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4 Maneiras mais rápidas de agendar reuniões em dispositivos móveis, web

Tutorial para Agendar Reunião online pelo Google Meet

Tutorial para Agendar Reunião online pelo Google Meet

Índice:

Anonim

Se você é alguém que trabalha em um ambiente de escritório, ou mesmo alguém que está sempre entrando e saindo de reuniões por um motivo ou outro, você sabe como é difícil agendar reuniões. Você provavelmente envia e-mails ou mensagens para frente e para trás para decidir a data, o local e a hora. Ao longo do caminho há alguma falta de comunicação e você acaba pulando como se estivesse tentando apagar um incêndio.

Quando penso em como é difícil para algumas pessoas fazer uma coisa simples como agendar uma reunião, essa cena de Up in the Air vem à mente.

Abrindo seu calendário, verificando e verificando novamente, enviando mensagens, isso pode ser muito familiar para você.

Tudo isso desnecessário para frente e para trás e para quê? Melhor evitar as conversas desajeitadas e usar computadores para fazer o negócio sujo para nós. Pleasantries são opcionais.

Então hoje vamos falar sobre ferramentas que tornam isso um pouco mais fácil para você.

1. Nascer do Sol

O Sunrise já é um dos melhores aplicativos de agenda por aí. Agora eles têm um novo teclado (por meio de uma atualização no aplicativo Sunrise) que facilitará o agendamento para você. Sim, um teclado. A premissa é que usar um teclado personalizado que você pode usar em qualquer lugar é imensamente útil. E isso é.

Basta abrir o aplicativo no qual você entrará em contato com a pessoa, seja por bate-papo ou por e-mail, abrir o teclado do Sunrise Meet no iOS ou Android e selecionar intervalos de horário favoráveis ​​a você. O padrão é trechos de 1 hora, mas você pode alterar isso. Escolha um local e o aplicativo gerará um link para você.

Envie este link para a pessoa que você está encontrando e ele poderá responder a você mesmo que não use o Sunrise. Tudo o que eles precisam fazer é selecionar uma das vezes que você sugeriu ou sugerir outra hora. Feito isso, o evento será adicionado ao seu calendário. Mole-mole.

2. Escolha

O Pick é um aplicativo iOS baseado em processo que atualmente suporta apenas o Gmail (o suporte do iCloud e do Exchange está sendo recebido). Você começa escolhendo um contato, a duração do dia, o dia e, em seguida, envia o convite com os detalhes do local.

3. Mixmax Chrome Extension para o Gmail

O Mixmax é uma extensão do Google Chrome para a interface da web do Gmail que todos que estão trabalhando bem devem usar. Isso só vai tornar sua vida muito melhor. Um dos recursos do Mixmax é a seção Disponibilidade. Você bloqueia um período de tempo, seleciona um local, atribui a ele um título e envia o link para a outra parte. Eles verão o link e, quando concordarem com o horário, o evento será adicionado ao seu calendário.

4. Calendly

O Calendly é um aplicativo da web com integração com o Gmail que leva o agendamento de uma reunião a um nível totalmente novo. Você pode especificar a hora, selecionar diferentes intervalos de tempo e até mesmo fazer perguntas personalizadas para a pessoa que está convidando.

Além disso, confira Meekan.

Como você gerencia seu tempo?

Como você faz malabarismos todos os dias? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.