App Spotlight: Torne as reuniões mais produtivas com Less Meeting

Você sabe o que há de errado com as reuniões? Exatamente: tudo.

Menos O Meeting para iPhone e iPad promete aumentar a produtividade das reuniões automatizando e simplificando algumas das tarefas mais difíceis: planejando a reunião, anotando, atribuindo itens de ação, etc.

O aplicativo é uma companheiro para o serviço da Web com o mesmo nome. Com esse serviço, você pode agendar reuniões usando uma interface da Web ou um plug-in do Outlook e sincronizar suas agendas no Google Agenda, no Outlook e no aplicativo.

Enquanto você está executando uma reunião (à qual Less Meeting se refere como "huddle" e limites para 30 minutos), você pode percorrer itens da agenda, convidar participantes adicionais e, o mais importante, capturar notas sob os títulos General Discussion e Next Steps. Você pode até mesmo adicionar ou capturar uma foto, se necessário.

A ferramenta de captura de notas funciona lindamente, com uma estrutura simples em estilo de estrutura de tópicos que me lembra o WorkFlowy. Mas aqui você pode classificar qualquer entrada como uma nota, decisão ou item de ação, com essa última opção atribuída a uma pessoa específica.

Reunião desviando do tópico? Isso acontece, e é por isso que o aplicativo Less Meeting oferece estacionamento: um lugar onde você pode armazenar itens fora do tópico (notas, basicamente) para discussão ou revisão posterior. A ideia, claro, é mantê-lo no caminho certo e fazer essa reunião em 30 minutos.

Quando a reunião termina (ou você termina manualmente), o aplicativo cria imediatamente um novo email para todos os participantes, um que contenha as atas completas da reunião: quem participou, quando e por quanto tempo a reunião foi realizada, a agenda (com anotações da reunião), itens de ação (e para quem eles foram designados) e quaisquer entradas de Estacionamento.

coisas insanamente úteis. Não é preciso dizer que o aplicativo também mantém um registro de suas reuniões para que você possa revisá-las mais tarde e sincronize com a versão da Web para ainda mais opções.

Menos reuniões funcionam bem em um iPhone, mas são melhores em um iPad, onde é mais confortável digitar e há mais espaço para ver todos os itens, anotações e detalhes da agenda

Um recurso ausente que o aplicativo realmente poderia usar: gravação de áudio. Se você for documentar uma reunião, seria bom ter a opção de um registro de áudio também. Se você precisar de um aplicativo que ofereça esse recurso, confira o Audiolio.

Embora o Less Meeting seja gratuito e possa ser usado offline gratuitamente, ele definitivamente funciona melhor quando combinado com a versão da Web. Você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias, após o qual você pagará US $ 12 por mês por usuário para equipes de 1 a 9 ou US $ 10 por usuário por mês para equipes de 10 a 99. Isso é um pouco íngreme, sim, mas depois de passar algum tempo com o Less Meeting, eu realmente acredito que ele tem o poder de ser uma ferramenta transformadora para pequenas empresas - especialmente aquelas envolvidas em reuniões dispersas e improdutivas.

Você encontrou uma ferramenta melhor? por maltratar suas reuniões miseráveis? Conte-me sobre isso nos comentários.