Toyota vai all-in com o Office 365

A Microsoft tem sido bastante aberta em seu esforço para a nuvem. O modelo de preços para o Office 2013 comparado com o Office 365 é claramente um esforço para tornar o Office 365 a opção menos onerosa e econômica. O plano parece estar funcionando também, como a Microsoft anunciou esta semana que a Toyota está disponibilizando o Office 365 para seus mais de 200.000 funcionários em todo o mundo.

À primeira vista, o Office 365 parece ser um serviço personalizado para pequenas e médias empresas. e talvez até consumidores. Um serviço de nuvem baseado em assinatura gerenciado pela Microsoft funciona bem para aqueles que são menos experientes em tecnologia ou que não têm um departamento de TI à disposição para administrar tudo. No entanto, os mesmos benefícios e vantagens que tornam o Office 365 atraente para PMEs e consumidores também são válidos para grandes corporações.

A Toyota está disponibilizando o Office 365

para mais de 200.000 funcionários

A Toyota aparentemente concorda - pelo menos para a maior parte. De acordo com um post no blog da Microsoft, “além de usar o Office 365, a Toyota fornecerá aos seus funcionários baseados no Japão e outros afiliados no exterior versões do Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Lync e Windows Server.”

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Empregar uma solução híbrida combinando servidores locais com os serviços baseados em nuvem da Microsoft oferece à Toyota a flexibilidade de escolher a melhor solução caso a caso, dependendo das necessidades do negócio.

Os custos mensais do modelo de assinatura do Office 365 acabarão por superar o que custaria à Toyota simplesmente atualizar todos os funcionários para o Office 2013. No entanto, essa não é uma comparação de maçãs com maçãs. O Office 2013 é apenas o Office 2013, enquanto o Office 365 é o Office, juntamente com o Exchange, SharePoint, Lync.

Os custos mensais do Office 365 incluem a infraestrutura de back-end e o departamento de TI para gerenciá-lo também. O Office 365 coloca a carga de manutenção de hardware e atualizações de software na Microsoft e libera os clientes, como a Toyota, para se concentrarem em administrar seus negócios. Quando você considera todos os custos associados à implantação e ao gerenciamento do Office, Exchange e SharePoint localmente, o Office 365 sai como um vencedor claro em muitos casos.

Além do custo e da administração, outro benefício do Office 365 é a acessibilidade. Por existir na Internet e não em PCs específicos, os usuários podem acessar informações e usar as ferramentas do Office 365 praticamente de qualquer lugar do mundo, desde que consigam uma conexão com a Internet. O outro lado dessa moeda, no entanto, é que, se não houver conexão com a Internet, não há Office - isso também deve ser considerado.

Há muito a que gostar sobre o Office 365. Se uma empresa global tiver o tamanho da Toyota pode executar seus negócios usando o Office 365, parece que outras organizações devem pelo menos pesar os prós e contras e ver se o Office 365 pode fazer sentido para eles também.