Dropbox paper vs evernote: comparação detalhada de aplicativos de anotações

Existem alguns aplicativos de anotações disponíveis no mercado. Cada aplicativo vem com seu próprio conjunto de recursos. Dependendo de suas necessidades particulares, torna-se importante escolher o que atende aos seus requisitos, e não a opção popular.

Tome o Evernote por exemplo. É o filho querido do Vale do Silício, ou pelo menos foi, e por muito tempo o aplicativo de anotações para a maioria das pessoas. Com o número de plataformas e navegadores que ele suporta, as pessoas o usam como um arquivo, para recortar páginas da web e fazer anotações de texto e áudio há tempos.

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Uma recente reviravolta dos acontecimentos colocou um ponto de interrogação sobre o seu futuro. É aí que o Dropbox Paper entra em cena. Um novo player no mercado que promete mudar as coisas, oferecendo uma experiência de usuário superior, melhor integração de API e um ambiente colaborativo.

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Vamos ver como eles diferem e o que eles têm a oferecer.

1. Tomando notas

Como o nome sugere, o Evernote foi construído para tomar notas - um lugar seguro para o seu despejo cerebral. O que quer que venha à sua mente, sejam pensamentos ou ideias ou uma página da Web que você acabou de descobrir, guarde-a e você poderá encontrá-la mais tarde. Você começa a criar uma nova anotação que pode ser arquivada em blocos de anotações. Você também pode adicionar tags a cada nota para categorizá-la ainda mais.

O papel permite que você faça as coisas de maneira diferente. Você cria um documento (nota) e o arquiva em pastas. Isso funciona muito bem com o Google Docs ou o sistema de pastas do Windows. Ele não oferece a visão panorâmica de todos os documentos que você tem em pastas diferentes, como o Evernote. No lado positivo, ao contrário do Evernote, que permite que você tenha apenas dois níveis de profundidade, você pode criar quantas pastas dentro das pastas desejar.

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2. Edição e Formatação

O Evernote suporta a formatação básica de texto, como negrito, itálico, listas com marcadores, listas de verificação e recuo. Há uma escolha saudável de fontes para escolher.

O papel também permite que você faça anotações de texto e imagem, mas não é possível gravar anotações de áudio. O papel é voltado mais para a colaboração fácil, portanto, as opções de formatação nunca foram uma prioridade. Você verá a barra de ferramentas pop-up apenas quando selecionar um trecho de texto. As opções são limitadas, mas abrangem as noções básicas como negrito, título, link, destaque e listas. É uma coisa boa que os atalhos de teclado habituais para formatação funcionem dentro de uma interface do usuário menos confusa.

Além do texto, você também pode editar imagens. Sendo um blogueiro, eu trabalho com capturas de tela e fotos durante todo o dia. Isso envolve anotações, cortes, redimensionamentos e muito mais. O Evernote suporta a edição de imagens com o Skitch - um popular editor de imagens e um dos favoritos da equipe do GT.

O papel não suporta a edição de imagens, o que significa que você terá que confiar em aplicativos de terceiros ou editores de imagens on-line para fazer o trabalho.

Imagens e arquivos de áudio não são os únicos tipos de arquivos com os quais os usuários precisam trabalhar. Há trechos de códigos, arquivos de música, vídeos do YouTube, músicas do Spotify, músicas do SoundCloud e assim por diante. O papel é inteligente e reconhecerá praticamente qualquer arquivo de qualquer provedor de serviços instantaneamente. Você pode reproduzir / assistir / visualizar / acessar esses arquivos dentro da própria interface do papel. O Evernote permite anexar arquivos do aplicativo do Google Drive, mas é só isso.

Você precisa ouvir a música mencionada na imagem acima. Aposto que você vai adorar.

O papel ajudará você a interagir com vários tipos de arquivos diretamente no documento, sem precisar sair dele. O Evernote não tem isso.

Finalmente, o Paper também suporta markdown e LaTex, que é muito popular entre os blogueiros e escritores técnicos. O papel pode permitir que você crie um Índice que é uma dádiva de Deus para escritores e blogueiros como eu, que continuamente se encontram trabalhando com eles.

Vamos falar um pouco sobre a digitalização de documentos e o OCR. O Evernote é famoso por isso. Você digitaliza um documento para transformá-lo em uma imagem e aparecerá como uma nota na sua conta do Evernote. Não apenas isso, mas o Evernote também usará o OCR para digitalizar a nota e transformá-la em um documento PDF pesquisável. Eu usei isso para digitalizar todos os meus documentos médicos e contas. Minha mãe usa para guardar receitas, enquanto meu irmão usa para digitalizar cartões de visita.

