Zoho docs (escritor) vs google docs: qual ferramenta é melhor no documento…

Quando se trata de processamento de texto, o Google Docs é uma das escolhas mais populares. Seja recursos colaborativos ou ferramentas de edição; O Docs certamente conseguiu atrair muitos usuários para sua interface simples. No entanto, não é o único processador de texto disponível. Outra ferramenta que vem subindo rapidamente a escala de popularidade é o Zoho Docs, ou Zoho Writer, para ser mais preciso.

O Zoho Writer é o processador de texto do Zoho Docs. Semelhante ao Google Docs, ele vem com recursos colaborativos e uma interface agradável que pode seduzir qualquer pessoa que esteja procurando por um switch. Então, você deve mudar do Google Docs antigo para o Zoho Writer?

Bem, é isso que vamos encontrar em nossa postagem hoje, pois avaliamos o Google Docs e o Zoho Writer para ver qual deles é a melhor ferramenta de gerenciamento de documentos.

Como fazemos na maioria das nossas comparações, vamos colocar os recursos comuns primeiro e depois prosseguir com os incomuns.

Interface

Mas antes de começarmos, vamos dar uma olhada na interface primeiro, pois esse é um aspecto que determina muito seus níveis de produtividade. Quando se trata do Google Docs, ele segue o estilo de faixa superior que lembra o MS Word.

Você encontrará todas as ferramentas usadas com freqüência lá. Mas se você precisar de algo mais, terá que passar pelas guias na parte superior da fita, a menos que conheça os atalhos de teclado.

Ao contrário, o Zoho Writer coloca todas as suas ferramentas no painel esquerdo. Sejam ferramentas de edição ou configuração de página, você encontrará tudo dentro dela. O que eu amo no Writer é que cada opção é denotada por um minúsculo ícone, tornando fácil para os novatos saberem o que estão fazendo.

Além disso, também ajuda a dar à ferramenta uma aparência moderna.

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Características comuns

1. Corretor Ortográfico

Quando você está falando sobre um serviço de processamento de texto, um verificador ortográfico é obrigatório. O Google Docs e o Zoho Writer não decepcionam. Os dois serviços marcam a palavra incorreta em vermelho e, enquanto o Documentos dá a palavra certa para ela, o Writer dá alguns passos à frente e sugere algumas alternativas também.

E, obviamente, essas palavras lembram aquelas que você digitou errado. Então, quando eu digitava errado 'Disspaoint' em Zoho enquanto eu realmente queria dizer 'desapontado', o sistema sugeriu 'disspiração' ou 'dissipação' para mim.

Se você acha que a palavra que escreveu está correta, basta adicioná-la ao dicionário diretamente no menu de contexto.

Quando se trata de previsões, ninguém o faz melhor que o Google, seja prevendo o que você está digitando ou o que você vai comprar em seguida. Assustador sim. Mas super útil.

Felizmente, o mesmo se reflete no Docs também. Então, quando eu escrevo 'Disspaoint', o Docs corretamente aponta que eu realmente quis dizer 'desapontar'.

Além disso, se for uma palavra com a qual você costuma digitar mal, sempre é possível solicitar ao Documentos para alterar a palavra toda vez que você repetir o erro. Por exemplo, meu cérebro é programado para soletrar "The" como "Teh". Então, sempre que eu escrevo "Ah", ele corrige instantaneamente.

Além disso, o dicionário de sinônimos está a apenas um clique de distância. Se você está preocupado com o verdadeiro significado de uma palavra, você sempre pode invocar o dicionário. Ambos os aplicativos oferecem um dicionário para o mesmo propósito, com a exceção de que Zoho também mostra as palavras relacionadas junto com os sinônimos.

Por fim, alguns aspectos da verificação ortográfica são personalizáveis. Se você quiser, pode optar por desabilitar a verificação gramatical ou a qualidade da escrita.

2. Formatos de Arquivo Suportados

Sim, escrever on-line tem seu próprio conjunto de benefícios (não se preocupe em salvar o arquivo), mas, às vezes, talvez seja necessário salvar o documento off-line, seja para correspondência ou para trabalhar offline.

O Docs e o Writer permitem que você faça o download de documentos em vários formatos, incluindo DOCX, ODT, RTF e PDF. Tudo o que você precisa fazer é selecionar Fazer o download como, e o documento será baixado no seu computador.

O Zoho Writer oferece um recurso adicional conhecido como Salvar como, que, como você suspeitava, permite salvar um documento específico como um arquivo do Word ou ODF, entre cinco outros formatos. Todos esses documentos podem ser encontrados sob a pasta raiz no Zoho Docs.

3. Compartilhamento de documentos e colaboração

Quando se trata de compartilhar e colaborar com outras pessoas, o Google Docs pode ser considerado com segurança como o numero uno. Você não apenas pode compartilhar seus documentos com seus clientes ou membros da equipe, mas também pode publicá-los na web.

Com o Google Docs, você e os membros de sua equipe podem trabalhar simultaneamente em um documento. Se fôssemos falar números, o Documentos pode acomodar até cem pessoas em tempo real.

Quanto à opção de compartilhamento, você pode limitá-la a Visualizar, Editar ou Somente leitura. Enquanto o Writer quase segue os mesmos recursos de compartilhamento e colaboração do Documentos, os usuários precisariam entrar no Zoho in (o plano padrão).

