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O Zoho Adiciona o Gerenciamento de Arquivos do Google Docs

Manage Files and Folders - Zoho WorkDrive

Manage Files and Folders - Zoho WorkDrive
Anonim

Zoho finalmente adicionou uma página central de gerenciamento de documentos chamada Zoho Docs para unir seus muitos aplicativos online úteis. A aparência limpa e funcional da página se parece muito com a página inicial do Google Docs, com uma pasta à esquerda e todos os arquivos - planilhas, documentos, apresentações etc. - listados à direita.

Você pode criar pastas e arrastar e descarte arquivos entre eles e clique com o botão direito do mouse em arquivos ou pastas para compartilhar, marcar, renomear etc. Você também pode classificar a lista de arquivos por hora, hora modificada ou tipo de documento (como documentos ou apresentações).

Eu costumava usar o Zoho para processamento de texto on-line e planilhas, mas mudei para o Google Docs especificamente para o melhor gerenciamento de documentos (ainda o uso para faturamento). Então eu acho que Zoho fez uma boa jogada aqui. Além disso, a empresa ultrapassou o Google permitindo que você envie quase todos os arquivos (10MB ou menores, e não.exe) para o Zoho Docs, o que transforma a oferta em armazenamento online, bem como o gerenciamento de arquivos para criações Zoho.

aparecem na mesma lista de arquivos que os arquivos criados pelo Zoho e podem ser compartilhados ou movidos entre as pastas. Você pode baixá-los novamente mais tarde ou visualizá-los se for um tipo de arquivo que o Zoho sabe converter (como documentos em PDF ou Word). Zoho diz que você também pode fazer o upload de um arquivo zip e descompactá-lo após o upload, e o Zoho manterá qualquer estrutura de pastas dentro do arquivo zip. Todos os arquivos enviados são verificados quanto à presença de vírus.

De acordo com o Killerstartups, o Zoho oferece 1 GB de armazenamento gratuito para esses arquivos enviados, embora eu não tenha mencionado isso no blog do Zoho.

Clique em um nome de arquivo na lista de arquivos, ele aparece em uma visualização somente leitura em uma aba na página do Zoho Docs, o que é bom se você quiser apenas ler e não editar o arquivo. Você pode clicar em um ícone na listagem de arquivos ou em um link na visualização para editá-lo em uma guia separada do navegador. Eu gostaria de ver o mesmo recurso de visualização no Google Docs.

Eu sou fã do Zoho Docs até agora, embora eu tenha que recarregar a página uma vez quando ela não iria arrastar e soltar arquivos. Zoho foi esperto em imitar amplamente a interface do Google Docs, e os recursos extras úteis, como o armazenamento on-line gratuito, podem apenas me convencer a voltar.