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Revisão do Microsoft Office 365 - Parte 2: Aplicativos fornecidos pelo Office 365

11 Curso Completo - Office 365 | O que é Microsoft Office 365?

11 Curso Completo - Office 365 | O que é Microsoft Office 365?
Anonim

Na última postagem, analisamos diferentes planos do Office 365 e também a configuração inicial e o Centro de administração. Agora vamos dar uma olhada mais de perto nos aplicativos fornecidos pelo Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Enquanto os planos Small Business vêm com o Office Web Apps, Exchange, Lync e SharePoint, a versão do Enterprise também inclui Completa suíte Office Professional Plus 2010. Caso já tenha uma versão do Office instalada, você poderá atualizá-la para o Office Professional Plus.

Na página inicial do usuário, há uma opção chamada Configurar aplicativos do Office Desktop. Ao clicar no link, você será levado a uma página na qual verá as opções disponíveis para configurar os aplicativos da área de trabalho para trabalhar com o Office 365. Lá, você pode baixar o assistente de instalação do Office Desktop Apps. Ele analisará seu computador e o ajudará a fazer as alterações necessárias nos aplicativos instalados para que ele funcione com o Office 365.

Observe que, se você já tiver uma versão do Office instalada, seja Professional Plus ou qualquer outro tipo de licença, o assistente acima irá configurá-lo para funcionar com o Office 365. Consulte as opções avançadas de compartilhamento, como Salvar no SharePoint adicionadas ao menu Salvar e enviar.

Todos os usuários do Office O 365 também poderá usar o Office Web Apps. O Office Web Apps, como você deve saber, é uma versão simplificada do MS Office disponível on-line. Assim, você pode editar documentos do Office a partir de qualquer computador com conexão à Internet, mesmo se o Office não estiver instalado. É claro que você não obterá todos os recursos do Word ou Excel, mas é muito suficiente para algumas edições básicas. Você pode escolher o Office Web Apps ou sua contraparte na área de trabalho (se tiver instalado) para editar documentos.

Outlook / Exchange

A versão da Web do Microsoft premium email client é semelhante à versão para desktop. Daí aqueles que já usaram o Outlook 2010, não haverá uma curva de aprendizado. Além do gerenciamento de e-mail, você também pode usar o calendário, os contatos e o recurso de tarefa.

Você pode ver o status on-line de um contato ao lado de seus nomes. Você também pode iniciar um bate-papo ou agendar uma reunião clicando com o botão direito do mouse no nome do contato e escolhendo a respectiva opção. Acho que o Outlook Web App fez muito bem a esse respeito de disponibilizar as opções corretas no lugar certo. Mas eu encontrei alguns problemas às vezes. Notificação de mensagem sobre outros usuários da minha conta do Office 365 foi escurecida mesmo que eu tivesse adicionado à lista do remetente seguro. O problema desapareceu quando eu cliquei duas vezes no email para abrir em uma nova janela. Espero que esses problemas sejam resolvidos antes do lançamento final.

O Exchange online é um dos grandes benefícios do Office 365. Agora, até mesmo um profissional ou uma pequena empresa pode obter acesso ao aplicativo de nível corporativo por apenas cerca de 6 $. Não há dificuldades de manter o servidor ou o de licenciamento.

Você pode acessar os e-mails via Outlook, Outlook Web App ou por telefones celulares populares como iPhone, Android Blackberry e Windows Phone 7. O servidor de troca on-line funciona como um localização centralizada para todos os seus dispositivos. Portanto, se você enviar um email do seu celular, o mesmo email será mostrado na pasta de envio do Outlook.

Como o servidor local do Exchange, você pode gerenciar caixas de correio, grupos de distribuição e contatos externos. Outro recurso do Exchange é grupos de funções. Existem nove grupos de funções pré-definidos, mas você é livre para criar novas funções. As funções facilitam a atribuição de direitos diferentes a departamentos diferentes. Por exemplo, um membro da seção Help Desk pode redefinir senhas e acessar as configurações de caixa de correio às quais o proprietário dessa caixa de correio tem acesso.

O Exchange também permite que você execute diferentes auditorias para ver as alterações feitas nas caixas de correio, como auditoria de caixas de correio que foram acessadas ou alteradas por alguém que não seja o proprietário.

Outros recursos do Exchange incluem Proteção Forefront Online para configurar a listagem segura de IP, rastreamento de mensagem de perímetro, diretivas de email e planos de discagem de Unificação de Mensagens para definir o formato dos números de telefone de sua empresa.

Em seguida, a revisão é SharePoint e Lync!