Google keep vs todoist: comparação detalhada dos aplicativos da lista de tarefas pendentes

Se você nunca quer esquecer uma coisa, a melhor maneira de ir adiante é anotá-la em sua lista de tarefas, definir um lembrete e continuar sua rotina diária. Siga isso e você nunca esquecerá uma coisa em sua vida. A única coisa a lembrar aqui é que você tem um sistema / aplicativo confiável para gravar suas tarefas e está disponível em todas as plataformas que você está familiarizado e usa.

Dois aplicativos que vamos comparar hoje são o Google Keep e o Todoist. Ambos os aplicativos adotam uma abordagem diferente quando se trata de criar e gerenciar listas de tarefas.

O Google Keep é um aplicativo gratuito que está disponível em todas as plataformas e permite que você trabalhe com anotações de texto, imagem e áudio.

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Todoist é um aplicativo robusto que também está disponível em todas as plataformas, suporta subprojetos, usa linguagem natural, integra-se a aplicativos de terceiros e usa metas para acompanhar o progresso.

Download Todoist

1. Notas e listas de tarefas

Uma distinção crucial é que o Keep é um aplicativo de anotações que suporta tanto anotações quanto listas de tarefas. Todoist, por outro lado, é um aplicativo apenas para listas, mas você pode adicionar comentários. No Google Keep, uma nota pode ser uma nota de texto / imagem / áudio ou uma com caixas de seleção. Não pode ser ambos ao mesmo tempo - um pouco limitante.

Todoist é construído explicitamente para funcionar como um gerenciador de tarefas, onde você pode adicionar tarefas individuais e criar projetos e subprojetos para lidar com a carga de trabalho.

Ambos, Keep e Todoist, são espertos, pois movem os itens marcados para o final da lista. Além disso, se você criar uma nova tarefa que já esteja na lista, Keep e Todoist o lembrarão do mesmo.

Como mencionado acima, você pode usar o Keep para fazer anotações em vários formatos, como texto, imagem e notas de áudio. Você também pode desenhar notas internas, se rabiscar é sua coisa. Além disso, o Keep irá converter notas de áudio em texto instantaneamente, para que você possa editá-las como quiser. Da mesma forma, ele irá capturar texto de imagens usando o OCR, que pode ser útil para digitalizar cartões de visita ou sinais.

Resumindo, onde o Keep permitirá que você tome notas em uma variedade de formatos, oferecendo mais opções de entrada, Todoist permitirá que você crie mais níveis e vá mais fundo e lide com projetos complexos com múltiplas camadas.

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2. Gerenciando e Classificando

Anotar as tarefas que você deve cuidar é uma coisa, mas gerenciar essas tarefas e encontrá-las é outra. Ambos Keep e Todoist permitirão que você adicione um lembrete com base na data e hora ou local. Lembretes baseados em localização são especialmente úteis quando você está executando recados.

Todoist é mais flexível no gerenciamento de tarefas, pois permite que você mova tarefas entre listas e projetos. Apenas arraste e solte. No Keep, você não pode mover tarefas de uma nota para outra, mas só pode reordená-las.

Todoist também permite criar sub-tarefas e reordená-las facilmente.

Ambos Keep e Todoist permitem marcar anotações / tarefas com rótulos. Algumas pessoas também chamam de tags. Mas você não pode criar projetos no Keep. Em vez disso, o Keep usa dicas visuais e permite colorir anotações de código. Isso torna as coisas interessantes. Você pode escolher cores diferentes para projetos diferentes, tornando mais fácil distinguir as notas instantaneamente.

Todoist permitirá que você defina prioridades para projetos e tarefas de uma só vez, quais tarefas precisam de sua atenção imediata e qual delas você pode se dar ao luxo de parar. Cada nível de prioridade é marcado com uma bandeira de uma cor diferente.

Uma vez que você comece a usar um serviço específico para suas sessões de dumping cerebral, as coisas podem sair rapidamente do controle com centenas de anotações e tarefas por aí. É quando você percebe que precisa de um recurso sólido de pesquisa e classificação. O Keep mostrará uma lista de tags ou rótulos à esquerda que você pode usar para classificar e pesquisar por texto. Eu tenho usado o Keep por um tempo agora, e posso facilmente encontrar o que estou procurando a maior parte do tempo.

