Dropbox paper vs google keep: comparação aprofundada

Uma das principais características de um smartphone é tomar notas. Anteriormente, os usuários precisavam confiar em um bloco de notas e uma caneta para anotar pensamentos, ideias e inspirações aleatórias. Com o advento dos smartphones, os aplicativos como o Google Keep, Dropbox Paper e até mesmo aplicativos de anotações de voz estão substituindo o bom e velho papel.

Embora todos os aplicativos de anotações tenham uma finalidade, a maneira como eles funcionam e os recursos que eles fornecem diferem amplamente. Pegue o Google Keep, por exemplo. Mudei minhas anotações do Evernote para o Google Keep porque elas são gratuitas, fáceis de usar, oferecem apenas os recursos essenciais (sem confusão) e se integram profundamente a outros aplicativos do Google.

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Recentemente, comecei a prestar mais atenção ao Dropbox Paper depois que um colega blogueiro de tecnologia não parou de falar sobre isso. O Dropbox Paper também é gratuito, integra-se ao Dropbox, oferece formatação avançada e permite que você exiba praticamente tudo na web.

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Vamos ver como essas duas potências de anotações diferem umas das outras e quais são seus públicos-alvo. Qual deles você deve usar e por quê?

Vamos começar.

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1. Criando anotações

O Google Keep ajuda você a fazer anotações rapidamente. Assim, ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você verá o cursor dentro da nova seção de anotações. Comece a digitar o que você tem em mente, marque a nota, codifique a cor e esqueça. Não há como criar pastas.

O Dropbox Paper segue um sistema de hierarquia onde você pode criar pastas e anotações dentro deles. Muito parecido com o funcionamento do Google Docs. Como tal, não é o aplicativo de anotações mais rápido, mas permite que você organize notas de maneira diferente e, para alguns usuários, melhor maneira.

Você pode exportar as notas criadas em papel em PDF e formato de marcação. Muitos usuários certamente irão gostar disso.

2. Notas de Formatação

Criar anotações e anotar idéias é uma coisa, mas há muito mais para anotações digitais do que isso. Tanto o Keep quanto o Paper têm uma abordagem diferente aqui.

O Keep não possui opções de formatação. Você não pode usar negrito, itálico ou mesmo recuo. Você acabou de digitar um título, fazer anotações e adicionar links ou imagens. As notas podem ser de dois tipos: com ou sem caixas de seleção. Você não pode ter parágrafos com caixas na mesma nota.

Por outro lado, o Paper leva as coisas para o próximo nível. Você pode usar opções de formatação como negrito, itálico, recuo e adicionar caixas de seleção ao mesmo documento. O documento chama os documentos em vez de notas e eu posso ver o porquê. Eles funcionam como um também.

Mas a força real do papel e onde ele fica para trás é sua capacidade de trabalhar com vários tipos de arquivos. Você pode adicionar vídeos do YouTube, imagens ao vivo e até mesmo galerias inteiras, snippets de código, arquivos de áudio ao vivo de várias plataformas, incluindo o SoundCloud, e ainda mais.

A capacidade do Paper de trabalhar perfeitamente com tantos serviços usando a API faz dele uma potência, algo muito mais do que apenas um aplicativo de anotações. Tudo o que você precisa fazer é copiar e colar o link. Você pode incorporar praticamente qualquer coisa e até usar arrastar e soltar para puxar e exibir as coisas.

O papel também fornece alguns modelos gratuitos para trabalhar. Cada modelo foi criado para ajudar você a começar reuniões ou a debater ideias o mais rápido possível. Você encontrará tabelas, marcadores, listas de verificação, pontos principais e mais em cada modelo, prontos para serem preenchidos e expandidos. Um recurso impressionante é a capacidade de criar modelos personalizados usando a opção Templatize.

O Keep nunca foi concebido para ser o que o Paper é. Sua força reside em sua simplicidade e sua profunda integração com o Google Drive. O Google Docs oferecerá opções de formatação e um sistema de hierarquia de pastas que vimos anteriormente no Paper. Você pode converter um documento do Google em uma nota do Keep ou vice-versa com o clique de um botão.

