista.

De volta à tela do menu Arquivo, você poderá acessar os documentos recentes diretamente no painel esquerdo. A lista será mostrada na parte inferior do painel.

Conclusão

Eu amo a nova interface da suíte. É mais limpo, mais moderno e uma experiência completamente diferente. E, se alguém pode personalizar as coisas bem, pode-se fazer uso real disso. Espero que esta pequena dica de personalização ajude você.