Todoist é muito melhor em tarefas de detalhamento. Você pode classificá-los por prioridade, rótulos e projeto, o que lhe dá uma perspectiva do que você deseja realizar no momento. Tudo é facilmente acessível na barra lateral.

Você também pode classificar as tarefas com base no vencimento hoje ou nos próximos sete dias. Dessa forma, você pode se concentrar na próxima semana em vez de se preocupar com o próximo mês. Novamente, uma excelente maneira de priorizar seu fluxo de trabalho.

Todoist também permite classificar tarefas e projetos com base no nome e na pessoa responsável, se você estiver trabalhando em um ambiente colaborativo.

Você pode atribuir lembretes a notas, que podem ser uma nota ou uma lista, e o Keep o lembrará no momento certo. Uma rápida olhada na barra lateral permitirá que você veja todas as suas anotações e lembretes separadamente.

Finalmente, há pontos de Karma em Todoist que atuam como um motivador para completar suas tarefas e obter a satisfação de marcar essa tarefa na lista. A ideia é simples. Você define uma meta e cria uma lista de tarefas que eventualmente ajudará você a alcançá-la. À medida que você trabalha em direção aos seus objetivos, e ao marcar mais tarefas, você ganha mais pontos.

Uma diferença importante é que você pode adicionar arquivos a tarefas em Todoist, enquanto que notas no Keep apenas suportam imagens e links.

Francamente, se você precisa do incentivo para concluir seu trabalho, pode estar na profissão errada. Mas ei, sou só eu. O ideal é que você goste tanto que faça isso porque é divertido. Tudo bem, o suficiente com a filosofia.

3. Integrações e Colaboração

O Keep é um produto do Google que significa, e você provavelmente já sabia disso, ele se integra a outros aplicativos do Google, como Documentos, Apresentações, Formulários, Planilhas e Gmail também. Você pode facilmente criar uma nota para qualquer Doc ou Sheet, mas uma nota do Keep só pode ser transformada em um Doc. Isso realmente faz sentido.

Ao contrário do Keep, o Todoist vem com uma API robusta que funciona com muitos aplicativos de terceiros, incluindo todos os aplicativos do Google, bem como outros como Slack, Dropbox, Fluxo de trabalho, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa e muito mais. Isso torna Todoist ideal como uma solução corporativa também.

Colaborar no Keep é tão fácil quanto clicar no botão Compartilhar e enviar um convite por email. Ele / ela pode então começar a adicionar à nota ou lista de verificação. Bom para quando você está fazendo compras em um shopping e precisa harmonizar os itens que cada um de vocês adicionou.

Todoist trabalha de maneira semelhante, onde você pode convidar qualquer pessoa para adicionar ou editar uma lista de tarefas em tempo real. Você faz isso enviando um convite por email. Como o Todoist é feito para empresas e empresas, você também pode convidar colaboradores de outros projetos se eles já estiverem usando o Todoist. Como quando você precisa de ajuda do admin para resolver um problema específico.

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4. Preços e Plataformas

Sendo um produto do Google, o Keep é gratuito para usar sem limite de tamanho ou número de notas. Ele não contará para os 15 GB de armazenamento gratuito do Google Drive. Todoist oferece diferentes planos, começando de graça, onde você não consegue definir lembretes ou adicionar rótulos, premium em US $ 29 para indivíduos e US $ 29 por usuário para empresas. A maioria dos usuários precisará de um plano premium por causa das limitações que definiram.

Ambos Keep e Todoist estão disponíveis em todas as plataformas, como Windows e Mac, Android e iOS, e possuem extensões / add-ons para navegadores populares como Firefox e Chrome. Assim, você pode recortar páginas da web e sincronizar todos os seus dados entre dispositivos.

Notas são para sempre

A maioria de nós que tem o hábito de tomar notas tem centenas e milhares de notas sob nossa barriga. O verdadeiro problema ocorre quando você tem que mudar de base e usar um aplicativo ou serviço diferente. É melhor começar bem, pensar a longo prazo e selecionar um aplicativo de nota / tarefa que atenda às suas necessidades desde o início.

Se você precisa de uma ferramenta de anotações simples com um gerenciador de listas de tarefas, o Google Keep é muito versátil e poderoso. Todoist é mais adequado para usuários avançados com vidas de trabalho complicadas, vários projetos ou aqueles que precisam de uma solução corporativa.

Next up: Quer saber como o Google Keep se compara ao Google Tasks? Confira o link abaixo para saber como eles diferem.