As 4 principais formas de proteger com senha os links onedrive antes de compartilhar

A era do compartilhamento de conteúdo por meio de discos rígidos ou pen drives já terminou. Agora, as pessoas usam serviços em nuvem para essas necessidades. E porque não? É conveniente, facilmente acessível, seguro e acessível. Microsoft OneDrive e Google Drive são dois exemplos principais.

A maneira mais comum de enviar arquivos e mídia por meio de um serviço de nuvem é gerando um link compartilhável. Todos os principais provedores de armazenamento em nuvem oferecem aplicativos móveis com esse recurso integrado e facilmente utilizáveis, a menos que você queira compartilhar algo confidencial. É aí que o OneDrive é pontuado contra seus rivais.

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No ano passado, a Microsoft anunciou novas adições para proteger links compartilháveis ​​antes de enviá-los para outras pessoas. Afinal, você não gostaria de se tornar uma vítima se a outra pessoa não tiver cuidado com o link que dá acesso a arquivos ou mídias confidenciais. Nesta postagem, falaremos sobre como proteger links compartilháveis ​​e usá-los em aplicativos para dispositivos móveis e Web.

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1. Adicionar proteção por senha

Um dos recursos do OneDrive mais solicitados foi finalmente adicionado pela Microsoft. Agora você pode adicionar uma senha a um link do OneDrive antes de compartilhá-lo com outras pessoas. O destinatário precisará usar a senha exata antes de acessar os arquivos no link do OneDrive.

Você não precisa se preocupar com nenhum terceiro acessando arquivos do OneDrive sem acesso. Siga as etapas abaixo para acessá-lo usando a web do OneDrive.

Etapa 1: Acesse sua página do OneDrive e faça o login usando as credenciais da Microsoft.

Etapa 2: escolha os arquivos ou uma pasta que você deseja compartilhar.

Etapa 3: selecione a pasta e toque no botão "Compartilhar" no canto superior esquerdo.

Etapa 4: na caixa de diálogo compartilhar, selecione a opção Definir senha.

Etapa 5: adicione uma senha ao link e selecione a opção "Obter um link".

Passo 6: Copie o link e compartilhe-o com outras pessoas (você precisará compartilhar a senha com a pessoa receptora para que ele possa acessar os arquivos no link).

Infelizmente, a funcionalidade só está disponível no OneDrive Web e não em aplicativos móveis ou no aplicativo nativo do Windows 10. Aqui está esperando que a Microsoft adicione a opção para aplicativos móveis em breve para melhor conveniência.

2. Adicionar um temporizador aos links

Adicionar um tempo de expiração a um link do OneDrive é outra maneira útil de garantir que ele não seja usado incorretamente. Após um determinado período, o link será desativado e não haverá nenhuma ação quando você tocar nele. Aqui está como usá-lo.

Para OneDrive Web, você pode usar as etapas acima até que a caixa de diálogo compartilhar seja exibida. Agora, em vez de selecionar a opção de senha, toque no colchete do link de expiração e adicione um cronômetro a ele. O link gerado expirará após algum tempo.

Agora, para aplicativos para dispositivos móveis, use estas etapas para adicionar um cronômetro.

Etapa 1: faça o download do OneDrive e faça o login usando os detalhes relevantes.

Passo 2: Navegue até a pasta, toque nos ícones de três pontos para selecionar o botão de compartilhamento.

Etapa 3: selecione a opção Configurações de link.

Etapa 4: Ative a opção Add Expiry Date.

Passo 5: Adicione um timer para vinculá-lo e copiá-lo no menu acima.

No exemplo acima, o link foi definido para expirar na terça-feira, 5 de fevereiro. Uso esse recurso com mais frequência, pois ele está disponível em todas as plataformas e não apenas na web.

Para segurança máxima, você pode usar a opção de adicionar senha e data de expiração da Web do OneDrive. Dessa forma, o link será protegido por senha e expirará depois de um tempo.

Nota: Em todos os exemplos, usei o aplicativo OneDrive para iOS para explicar o truque e, como o OneDrive iOS e o Android compartilham os mesmos elementos de interface do usuário e design, a mesma técnica também se aplica ao aplicativo Android.

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3. Use Permissão 'View Only'

Muitas pessoas ficam confusas entre as opções "somente visualização" e "editar" enquanto compartilham o link. Por padrão, o OneDrive permite editar opções em um link gerado, e isso pode ser problemático se alguém mexer nele.

Meu conselho seria usar a opção 'View only' e, se necessário, permitir apenas a opção de edição. Aqui está como usá-lo.

Para o OneDrive Web, desative a opção 'Permitir edição' no diálogo de compartilhamento. Dessa forma, o serviço gerará um link "Somente visualização" por padrão.

Para usá-lo em aplicativos móveis, toque no menu de três pontos, selecione compartilhar e escolha a opção Exibir apenas no menu da barra lateral.

Lembre-se, o aplicativo gerará automaticamente um link editável. Portanto, você terá que selecionar as opções de visualização somente toda vez que compartilhar os arquivos e a mídia do OneDrive.

4. Use biometria

Esse é o recurso de segurança mais básico que todos devem usar. A Microsoft suporta todas as autenticações biométricas padrão no Android (Fingerprint), iOS (Face ID) e Windows 10 (Windows Hello).

Vá para Configurações> Segurança e ative a opção relevante. Por padrão, você deve definir uma senha de 4 dígitos apenas no caso de não conseguir usar uma opção biométrica.

Nota: Se você ativar a opção ID de Rosto / Senha no aplicativo OneDrive para iOS, precisará fornecer permissão de leitura para garantir que as pastas do OneDrive sejam exibidas no aplicativo Arquivos. Ou então, a opção de biometria bloqueará o acesso.

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Seja livre de preocupações

Muitos acreditam que carregar arquivos e mídia nas plataformas de nuvem é mais confiável e de fácil acesso do que armazená-los em discos rígidos. Além disso, o compartilhamento é altamente personalizável com medidas de segurança suficientes. Usando as opções mencionadas acima, você pode compartilhar o conteúdo enviado com responsabilidade e aumentar a segurança ao mesmo tempo.

A Microsoft aumentou sua segurança para os links compartilháveis, e é uma mudança bem-vinda. Estou surpreso com o fato de o Google ainda não prestar atenção ao Drive.

Próximo passo: Você sabe que pode duplicar pastas do Android para pastas do OneDrive automaticamente. Leia o post abaixo sobre como usá-lo usando o aplicativo OneSync para Android.