Dropbox paper vs onenote: comparação detalhada

O OneNote é um dos mais antigos aplicativos de anotações da web. A Microsoft estava mantendo seus usuários satisfeitos com este aplicativo estilo notebook antes de outras soluções robustas como o Evernote e listas de tarefas como Google Tasks ou Microsoft To Do existirem. O Dropbox Paper é o mais recente de uma longa linha de aplicativos que agraciou esse nicho, apenas intensificando a concorrência.

O OneNote é conhecido por ser um notebook digital que se integra profundamente com a suíte de aplicativos do Office 365 da Microsoft. Ele pode lidar com praticamente todos os tipos de arquivos, pode executar cálculos matemáticos simples dentro de notas (ninguém mais faz isso) e vem com uma das melhores tecnologias de OCR na categoria.

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O Dropbox Paper decidiu adotar uma abordagem diferente. Sem aplicativos de desktop para Windows e Mac, ele quer conquistar corações com um design minimalista com um conjunto robusto de recursos.

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Decidimos comparar esses aplicativos para descobrir como eles se saem uns contra os outros.

1. anotando

Começando com a função mais básica de um aplicativo de anotações, o OneNote permitirá que você crie blocos de anotações. Dentro de cada bloco de notas, há seções para criar notas de texto, áudio e imagem. Essas notas também são pesquisáveis ​​e você também pode anexar links e vídeos às anotações.

Fã de usar a caneta ou apenas o seu dedo? Você pode ser criativo e tirar seu coração. Finalmente, você pode adicionar tags para agrupar notas semelhantes em blocos de anotações. Útil quando você tem centenas de notas.

O Dropbox Paper não é ideal como um notebook digital. Ele tira uma folha do Google Drive e cria pastas nas quais você pode criar subpastas e anotações (documentos no idioma do Dropbox). Não é a melhor maneira de criar notas, pois leva mais tempo indo e voltando. Além disso, não há como obter uma visão geral da hierarquia, resultando na perda de controle do que está sendo observado e do que não está. Nenhuma tag também.

O Dropbox Paper também suporta texto, imagem, áudio e vídeo, mas não há como desenhar. Talvez em uma atualização futura? O OneNote também pode fazer anotações de voz que não estão disponíveis no Paper.

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2. Opções de Formatação

O OneNote assume a liderança quando se trata de opções de formatação. A interface de estilo de faixa de opções é repleta de opções como negrito , itálico e sublinhado. Existem muitos tipos de fontes e cores para escolher e destacar peças importantes rapidamente. Outras opções incluem marcadores, números e listas de verificação, recuo e estilos de fonte.

Explore a guia Inserir se você quiser criar tabelas, notas de áudio / vídeo, adicionar emoticons ou diferentes tipos de arquivos, como áudio e imagens.

Finalmente, há a aba Draw que me lembra a simplicidade do Paint. Limitada, mas adequada para um aplicativo de notas, onde você pode escolher cores, espessura da caneta, destacar e usar letreiro digital.

O Dropbox, seguindo sua estratégia minimalista, acaba com o menu estilo faixa de opções. Um pequeno menu com opções limitadas será exibido apenas quando você selecionar um trecho de texto. Por quê? Para manter a interface do usuário organizada e simples. Por que mostrar quando você não precisa.

Há um número limitado de opções de formatação disponíveis, como negrito, cabeçalho, destaque, marcadores e listas de verificação e links. Alguns outros, como sublinhado e itálico, podem ser ativados usando atalhos de teclado.

Onde o Dropbox difere é sua capacidade de lidar com tipos de arquivos. É incompreensível. Você pode adicionar e reproduzir vídeos ao vivo, áudios e até mesmo galerias de imagens de praticamente qualquer site que você possa imaginar dentro do documento sem sair da interface.

Por exemplo, você pode aproveitar o YouTube, o SoundCloud, o Vimeo, o Imgur, trechos de código com a sintaxe, Spotify e assim por diante. Isso torna o Dropbox adequado para pessoas criativas que precisam trabalhar com diferentes tipos de arquivos e criar documentos rich media usando vários serviços.

3. Trabalhe, compartilhe e colabore

Depois que você terminar de fazer anotações e formatá-lo da maneira desejada, talvez seja necessário compartilhá-lo com seus colegas para obter mais informações. Você pode compartilhar cadernos inteiros ou anotações individuais no OneNote clicando no botão Compartilhar no canto superior direito.

Basta digitar o ID de e-mail do destinatário e ele poderá editar a nota em sua cópia do OneNote. A opção Permissões inclui se o destinatário só pode visualizar ou também editar e se precisará de uma conta da Microsoft para fazer isso.

O OneNote permitirá que você compartilhe notas, mas não possui opções avançadas, como permissões. O Paper permite que você compartilhe documentos com seus pares, onde você pode decidir se eles podem apenas visualizar, comentar e compartilhar o documento, ou também editá-los. Se for um documento aberto, qualquer pessoa com um link pode acessá-lo. Mas se não, então apenas aqueles com link de convite poderão fazê-lo.

Para fazer isso, primeiro você terá que alterar as configurações de compartilhamento e, em seguida, enviar um convite, como mostrado acima.

O Paper, assim como a plataforma de armazenamento em nuvem do Dropbox, manterá um histórico de todas as edições feitas no documento. O histórico de versões pode ser especialmente útil quando você está colaborando em um único documento, e alguém faz uma edição por engano ou aquela que não é necessária.

O OneNote também mantém um histórico de todas as edições feitas em uma nota, para que você saiba o que aconteceu na sua ausência.

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4. Recursos incomuns

O OneNote pode executar cálculos matemáticos simples como adição, multiplicação e divisão dentro das anotações. Bom para aqueles que o usam para orçamentar ou controlar as despesas da viagem.

O documento vem com alguns modelos de amostra para reuniões e apresentações, mas, se você for criativo, poderá criar modelos personalizados para uso repetido.

O OneNote tem uma funcionalidade avançada de OCR, onde você pode digitalizar imagens e transformá-las em notas. Possível caso de usuário inclui cartões de visita, placas de sinalização e mensagens, e placas de sala de aula ou reunião. Também é útil durante a viagem.

O OneNote também vem com um dicionário de sinônimos e ferramentas de tradução de idiomas para aqueles que podem usá-lo para fins de redação.

O OneNote integra-se perfeitamente ao Office Suite, e é por isso que você também pode converter e enviar notas nos formatos PDF e Word. O formato PDF é conveniente para compartilhar notas.

Finalmente, onde o OneNote está disponível em todas as plataformas, incluindo Android e iOS, extensões / complementos de navegador populares, para Windows e Mac. Por outro lado, o Paper está disponível apenas para navegadores e não há extensões de navegador, o que significa que não há como recortar páginas da web.

Observe que o Paper não faz parte da plataforma de nuvem do Dropbox e é totalmente gratuito com armazenamento ilimitado. O OneNote, se não fizer parte do Office 365 Suite, oferece apenas 5 GB de armazenamento.

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Tome nota das diferenças

Deixe-me fazer isso simples para você. Se você precisa de um bloco de anotações digital que integra o Deep com o Microsoft Office Suite de aplicativos, com opções de formatação e tags, o OneNote é bem legal. Também é útil no caso de você precisar gravar notas de voz e vídeo.

Se colaborar com os colegas, pensar em negócios e soluções corporativas, é sua prioridade e você precisar de algo menos chamativo com suporte a aplicativos de terceiros, vá para o Dropbox Paper.

Next up: Quer saber como o OneNote se compara ao Google Keep? Descubra clicando no link abaixo.