Além dos recursos de compartilhamento e colaboração, o Zoho também permite que os usuários criem um co-proprietário de um documento.

Além disso, um proprietário pode bloquear uma parte específica do documento, tornando-o imutável. Bacana para documentos importantes.

4. Modelos

O Google Docs é conhecido por sua coleção de modelos. Se você deseja criar um currículo ou uma newsletter, basta selecionar um na galeria de modelos.

Sendo um aplicativo corporativo, o Zoho Writer também vem com uma infinidade de modelos. De modelos relacionados à escrita criativa para currículos e cartas de apresentação, a grande variedade de modelos certamente não decepcionará ninguém.

Em última análise, a diferença é a facilidade de acesso. O Zoho Writer exibe todas as categorias à esquerda. Então, tudo que você precisa fazer é clicar em uma das categorias e fazer a sua escolha.

Ao contrário, embora os modelos do Google Docs também sejam categorizados, não há um botão prático no painel lateral. Então, se você tiver que usar um modelo relacionado à educação, terá que percorrer todo o caminho até o final da página para chegar até ele.

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Recursos incomuns

1. Digitação de Foco

Para pessoas como eu que escrevem para viver, um modo de foco livre de distrações é de extrema importância. Imagine que não há nada em sua tela, exceto o parágrafo que você está escrevendo atualmente. Zen? Eu aposto!

Bem, se você está à procura de tal recurso, deixe-me dizer-lhe que o Zoho Writer tem embutido. Quando ativado, somente o parágrafo que você está editando no momento será destacado.

Ao contrário, o Google Docs não possui esse recurso integrado. Para isso, você precisa confiar em um complemento de terceiros.

2. Histórico do Documento

Imagine escrever um longo artigo apenas para descobrir que todo o conteúdo será apagado em um instante, quando você não tomar cuidado com Refazer e Desfazer. Felizmente para nós, existe a versão que nos permite voltar no tempo.

Enquanto o Google Docs e o Zoho Writer salvam uma versão do seu trabalho, o Writer é mais demorado e permite comparar duas versões. Tudo o que você precisa fazer é clicar em File> Document History e clicar em Compare version.

Embora seja verdade que o Google Docs permite que você veja as alterações nas diferentes versões (as novas adições são marcadas em verde), isso de certa forma é insignificante em comparação com a forma como o Writer lida com ele. No lado positivo, o Documentos permite que você crie uma versão nomeada e o Writer também. Esse recurso é especialmente útil se você fizer parte de uma equipe que esteja trabalhando em partes diferentes de um documento ou se fizer parte de um processo de revisão de documento.

O Zoho Writer permite combinar uma versão offline de um documento revisado ao documento atual. Depois que ambos os documentos são combinados, as alterações são exibidas como marcação.

3. Ferramentas Avançadas de Edição

Sendo uma nova ferramenta, o Writer possui várias ferramentas de edição. Ferramentas de edição avançadas, como a incorporação de códigos ou campos preenchíveis, são compatíveis com ferramentas populares, como a nota de rodapé ou a assinatura.

Isso significa que, se você precisar adicionar uma parte de um snippet de código, poderá fazer isso sem perder a formatação. Você tem a opção de selecionar o idioma e o formato. De Javascript para código HTML ou código JAVA, você pode escolher entre uma lista bem grande.

O mesmo é verdadeiro para adicionar elementos preenchíveis em seu documento. E a interface é a cereja no topo.

Pelo contrário, o Docs carrega todas as ferramentas necessárias para um processador de texto. Mas se você precisar de alguns recursos avançados, como os descritos acima, precisará de ajuda de um complemento de terceiros.

Além disso, a interface do Writer torna incrivelmente útil acessar as ferramentas. Em vez de texto, você tem um pequeno ícone que faz o trabalho muito bem em fazer você se acostumar com essas ferramentas.

4. Add-Ons

Quando se trata de complementos, o Google Docs oferece muitas opções. Se você deseja criar um diagrama ou deseja adicionar fontes elegantes, tudo o que você precisa fazer é clicar na opção Obter complementos e navegar por eles.

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Você deve mudar?

Então, você mudaria? O toque moderno e as avançadas ferramentas de edição do Zoho Writer parecem ser bastante tentadoras. Isso é principalmente inspirado pelo fato de eu não colaborar muito com os membros da minha equipe. Mas se não fosse assim, eu não hesitaria em voltar ao Google Docs. É facilmente acessível e tudo o que você precisa é de uma Conta do Google, e você será classificado.

Outro ponto a considerar é que o Google Docs é gratuito. Por outro lado, Zoho Docs oferece um plano gratuito para até 25 usuários (5GB / usuário e limite de upload de arquivo de 1GB), após o qual você teria que desembolsar cerca de US $ 5 por usuário mensalmente.

O upgrade desbloqueia vários recursos, como um plano de armazenamento de 100 GB / usuário, um limite de upload de arquivo de 5 GB e a integração de aplicativos do Google. Mais importante, você poderá enviar e compartilhar arquivos e documentos com usuários que não são Zoho.

Em seguida: Pensando em mudar de seu aplicativo de anotações nativas? Leia a seguinte comparação para ver se o Zoho Notebook é o aplicativo para você.