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3 dicas para dominar números no mac com alguns cliques - tecnologia de orientação

20 DICAS e TRUQUES para MacOS // Novos usuários!!

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Anonim

Se você segue a regularmente, você pode ter tropeçado em alguns tutoriais dedicados aos aplicativos iWork da Apple, como o artigo básico do Pages ou a introdução do Numbers, a excelente alternativa da Apple ao Excel.

Desta vez, vamos dar uma olhada no aplicativo de planilha do Numbers e explorar algumas ótimas dicas que podem ser úteis.

Pronto? Vamos indo.

Como formatar células de acordo com suas necessidades

Um dos problemas mais comuns do Numbers (que também está presente no MS Excel) é o modo como o aplicativo manipula campos com números que nem sempre são destinados a serem vistos como valores numéricos. Veja o exemplo das capturas de tela mostradas abaixo, onde eu digitei 002715, mas a planilha exibe apenas 2715. Isso não acontece apenas quando você digita, mas também quando você importa arquivos de planilhas de outros aplicativos.

Agora, no Excel, você pode resolver isso alterando o formato das células que contêm esses números. No entanto, no Numbers, embora semelhante, a solução geralmente não é familiar para os usuários.

Para alterar o formato básico da célula no Numbers, você deve clicar no botão Inspector na barra de ferramentas do aplicativo e, em seguida, na guia Inspetor de Células. Uma vez lá, selecione a célula, células, linhas ou colunas que você deseja alterar o formato e, em seguida, clique em Formato da célula.

Lá, escolha entre os formatos disponíveis até encontrar aquele que atenda às suas necessidades. Em minha planilha de exemplo, selecionei o formato de texto para obter os resultados abaixo.

Aumentar a quantidade de linhas e colunas ou redimensionar a folha atual com apenas um clique

Se você vem do MS Excel, então você pode estar acostumado a clicar com o botão direito do mouse em uma linha ou coluna definida para adicionar mais deles. Agora, enquanto você pode fazer o mesmo no Numbers (como mostrado na imagem abaixo), existe uma maneira muito mais intuitiva (e conveniente).

O que você precisa fazer é clicar em qualquer uma das "alças" localizadas no final da folha e arrastá-las. Isso aumentará automaticamente o número de linhas ou colunas para preservar o tamanho de célula do conjunto atual.

Outra boa vantagem do Numbers poder manipular várias planilhas independentes em uma única página é que você também pode usar a alça de canto de qualquer planilha e arrastá-la para aumentar o tamanho geral da planilha.

Tweak seus gráficos, alternando linhas e colunas intuitivamente

Se acontecer de você trabalhar com gráficos em suas planilhas, essa dica do Numbers será como uma dádiva de Deus.

Clique em qualquer gráfico da planilha do Numbers e observe o intervalo de dados de onde ele vem. Você verá um pequeno botão "Lista" que, quando clicado, alternará instantaneamente as linhas e colunas do gráfico para oferecer uma perspectiva diferente dos dados atuais.

Lá você tem eles. A melhor coisa sobre essas dicas? Eles não levarão mais do que apenas alguns cliques, mas economizarão muito tempo e ajudarão você a ver as planilhas com outros olhos.