Crie e-mails como regras de filtro para o dropbox para organizar arquivos

A maioria de vocês deve estar familiarizada com as regras de filtragem de e-mail que permitem ao seu cliente de e-mail escanear todas as mensagens recebidas e desviá-las para as respectivas pastas. Quão simples e organizado faz suas caixas de correio e suas tarefas? Muito certo?

Eu gostaria que houvesse uma Pasta Mágica no Windows (especificamente, ao clicar com o botão direito do mouse no item de menu Enviar para), de modo que pudéssemos definir regras para arquivos e pastas lá. Então, se quiséssemos mover qualquer arquivo ou pasta, nós o enviaríamos para a Pasta Mágica e ela levaria de lá, o que significa que moveria o arquivo / pasta para o respectivo destino.

Você ficaria feliz em saber que, se não no Windows, você pode pelo menos fazer isso no Dropbox. Sim, isso é possível e o Sortbox é o serviço que colabora com o Dropbox para fazer isso. Deixe-nos olhar nos detalhes.

Etapas para criar regras de filtro para o Dropbox

Passo 1: Em primeiro lugar, você teria que se registrar com o Sortbox. É simples, basta navegar até o serviço da web e fazer login com sua conta do Dropbox.

Passo 2: Em seguida, você precisa conceder permissão ao Sortbox para que ele possa acessar seu perfil do Dropbox, ou seja, arquivos e pastas. Eles alegam que suas credenciais são criptografadas e não armazenam seus arquivos.

Assim que fizer o login, você verá uma nota mencionando que uma pasta nomeada Sortbox foi criada na sua conta do Dropbox (na verdade, essa é a pasta mágica da qual estamos falando).

Etapa 3: por padrão, você veria três regras de filtro criadas como exemplos. Você pode excluí-los e / ou mantê-los como referências e adicionar novos (conforme suas necessidades).

Novamente, você pode consultar a imagem abaixo ou visitar esta página (e ler a seção sobre Quais opções de classificação eu tenho?) Para entender as regras e padrões que você pode criar.

Passo 4: Agora, abra sua pasta Dropbox e cole qualquer arquivo ou pasta na pasta Sortbox. Se coincidir com as regras, ele será movido de acordo (verifica / atualiza a cada 15 minutos e não pode ser personalizado). Caso contrário, ele permanecerá lá.

Torne-o mais produtivo

Bem, mesmo que você tenha a sua Pasta Mágica no lugar, você sempre teria que abrir sua localização no Dropbox e procurar por uma pasta de Caixa de Classificação para mover um arquivo / pasta. Isso é tão bom quanto pesquisar a pasta desejada e mover o requisito diretamente. Por que tomar a dor de fazer o que foi explicado então?

Nós lhe diremos por quê. Você pode simplesmente adicionar o local da caixa de classificação (ou melhor, o atalho) ao clique direito no menu Enviar para. Com isso tudo se torna tão simples e surpreendente. Clique com o botão direito do mouse em qualquer item e envie-o para o Sortbox, que por sua vez cuidará de onde colocá-lo.

Eu tentei mover alguns itens, mas não queria esperar por 15 minutos apenas para testar o que aconteceria. Então, naveguei para a interface da web do Sortbox e executei as regras imediatamente. Isso é o que me foi solicitado (imagem abaixo). Eu naveguei de volta para as pastas e as regras estavam funcionando:).

Conclusão

Eu gosto deste serviço e do que ele tem para oferecer e cabe a você usá-lo de forma mais eficaz e eficiente. O botão direito do mouse é apenas um exemplo que me chamou a atenção enquanto eu tentava. Eu amo a simplicidade que isso traz. Diga-nos o que você pretende fazer com isso.