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Dicas de videoconferência: menos viagens em 2009

HYUNDAI TUCSON USADA VALE A PENA? Motor, consumo, problemas, dicas, teste e manutenção

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Anonim

Como profissional móvel, viajar é essencial para o seu trabalho. Mas isso não ajuda você a fazer o seu trabalho, não é? Na verdade, viajar realmente atrapalha a produtividade. Ou isso deixa você tão cansado e estressado que você mal consegue comparecer a uma reunião, quanto mais contribuir com ideias brilhantes.

Nas próximas três semanas, vou sugerir algumas resoluções de Ano Novo para você considerar. A ideia por trás de cada resolução é tornar sua vida um pouco mais confortável e menos estressante em 2009. Esta semana: Use ferramentas de comunicação para reduzir viagens, manter contato com colegas e aumentar o poder de suas mensagens. Próxima semana: como ser gentil com o seu corpo com uma configuração ergonômica adequada. E finalmente, serviços e ferramentas para sincronizar seus dados em vários computadores e dispositivos.

Resolver para Videoconferência Em vez de viajar

Lembre-se de como os CEOs das três grandes montadoras voaram para Washington em jatinhos particulares para pedir uma ajuda? Bem, depois de ser trazido de volta à Terra por uma barragem de meros "o que eles pensaram?" indignação, os meninos grandes decidiram desistir de seus jatos particulares. E os representantes de RP dos três grandes anunciaram que, sempre que possível, os funcionários dessas empresas fariam videoconferência em vez de viajar.

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Agora eles entendem.

Videoconferência pode ser uma alternativa prática para viagens de negócios. É "verde", economiza tempo e estresse e economiza dinheiro da empresa. A videoconferência funciona melhor quando se trata de pessoas que você já conhece, como seus colegas ou clientes e parceiros de longa data.

Quando a videoconferência não é uma boa ideia? Eu não usaria isso nas primeiras reuniões com novos parceiros ou clientes importantes. Nessa circunstância, não há nada melhor do que o tempo de face real.

As melhores Webcams de baixo custo para o consumidor, como a Logitech QuickCam Pro para Notebooks (US $ 63 ou mais) e a QuickCam Orbit AF Webcam (US $ 90) bom trabalho de captura de vídeo e áudio. E muitos serviços de bate-papo por vídeo para pequenas empresas, como o ooVoo e o SightSpeed, oferecem assinaturas gratuitas (assim como pagas). Então, sempre que possível, fique em casa e faça videoconferência

Resolva comunicar-se criativamente

As pessoas que passam muito tempo na estrada têm um desafio particular: como permanecer no circuito e não se tornar um gargalo?

A videoconferência é apenas uma maneira high-tech de se comunicar nos dias de hoje. Há muitas ferramentas que você pode usar, gratuitamente ou por uma pequena taxa mensal, para manter contato com várias pessoas ao mesmo tempo ou para divulgar sua mensagem com um pouco mais de entusiasmo. Aqui estão quatro serviços on-line a serem considerados:

O Yammer é um serviço de microblogging como o Twitter, mas para empresas. Você pode enviar mensagens curtas e rápidas aos colegas, oferecendo atualizações, conselhos e opiniões sobre assuntos relacionados aos negócios. O serviço é gratuito; as empresas podem pagar US $ 1 por usuário por mês para acessar ferramentas de administração opcionais, recursos de segurança e assim por diante.

O Phonevite é um serviço baseado na Web para enviar mensagens de voz para várias pessoas ao mesmo tempo. O serviço é gratuito ou custa 5 centavos por chamada, o que elimina os anúncios da sua mensagem e oferece outras vantagens. Por exemplo, o serviço premium permite que você envie sua mensagem para um número ilimitado de pessoas, enquanto o serviço gratuito o limita a 25.

O Goldmail permite criar apresentações com imagens, texto e áudio. Suas apresentações, criadas em um aplicativo para download somente do Windows, podem ser acessadas no site do Goldmail, e os destinatários recebem um link para sua apresentação em um e-mail. O serviço custa de US $ 10 a US $ 150 por ano.

O Eyejot é um serviço legal que permite criar uma mensagem de vídeo usando a webcam do seu computador. A mensagem é armazenada nos servidores Eyejot. Assim como no Goldmail, os destinatários recebem um link para sua mensagem de vídeo em um e-mail. A versão gratuita limita você a mensagens de 1 minuto. Você pode pagar US $ 30 por ano para mensagens de até 5 minutos, além de outros benefícios.

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Mobile Computing News, Reviews, Dicas & Sugestões

Hotspot in Your Pocket: O MiFi da Novatel Wireless é uma linha de dispositivos móveis que permitem gerar um hotspot wireless em uma rede de banda larga móvel de alta velocidade, como as da Sprint e Verizon Wireless. As vantagens potenciais: você não precisa instalar nenhum software especial, como faz para usar um modem de dados de celular, e pode conectar vários laptops ou dispositivos sem fio ao mesmo tempo. O MiFi estará disponível no início de 2009 pelas operadoras de telefonia celular, que determinarão os preços.

Adicionar itens de tarefas ao Gmail: O Google adicionou recentemente um novo recurso, o Tasks, ao seu aplicativo de e-mail do Gmail. É um gerenciador de listas de tarefas que permite transformar facilmente mensagens de e-mail em itens de ação (não é isso que muitos e-mails são de qualquer maneira, mas disfarçados?) Você também pode criar várias listas de tarefas.

Converter vídeos para iPods e iPhones: O Videora Converter pode converter praticamente qualquer arquivo de vídeo em arquivos H.264 ou MPEG-4 compatíveis com iPod / iPhone. A nova versão 4.04 do software está melhor do que nunca, mas pode ser um pouco mais amigável ao usuário. Siga nossas instruções passo-a-passo (em quatro etapas) para converter seus arquivos de vídeo.

O editor colaborador James A. Martin oferece ferramentas, dicas e recomendações de produtos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a computação em movimento. Martin também é autor do blog Traveler 2.0. Inscreva-se para receber o Boletim Informativo da Mobile Computing por e-mail para você a cada semana.

Caixa de Sugestões

Existe algum produto ou serviço de computação móvel particularmente interessante que eu perdi? Tem uma ideia de história sobressalente no bolso de trás? Me fale sobre isso. No entanto, lamento não poder responder a perguntas de suporte técnico, devido ao volume de e-mail que recebo.