Sim, isso significa usar dois aplicativos em vez de um. Mas você tem uma escolha e mais flexibilidade em qual deles você quer usar e como. Embora o Google Docs seja um poderoso processador de texto com muitas opções de formatação, ele não pode reproduzir vídeos ao vivo e outros arquivos de mídia, como o Paper.

O Google Keep permite colorir notas de código e adicionar rótulos (tags) para que você possa encontrá-los mais rapidamente usando os recursos de pesquisa robustos do Google.

Outros recursos notáveis ​​do Paper incluem a capacidade de apresentar qualquer documento como uma apresentação de slides usando a opção Presente. O Dropbox também lembra o histórico do documento para que todas as edições anteriores possam ser encontradas e gerenciadas com eficiência. E você pode usar o modo escuro no momento da apresentação do documento.

Manter é inteligente quando se trata de tomar notas de voz. Você pode gravar facilmente seus pensamentos e o Keep o transcreverá para o texto e anexará o arquivo de áudio à mesma nota - muito útil quando você quiser editar alguma coisa. Papel não possui esse recurso.

3. Colaborando em Notas

Tanto o Google Keep quanto o Dropbox Paper permitem que você convide outras pessoas para colaborar e adicionar notas e documentos, respectivamente. O processo é bastante simples.

No Keep, clique no ícone do colaborador para enviar um convite por e-mail usando seu ID do Gmail. A pessoa poderá então visualizar e editar notas. Útil para planejar viagens por estrada, criar e gerenciar listas de compras e idéias de debate. Quando você marca um item na lista, Keep move para o fundo, o que faz muito sentido.

No Dropbox Paper, clique no botão azul Convidar para enviar convites por e-mail. Você notará que há outra opção na parte inferior. Você pode compartilhar diretamente o documento em um canal do Slack. Outro exemplo de como o Paper trabalha com diferentes soluções comerciais e corporativas.

Você também pode controlar as permissões no Paper para que o convidado possa apenas comentar e compartilhar ou também editar. Você pode restringir um convite apenas para aqueles que receberam o convite ou qualquer pessoa com um link.

Paper suporta comentar sobre imagens individuais, parágrafos e outros elementos que você possa ter em seu documento. Torna fácil atribuir tarefas e chamar colaboradores em tempo real.

4. Integração

Eu não estou falando sobre integração com aplicativos de terceiros. O Dropbox Paper já ganhou essa rodada. Por alguma estranha razão, o Paper não se integra diretamente ao Dropbox. Sim, a estrutura de pastas do Paper será separada da estrutura do Dropbox, o que significa que seus arquivos e documentos (notas) têm residências diferentes.

Nota: Você pode anexar arquivos do Dropbox (e outros serviços de armazenamento em nuvem) com o clique de um botão.

Eu estou falando sobre documentos e estrutura de pastas aqui.

O Google decidiu fazer o mesmo com o Keep e, embora o Keep funcione com todos os aplicativos do Google, como Documentos, Apresentações, etc., é um produto separado e não faz parte do Google Drive.

Tanto o Keep quanto o Paper funcionam com o Google Calendar. Além disso, o Paper também funciona com o calendário do Office 365.

O Google Keep permite que você crie lembretes baseados no horário ou na localização. O lembrete baseado em localização é útil se você tiver dificuldade para lembrar tarefas que precisam de atenção quando estiver passando por um local específico, como um posto de gasolina ou um caixa eletrônico.

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Dropbox Paper vs. Google Keep

Se você estiver procurando por um aplicativo de anotações que seja rápido e funcione com os aplicativos do Google, o Google Keep é bastante poderoso. Se você quer um tipo de solução corporativa onde estará trabalhando com vários colaboradores em projetos e aplicativos, o Dropbox Paper é uma solução melhor.

A capacidade do Paper de integrar e jogar bem com tantos aplicativos de terceiros ganha pontos de brownie. A verdadeira questão é: qual deles você vai usar? Talvez tente os dois.

Próximo passo: você está usando o Google Keep? Quer criar uma lista aninhada em uma nota? Aqui está uma maneira simples e rápida de fazer isso.