O Dropbox Paper não possui OCR ou digitalização de imagens dentro do aplicativo, mas o aplicativo nativo do Dropbox faz isso. Isso significa que você terá que usar o aplicativo Dropbox para digitalizar documentos e transformá-los em arquivos PDF e importá-los para o Paper. Não é a melhor maneira de fazer as coisas, mas ainda funciona muito bem.

3. Compartilhando e colaborando

Compartilhar notas no Evernote e documentos na função Papel da mesma maneira. No Evernote, você precisa clicar no botão Compartilhar para criar um link exclusivo que pode ser compartilhado por e-mail ou outras mídias. Você pode controlar se o destinatário também pode acessar o bloco de anotações ou apenas a anotação, editar ou exibir somente a anotação.

O trabalho funciona de maneira semelhante quando você clica no botão de convite para enviar um convite por e-mail. Você pode controlar as permissões, assim como no Evernote.

Você pode usar a permissão de visualização no caso de notas nas quais você está apenas procurando por opiniões e não necessariamente entradas. Você pode usar a permissão de edição para quando precisar de ajuda para terminar o documento / nota ou quando estiver trabalhando no mesmo projeto.

Compartilhar notas e documentos é uma coisa, mas colaborar com eles é outra. É aí que o Dropbox Paper brilha. Digamos que você queira trazer um arquivo ou parágrafo específico para o aviso de alguém. Basta usar o comando @mention (@name) para notificá-lo. Agora posso criar uma lista de tarefas e atribuir a tarefa individual a diferentes membros da equipe. Os membros da equipe podem, então, comentar sobre eles para expressar preocupações ou fazer perguntas.

O papel também é inteligente o suficiente para lembrar todas as edições que você fez no documento até o momento. Você pode acessar versões antigas do documento a qualquer momento. Isso é útil quando o app faz edições automaticamente sem a sua aprovação e você quer que as coisas voltem a ser como estavam.

Depois, há a capacidade de comentar e atribuir diferentes seções e elementos do documento. Um recurso que utilizamos e adoramos no Google Docs e em outros aplicativos do Google Drive.

O Evernote, por outro lado, possui um recurso Work Chat que pode ser usado para enviar mensagens para os membros da equipe. Mais ao longo das linhas do Hangouts. Funciona bem, mas fora da nota em que você está colaborando.

4. Preços e Disponibilidade

O Dropbox Paper é gratuito para uso por enquanto e não faz parte do sistema de armazenamento em nuvem Dropbox. Isso pode mudar no futuro. O papel foi projetado como um aplicativo baseado na web, embora também esteja disponível na plataforma Android e iOS. Não há extensões de navegador ou clientes de desktop disponíveis, o que achei limitante.

O Evernote oferece três planos de preços diferentes para escolher, e cada um fornecerá recursos adicionais como OCR e pesquisa de imagens / PDF, histórico de versões, apresentação de notas, compartilhamento de notas em soluções corporativas, conectividade do Google Suite e Office 365 Suite e assim por diante.

Onde o Evernote realmente brilha é o número de plataformas que ele suporta. Existem aplicativos para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e também há um cortador de Web para o Chrome e o Firefox. Isso permite que você trabalhe com suas anotações ou crie novas em quase todos os lugares com o clique de um botão.

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Papel Dropbox vs. Evernote

O Evernote é um aplicativo de anotações como nenhum outro. Compartilhar e colaborar parece uma reflexão tardia aqui. Ele foi projetado para ajudar você a capturar pensamentos e páginas da Web em todas as plataformas, aplicativos e navegadores. Isso torna mais versátil.

O Dropbox criou o Paper para ser um editor de documentos colaborativo onde você pode incorporar qualquer coisa e trabalhar com qualquer pessoa em tempo real. Não há necessidade de deixar o aplicativo toda vez que você quiser se comunicar com alguém ou interagir com alguma coisa.

Desta forma, tanto o Evernote quanto o Paper são diferentes, com cada um compartilhando um terreno comum com o outro. Você pode optar por usar os dois ou ambos, dependendo de suas necessidades.

Next up: Com o futuro da Evernote no vento, você pode querer dar uma olhada nesta comparação aprofundada entre o Google Keep e o Evernote para ver se você pode substituir o último com o anterior.