Dar acesso à conta do Gmail sem compartilhar senha - tecnologia de orientação

Suponha que você seja um alto funcionário de uma empresa e deseje conceder ao seu secretário pessoal acesso através da sua conta do Gmail para que ele possa responder a alguns e-mails e consertar compromissos em seu nome. Uma coisa simples a fazer é entregar sua senha do Gmail e fazer as coisas funcionarem, mas isso não chega nem perto do que se pode chamar de solução.

Quando você entrega sua senha, compartilha não só o acesso completo ao Gmail, mas também todos os serviços do Google que podem ser acessados ​​usando-a. Não é que os secretários não tenham acesso às contas de e-mail de seus chefes, mas por que revelar a senha quando há outra saída?

Delegação de e-mail do Gmail é o recurso que vem para resgatar nesses cenários. Usando o recurso de delegação do Gmail, você pode conceder a outros titulares de contas do Gmail acesso a algumas permissões básicas sobre sua conta, usando as quais essa pessoa pode acessar sua caixa de entrada sem saber sua senha. Então vamos ver como isso é feito.

Dando acesso a outra pessoa no seu Gmail

Etapa 1: abra a Caixa de entrada do Gmail e clique no ícone de roda dentada no canto superior direito para selecionar Configurações.

Etapa 2: nas Configurações do Gmail, acesse a guia Contas e importação e clique no link Adicionar outra conta na opção Conceder acesso à sua conta.

Etapa 3: insira o endereço de e-mail para o qual deseja delegar seus direitos de e-mail e lembre-se de que precisa ser um endereço do Gmail. Depois de configurar a delegação, o Gmail enviará um e-mail para a conta delegada solicitando sua confirmação. Quando o processo de verificação estiver concluído, pode levar até 30 minutos para o Google configurar a solicitação.

Depois que o delegado confirmar sua solicitação, você poderá vê-lo na seção Conceder acesso à sua conta.

Assim, você pode delegar seu endereço de e-mail para outro usuário do Gmail. Vamos ver agora como esse usuário acessará a caixa de entrada compartilhada para ler e enviar e-mails.

Acesso à Caixa de Entrada Delegada

Para acessar a conta delegada, o delegado teria que abrir a caixa de entrada do Gmail e clicar na foto do perfil no canto superior direito. Se o email tiver sido delegado com sucesso, você verá o endereço de email delegado aqui. Basta clicar nele para abrir a caixa de entrada em uma nova guia.

O delegado terá controle básico sobre a sua caixa de entrada do Gmail e ele só poderá ler e enviar e-mails. Todos os emails enviados pelo delegado terão uma cláusula enviada por eles na seção de. O destinatário será capaz de identificar claramente que um delegado enviou o email em nome do usuário. Por exemplo, se [email protected] delega sua conta para [email protected], o endereço de e-mail será algo como [email protected] enviado por [email protected].

O delegado também poderá acessar todos os seus contatos e, assim, ele nunca terá problemas para enviar e-mails. Além disso, o delegado não terá nenhum direito administrativo no e-mail e não poderá alterar a senha da conta ou criar etiquetas pessoais.

Removendo Delegação

Se você não quiser mais delegar sua conta de e-mail, abra a guia Contas e importação novamente nas configurações da conta do Gmail e clique no link Excluir ao lado da conta que você deseja remover.

Você pode delegar sua conta para até 10 usuários do Gmail a qualquer momento.

Conclusão

Então foi assim que você pode compartilhar o acesso ao seu e-mail para seus subordinados, secretários pessoais ou cônjuge sem revelar a senha da sua conta do Google. Tenho certeza que você vai gostar desse truque.