Google tasks vs todoist: comparação detalhada de aplicativos de gerenciamento de tarefas

Aplicativos de afazeres nos ajudam a manter a produtividade e a manter-nos atentos, ou seja, até começarmos a escorregar e continuar parando e adiando a tarefa. Lentamente, ele fica profundamente enterrado em nossa lista de tarefas a serem atendidas.

Na GT, analisamos alguns aplicativos pendentes como o Microsoft To-Do, que é uma reencarnação do Wunderlist, e o Google Keep, que é mais um aplicativo de anotações. Então, o que estamos revendo hoje?

O Google Tasks é um aplicativo minimalista que permite criar tarefas e atribuir datas a elas. Embora haja falta de recursos avançados, a questão é se realmente precisamos deles? Às vezes, mais recursos podem nos atrapalhar.

Download de tarefas do Google

Por outro lado, Todoist é um aplicativo de tarefas completo que permite criar pastas, atribuir tarefas e colaborar com membros da equipe.

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Vamos ver como eles combinam e diferem.

1. Começando

Google Tasks é um aplicativo de aparência minimalista. Toque no botão Adicionar uma nova tarefa para criar sua primeira tarefa. Clique no ícone "+" ao criar uma nova tarefa para adicionar um lembrete ou detalhes.

Da mesma forma, em Todoist, você será recebido com um design funcional e material, onde a criação de tarefas é fácil. Toque no ícone de mais para criar novas tarefas. Todoist oferecerá mais opções, como adicionar rótulos, pessoas e definir uma prioridade. Mais sobre eles depois.

Você pode facilmente reorganizar as tarefas arrastando-as e soltando-as, mas há mais para elas do que o que se vê.

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2. Indo profundamente

Depois de começar a usar o Google Tasks, você perceberá que ele funciona de maneira semelhante ao modo como as tarefas e as listas funcionam no Google Keep. Existem algumas pequenas diferenças, mas elas não são significativas o suficiente para justificar outro aplicativo.

O Google Tasks pode lidar com muitas listas e tarefas. Note que o menu está localizado na parte inferior e não no topo ou até mesmo na barra lateral. Eu gosto mais desse arranjo porque dessa maneira, a primeira coisa que vejo é o nome da minha lista e as tarefas. Além disso, não preciso ajustar minhas mãos para acessar o menu no canto superior direito toda vez que preciso trocar de lista. Os menus na parte inferior são facilmente acessíveis.

Todoist acessa o menu da barra lateral testado e testado, onde você encontrará algumas opções como Inbox, Today e Next 7 Days, que são autoexplicativas. Isso permite que você se concentre no que precisa ser feito agora, em vez de carregá-lo com as tarefas da próxima semana.

No Google Tasks, toque em uma tarefa individual para criar subtarefas. Esse recurso é útil quando você está trabalhando em projetos que exigem a execução de várias tarefas. Você pode então adicionar notas a cada tarefa ou subtarefa. Ambas as subtarefas e notas são visíveis na tela principal. Uma coisa que realmente me incomoda é que você pode definir uma data de vencimento, mas não o tempo para as tarefas. Isso é meio estranho, já que você pode fazer isso no aplicativo Keep.

Todoist realmente pega velocidade aqui e em breve deixará o Google Tasks para trás. Vamos revisitar a barra lateral onde você encontrará alguns projetos padrão, para começar, cada um com código de cores. Todoist entende uma linguagem natural, por isso, se você digitar 'lembre-se de ligar para a AB amanhã às 17h', Todoist sabe o que você quer dizer. Você também pode atribuir prioridades a tarefas, para saber qual delas precisa de mais atenção.

Colaborar com os outros é fácil, pois Todoist foi construído para ser escalável e vem com um plano corporativo. Toque no ícone de pessoas para enviar convites. Você pode adicionar rótulos a cada tarefa, o que é útil, pois você pode usar o mesmo rótulo para tarefas que pertencem a projetos diferentes.

Finalmente, seguindo em frente com o espírito de colaboração, Todoist suporta o upload de arquivos para tarefas individuais. Assim, é fácil atribuir documentos e tarefas importantes a qualquer pessoa da equipe. Delegar tarefas torna-se fácil.

No entanto, o Google Tasks também carece de uma função de pesquisa básica para encontrar tarefas antigas / enterradas. Todoist permitirá criar filtros personalizados para que você possa salvar suas pesquisas para o futuro.

Você pode personalizar o Todoist com temas, alterar as configurações de notificação e iniciar uma nova página.

3. Plataformas e Preços

O Google Tasks está disponível nos navegadores Android, iOS e da web. No entanto, a versão da web parece um pouco datada. O aplicativo é gratuito para download e uso sem anúncios ou compras no aplicativo.

Todoist está disponível no Android, iOS, Windows e MacOS. Ele também tem extensões para todos os navegadores populares, smartwatches e tem plugins para o Gmail e o Outlook. Todoist tem um plano gratuito sem rótulos, lembretes ou uploads de arquivos e suporte limitado para ferramentas de colaboração. O plano premium custará US $ 36 por ano para um único usuário e US $ 60 por usuário por ano para usuários corporativos.

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Google Tasks vs Todoist: você decide

Francamente falando, o Google Tasks ainda não está lá. Ou o Google terá que melhorar seu jogo ou terá que interrompê-lo. Todoist, por outro lado, é uma solução escalável que fará maravilhas pela sua vida pessoal e profissional, mas somente se você atualizar. O plano gratuito não tem lembretes.

Em seguida: Todoist está em uma liga própria. Vamos ver como o Google Tasks se compara com o aplicativo Microsoft To-Do.