Torne-se um usuário avançado do Evernote: 10 dicas obrigatórias

Você já pode dobrar notas, cadernos e pilhas do Evernote à sua vontade. E talvez você tenha direcionado sua equipe para usar o Evernote Business. O Evernote é amigável quando você está começando a usá-lo, mas quanto mais você usá-lo, mais suas anotações podem se acumular, ameaçando sua produtividade.

Agora que você se destacou no básico, é hora de entrar no Evernote arsenal e carregue adiante como se fosse um verdadeiro guerreiro anotador, de lista de tarefas.

Use caixas de seleção em notas

Caixas de seleção

Um dos usos mais populares para o Evernote é criar listas, como -fazer listas, listas de compras, listas de inimigos e afins. Uma lista de texto simples é boa, mas você pode melhorar a utilidade da sua lista adicionando caixas de seleção aos itens nela.

As caixas de seleção são simples de adicionar, mas são facilmente ignoradas. Ao criar uma nota de texto, olhe para a barra de ferramentas na parte superior da tela. Você verá um ícone que parece uma caixa de seleção. Simplesmente clique neste ícone onde quer adicionar uma caixa de seleção na sua lista.

Estas caixas de seleção são funcionais. Basta clicar ou tocar neles em qualquer dispositivo para transformá-los de em branco para marcados e voltar; As marcas de seleção também são persistentes em vários dispositivos quando você sincroniza

Salvar pesquisas usadas com freqüência

Salvar

Se você estiver procurando a mesma coisa no Evernote repetidas vezes, salve sua pesquisa para torná-lo mais fácil de replicar. Primeiro, crie sua pesquisa. Em seguida, no cliente Windows, clique na pequena seta suspensa à direita do termo de pesquisa para revelar a barra de pesquisa avançada, se ela ainda não estiver aparecendo. Clique na lupa azul para abrir a caixa de diálogo Saved Search. Lá, clique em OK para salvar a pesquisa. Ele agora aparecerá no painel de navegação à esquerda sob o cabeçalho Saved Searches.

As instruções para salvar pesquisas em dispositivos móveis são semelhantes. Procure o ícone de lupa sempre que tiver concluído uma pesquisa bem-sucedida (ou seja, uma pesquisa com pelo menos um resultado) para salvá-lo.

Clip páginas da Web com o Evernote Mobile

Por causa dos caprichos do smartphone Navegadores da Web, o aplicativo móvel do Evernote não pode recortar páginas da Web por padrão, diminuindo seu utilitário. Não há uma solução fácil para o iPhone, mas os usuários do Android têm algumas opções para tornar o recorte da Web possível. Dolphin: O Evernote é um complemento gratuito que permite capturar páginas da Web e inseri-las no Evernote, embora ele só possa capturar páginas inteiras, não seleções parciais. O EverWebClipper ($ 2.88) oferece mais flexibilidade no que você pode evitar, se você estiver disposto a pagar pelo privilégio

Usar blocos de notas offline (somente Premium)

A opção off-line em um iPhone

Porque o Evernote sincroniza o conteúdo entre seus dispositivos e a nuvem, muitos usuários não percebem que os dispositivos móveis não armazenam, por padrão, cópias de documentos para uso off-line. Em vez disso, toda vez que você acessa seus documentos em um dispositivo iOS ou Android, o Evernote os baixa por demanda. Se você estiver a 30.000 pés ou fora dos bastões e precisar verificar uma nota, isso pode ser um problema.

Se você é usuário do Evernote Premium, pode configurar blocos de anotações individuais para serem acessados ​​off-line, esteja você ter uma conexão com a Internet ou não. No painel Evernote Settings do seu dispositivo, na opção Offline Notebooks, basta selecionar os cadernos que você deseja manter armazenados no seu telefone ou tablet.

Acessar o histórico da nota (somente Premium)

Se você tende a revisar as notas acima e acima ou compartilhá-los com outras pessoas - ter acesso a versões mais antigas de seus documentos pode ser um salva-vidas, caso algo crítico seja alterado ou excluído. Os usuários da conta Premium podem acessar versões mais antigas das notas fazendo login no Evernote na Web, clicando na seta suspensa de atributos da nota de uma entrada e clicando em Exibir histórico de notas. Uma lista de notas arquivadas e suas timestamps aparecerão.

Uma ressalva importante: o Evernote não salva nenhuma cópia de cada versão de cada nota, mas sim faz um backup de suas anotações em um cronograma executado a cada poucas horas. Se você fizer várias alterações em uma nota em um curto período de tempo, somente a versão mais recente provavelmente será salva. Não confie no histórico de anotações para salvá-lo se você apagar acidentalmente todo o documento 10 minutos depois de criá-lo. Arquivar páginas da Web, no todo ou em parte Web Clipper

Enviando uma página da Web ou URL para você mesmo para recuperação posterior nunca parece funcionar direito. Essa tarefa é especialmente difícil se você está tentando salvar uma página da Web protegida por senha ou uma notícia que pode simplesmente desaparecer em uma data posterior.

O Web Clipper do Evernote permite que você copie páginas da web integralmente para o Evernote, mas usuários avançados sabem você não precisa pegar a tela inteira. Quando você usa o Web Clipper, ele tenta determinar automaticamente onde está a “carne” de uma página da Web, envolvendo-a em uma borda amarela e acinzentando os detritos. Use as teclas de seta do teclado para capturar mais da página (Seta para cima) ou menos da página (Seta para baixo) ou para selecionar uma seleção diferente na página (Seta para a esquerda ou para a direita). Quando terminar, pressione Enter para finalizar o recorte e salve-o.

