Como não perder linhas de assunto ao enviar e-mails no Outlook

Como você se sente ao receber um e-mail sem qualquer assunto, especialmente de contatos desconhecidos? Eu geralmente os ignoro num piscar de olhos. O que significa que há sempre uma chance de perder uma mensagem importante de um amigo ou conhecido esquecido.

Você não pode alegar ser impecável nesta frente, você pode. Se você é alguém que envia muitos e-mails todos os dias, perder uma linha de assunto é ainda mais provável. Eu também, muitas vezes e eu realmente odeio isso. Ultimamente, eu configurei minhas propriedades do Outlook para me alertar (antes de um email ser enviado) se o assunto permanecer em branco por acaso.

Você gostaria de fazer o mesmo? Aqui está o detalhado processo passo a passo para usuários do Outlook.

Etapas para configurar o alerta para linha de assunto em branco no Outlook

Lamento que o MS Outlook não mostre nenhum comportamento padrão para detectar linhas de assunto vazias. Quero dizer, eles deveriam ter pelo menos uma opção para ativar / desativar. No entanto, eles permitem que os usuários criem macros e é isso que vamos fazer.

Passo 1: Navegue até Ferramentas -> Ações e clique em Editor do Visual Basic. Ou simplesmente pressione Alt e F11 juntos. Isso abriria o Editor do Visual Basic para criar macros no MS Outlook.

Etapa 2: No painel esquerdo do editor, expanda a opção para o Projeto1. Além disso, expanda Microsoft Office Outlook e clique duas vezes em ThisOutlookSession. Como resultado, um espaço de trabalho seria aberto no painel direito.

Passo 3: Agora, copie e cole o código dado abaixo na área do espaço de trabalho (como na imagem). Em seguida, salve e feche a janela.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal item como objeto, cancelar como booleano)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Se Len (strSubject) = 0 então

Prompt $ = "Você quer enviar sem assunto?"

Se MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Verificar assunto”) = vbNão então

Cancelar = verdadeiro

Fim se

Fim se

End Sub

Etapa 4: Feche o cliente do MS Outlook e abra-o novamente. Você será solicitado com uma mensagem de segurança. Clique em Ativar Macros para completar sua configuração.

Experiência de usuário

Você definitivamente gostaria de verificar se funciona. Então, vá em frente e crie um novo email sem uma linha de assunto. Clique em Enviar e você será imediatamente alertado com um alerta para voltar e entrar na linha de assunto ou continuar sem ele.

Não gostou da mensagem de alerta? Não há problemas, você pode ter sua própria mensagem, alterando o valor em relação a Prompt $ na macro que você criou.

Conclusão

Enviar mensagens sem um assunto não é uma boa prática. Assunto realmente é o entusiasmo do que a mensagem contém e, portanto, agrega valor aos seus e-mails. No entanto, como seres humanos, estamos propensos a cometer erros. Geralmente perdemos o assunto quando estamos com pressa. Então, configure o acima e garanta que você nunca perca um.