#23 – Regras de mensagens - Outlook 2016
Com poucas opções em camadas, As regras de email do Outlook classificam automaticamente minhas mensagens recebidas em uma série de pastas. Mensagens de um determinado editor sobre um determinado tópico vão para uma pasta. O correio que contém anexos que podem ser indesejados vai para uma pasta de lixo eletrônico. Mensagens de alta prioridade de pessoas que respeitam essa tag entram em uma terceira pasta. Essas são apenas algumas maneiras de classificar o correio para manter os negócios em andamento.
Vamos procurar mensagens de uma pessoa específica sobre um determinado tópico. Antes de criar a regra, adicione uma nova pasta, se necessário. Escolha Arquivo, Novo, Pasta, digite um nome e clique em OK. Se você estiver usando um servidor IMAP e desejar pastas sincronizadas em dispositivos diferentes, primeiro realce a conta de email na área inferior.
Clique na primeira caixa de seleção, de pessoas ou na lista de distribuição. Marque a caixa de seleção que diz com palavras específicas no assunto ou corpo. Na parte inferior da janela, clique no azul ou na lista de distribuição, selecione um contato e clique em OK. Clique em palavras específicas, adicione uma palavra ou termo usado com frequência, como "relatório semanal", e clique em Adicionar e OK. Clique em especificado, escolha uma pasta e clique em OK. Clique em Próxima duas vezes.
A janela de exceções permite adicionar a pesquisa antiga "e não", vetando as regras anteriores, se uma delas for acionada. Eu não preciso dessas regras para esta lista simples, mas vou para outro sistema de classificação mais tarde. Clique em Avançar. Digite um nome para a regra e clique em Concluir.
Gosto de adicionar mais algumas condições para outras regras, como classificar para minha pasta sinalizada de alta prioridade. Muitas pessoas usam a tag de email de alta prioridade por capricho. Para criar uma regra que ordene essas mensagens em uma determinada pasta, marque a caixa marcada como importância e defina como Alta. Escolha o remetente está no Catálogo de Endereços especificado e escolha seus contatos do Outlook para que o spam ou a correspondência não solicitada não acione a regra. Na tela de exceções, use a opção, exceto se de pessoas ou lista de distribuição, para tirar contatos que não agradam ao gatilho da regra.
Experimente maneiras de sobrepor essas regras para ajudar a limpar a desordem da caixa de entrada e trabalhar de forma eficiente. Toda vez que uma mensagem chegar, você será pago pelo tempo gasto na criação de regras.
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