A ferramenta de pesquisa do Evernote

Evernote tem tags de pesquisa e muito mais para ajudá-lo a descobrir suas melhores anotações.

À medida que seu banco de dados Evernote começa Encher, você terá que confiar mais e mais em pesquisas para encontrar o que você está procurando. Você pode pesquisar palavras-chave simples, mas essa tática começará a gerar um número maior de resultados, especialmente se você usar o Evernote para salvar muitas informações sobre um conjunto restrito de tópicos.

Felizmente, o sistema de pesquisa do Evernote oferece sintaxe avançada que lhe dá mais controle sobre como você pesquisa suas anotações. Aqui está um guia rápido. (Você pode ir mais fundo nesta postagem do blog ou na entrada oficial da Base de Dados de Conhecimento do Evernote.)

Para pesquisar apenas nas tags, digite

tag: tagname

• ou tag: "tagname de várias palavras" no campo de pesquisa do Evernote. Para encontrar uma frase exata que inclua várias palavras, use aspas como faria em uma pesquisa na Web. Você pode usar uma estrutura semelhante à pesquisa de tag acima para pesquisar somente notas em blocos de anotações que contenham termos especificados em seus nomes.. Digite notebook: notebookname
• ou notebook: "multiple-word notebookname" no campo. Se você quiser encontrar notas que contenham seu termo no título da nota, tente intitle: term
• ou intitle: "termo de várias palavras" em sua pesquisa. Para retornar notas que contenham qualquer um dos termos especificados, digite any: term1 term2 term3
• no campo. (Uma pesquisa padrão para term1 term2 term3 retornaria apenas notas contendo todos os três termos.) Você pode até realizar pesquisas com base na data de criação de conteúdo, usando um número de oito dígitos para representar a data (ou ainda sintaxes mais avançadas), assim: created: yyyymmdd
• Se você preferir obter resultados com base na última vez em que uma anotação foi revisada, digite updated: yyyymmdd
• no campo de pesquisa Aprenda a sintaxe avançada de e-mail Visite as Informações da Conta no aplicativo de área de trabalho do seu endereço de e-mail do Evernote.

Uma maneira rápida e fácil de acessar o Evernote é enviá-lo para o seu endereço do Evernote. O problema: Se você não especificar para onde o e-mail deve ir, ele criará uma nota em seu bloco de notas padrão, sem tags.

Ao enviar um e-mail para o Evernote, você pode manipular o assunto para determinar onde ele deve terminar. Aqui está um exemplo de uma linha de assunto que abrange todas as bases:

The Hobbit @Movies #review # 4estrelas #dwarves

Isso cria uma nota chamada "O Hobbit" em seu bloco de anotações do Movies, com tags de "review" "4estrelas" e "anões". Note que você deve colocar os identificadores notebook (@) e tags (#) na ordem acima. Além disso, o caderno e as etiquetas já devem existir antes de você tentar usá-los em um email para o Evernote.

Transcrever anotações de voz

Você pode obter notas no Evernote através de vários métodos. Uma das grandes vantagens do Evernote é que ele pode converter um tipo de arquivo em outro, permitindo que você pesquise PDFs e imagens convertidas por OCR para texto.

Embora o Evernote agora possa converter gravações de voz diretamente em texto em dispositivos Android, ele não pode esse truque em dispositivos iOS ou através de gravações feitas no seu PC. Você pode contornar isso e tornar as notas de áudio pesquisáveis ​​através de alguns métodos. Primeiro, você pode usar um aplicativo de smartphone como o Dragon Dictation para gravar uma mensagem de voz e copiar o texto no Evernote.

Como alternativa, você pode usar um suplemento de terceiros chamado Voice2Note para fazer a tradução diretamente para você. Evernote Basta se inscrever no Voice2Note on-line e gravar notas de voz no aplicativo do Evernote normalmente. Eles serão transcritos e salvos nos bastidores. Você também pode ligar para um número especial do Voice2Note para criar novas notas por meio de um simples telefonema - algo que você não pode fazer sem um add-in em nenhuma plataforma. (O Voice2Note é gratuito para cinco transcrições por mês, ou US $ 3 por mês, se você precisar de mais.)

Atalhos de teclado

Apenas um usuário usa o mouse para acessar os aplicativos da área de trabalho. Os atalhos de teclado a seguir ajudam você a usar o Evernote de maneira ainda mais eficiente em um PC. (Os comandos são semelhantes em um Mac. E você encontrará ainda mais atalhos no site do Evernote.)

Ctrl-Alt-N

: inicia uma nova nota. (No Windows, este é um atalho global, o que significa que funciona a partir de qualquer aplicativo, desde que o Evernote esteja aberto.)

• Windows-A: Cola o texto selecionado em uma nota nova ou aberta. (Atalho global.)
• F9: Sincronizar.
• Ctrl-N: Nova nota.
• Ctrl-Shift-N: Novo bloco de notas.
• Ctrl-Shift- T: Nova tag
• Ctrl-Shift-E: Envie uma nota ou anotações por e-mail
• Ctrl-Shift-C: Insira uma caixa de seleção.
• Alt-Shift -D: Insira a hora e a data atuais.
• Você pode redefinir atalhos globais para o Windows a partir do aplicativo de área de trabalho do Evernote em Ferramentas> Opções> Teclas de atalho