Google docs versus papel dropbox: qual é o melhor?

O Google Docs foi lançado há cerca de 10 anos e, desde então, ao longo de muitas atualizações, é visto como uma das ferramentas colaborativas on-line mais populares. Não muito tempo atrás, outra ferramenta que atende pelo nome de Dropbox Paper foi lançada. E desde então, tem havido um constante sussurro entre as massas - o papel vai ultrapassar o Docs. Hoje pesamos o Google Docs e o Dropbox Paper e vemos quem é o melhor.

Então, sem mais delongas, vamos mergulhar direto.

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Os recursos comuns

1. Colaboração

Colaboração - o recurso central de qualquer sistema de compartilhamento de arquivos on-line. Ambas as ferramentas aceitam a arte da colaboração, no entanto, é a questão de quanto elas ace nela.

Os recursos do Paper são decentes - ele tem a opção de editar, comentar e compartilhar ou comentar e compartilhar. A visão simples e simples não está disponível, infelizmente. O mesmo recurso é um pouco extenso no Google Docs. Aqui, um membro da equipe pode não apenas editar e comentar, mas também pode configurar o documento no modo de visualização.

Outro aspecto é o login. No Paper, os usuários precisarão estar obrigatoriamente conectados à sua conta do Dropbox para editar ou comentar em um arquivo compartilhado. Além disso, não é obrigatório que um associado faça login em sua conta do Google para visualizar / editar o documento. Além disso, há muito o que explorar nas configurações avançadas.

Um recurso bacana no Dropbox Paper é na forma de @mentions. Basta digitar @ e selecionar o nome. O documento será compartilhado com o usuário instantaneamente.

2. Interface

A interface do Dropbox está na moda, não irá distraí-lo com uma barra de ferramentas em volta, a aparência e a sensação são minimalistas no seu melhor. Assim como você está pronto para formatar um texto, o Paper lhe dará a opção de escolher os estilos de fonte corretos.

Para qualquer item novo, as opções são apresentadas na forma de uma pequena bolha.

Clique nele e você poderá escolher qualquer item de mídia - imagem, vídeo, lista de verificação ou um item do Dropbox.

Não é novidade que a interface do Google Docs parece um pouco chata na frente do Paper. Apenas vem com uma barra de ferramentas fixa no topo da página. Então, se você tiver que inserir uma nova imagem ou uma tabela, você terá que arrastar o ponteiro até a barra de ferramentas e fazer o trabalho.

Aqui estão algumas boas notícias para os desenvolvedores que acreditam em colaborações interativas, usando o Paper você poderá escrever pedaços de código tão bem quanto possível - a formatação e o estilo serão tratados pelo Paper automaticamente.

3. Pesquisar

Pesquisa do Google contra a pesquisa do Dropbox?

Bem, a notícia é surpreendentemente boa. Ambas as pesquisas obtiveram os resultados surpreendentemente no mesmo tempo. Se você me perguntar, achei a interface do Paper muito mais legal, pois os resultados da pesquisa são exibidos abaixo da caixa.

Uma palavra final - A pesquisa de papel está no mesmo nível do Documentos e enquanto os cenários podem mudar dependendo da quantidade de dados que você pode ter no sistema.

Embora haja um recurso bacana no papel em que você pode procurar pelo nome de um autor. Basta digitar @ e selecionar o nome. Não é bacana?

4. Histórico de Versões

Ferramentas colaborativas e controle de versão andam de mãos dadas. Tanto o Google Docs quanto o Dropbox têm sua própria perspectiva sobre o histórico de versões. Enquanto Paper acredita em exibir o trabalho colaborativo, ele exibe apenas quem fez as alterações e quando.

Para descobrir as mudanças feitas, você terá que caçá-lo manualmente, o que é muito chato.

Docs corta quando se trata do histórico de revisões. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Ver histórico da versão em Arquivo e o resumo detalhado será exibido - quando e quem fez as alterações e quais foram as alterações. É tão perfeito quanto pode ser.

Os recursos incomuns

1. O Google Suite

A vantagem do Google Docs é que ele tem quase toda a suíte do Google como um complemento. Portanto, seja uma nota do Keep que você gostaria de copiar ou algumas imagens da sua viagem recente (armazenada no Google Fotos), você pode obter o melhor de muitos mundos nela.

E o melhor é que o Documentos exige apenas um único login e, a partir daí, é uma navegação tranquila. Além disso, há vários tipos de aplicativos que você pode adicionar como um complemento para melhorar sua experiência com documentos.

2. Mídia animada

O Dropbox Paper tem uma abordagem interessante sobre incorporação de mídia. Ele suporta uma infinidade de conteúdo incorporável, portanto, se é um tweet que você deseja salvar ou uma lista de vídeos do YouTube, o DropBox pode definitivamente criar um belo show com esses recursos.

Além do mais, se várias imagens são inseridas em um documento, você pode simplesmente arrastar e soltar e elas apenas serão organizadas automaticamente.

Enquanto no Google Docs, os links para vídeos ou GIFs são anexados como links simples - sem mostrar nenhum conteúdo animado aqui.

E no que diz respeito ao rearranjo de uma série de imagens, é uma tarefa difícil de realizar - você pode quase compará-lo com a reorganização de imagens em documentos do Office.

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3. Acesso Offline

Esse é um recurso que a maioria de nós pesquisa em qualquer lugar - seja um jogo ou um aplicativo e, infelizmente, o Dropbox não tem esse recurso.

Bem, estamos levando o Google e sim, o Docs tem suporte para acesso off-line. Tudo o que você precisa fazer é ir até o menu de configurações e alternar a opção Offline para On.

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4. Explorar

Nem toda mente humana é capaz de lembrar de tudo e todos nós queremos nossa parcela de inspirações. A mesma linha de pensamento pode ser estendida ao nosso trabalho também. O Google Docs faz um trabalho de nível profissional para trazer inspirações diretamente para o documento. Basta um toque em Explorar e o painel direito irá apresentar artigos interessantes com base em palavras-chave.

E, além disso, você pode adicionar diretamente o texto do painel ao seu documento com apenas um clique. Fale sobre facilidade de acesso.

Quem é o vencedor?

Certamente, o Paper tem muitos recursos brilhantes - uma ótima interface, ferramentas em trânsito e uma infinidade de conteúdos incorporáveis. Mas então, a falta de acesso offline pode ser uma chatice para a maioria de nós. Afinal, não é toda vez que estamos conectados à internet.

Tanto o Dropbox Paper quanto o Google Docs são gratuitos a partir de agora, com documentos em papel que não contabilizam seu armazenamento e planos Dropbox. Na minha opinião, vai demorar algum tempo até que o Paper seja capaz de superar uma ferramenta já estabelecida, o que dizer?

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