As 10 melhores maneiras de usar o aplicativo de arquivos no ios como um profissional

O aplicativo Arquivos na atualização do iOS 11 foi uma adição bem-vinda a um sistema operacional móvel sem gerenciamento básico de arquivos por um longo tempo. Embora o aplicativo tenha uma longa distância a percorrer quando comparado a aplicativos de desktop completos, ainda é uma boa ideia usá-lo em seu iPhone ou iPad.

No entanto, o Files não é o mais intuitivo dos aplicativos e, a menos que você saiba como realmente fazer uso dos vários recursos presentes, ele não fará sentido na maior parte do tempo.

Você sabia que os Arquivos podem executar multitarefas com outros aplicativos, mover arquivos entre diferentes armazenamentos em nuvem ou salvar arquivos localmente? Bem, você ficaria surpreso em saber o que mais faz.

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1. Não se limite apenas ao iCloud

O aplicativo Arquivos parece bastante chato com apenas o iCloud Drive em sua lista de locais disponíveis. No entanto, você não precisa se limitar apenas a isso. Os provedores de armazenamento em nuvem de terceiros, como o Google Drive, o OneDrive, o Box, o Adobe Creative Cloud e o Dropbox, funcionam em conjunto com o Files.

Desde que você tenha os respectivos aplicativos desses serviços de armazenamento em nuvem instalados, toque em Editar.

Agora, toque em alternar entre os serviços listados para ativá-los como novos locais.

Depois de fazer isso, você pode começar a acessar os arquivos armazenados em cada armazenamento em nuvem diretamente por meio do próprio aplicativo Arquivos. Além disso, opte por adicionar, renomear, mover ou excluir arquivos de um único local unificado.

Nota: Enquanto o OneDrive aparece como um local, sua funcionalidade é limitada em Arquivos. Você pode ter problemas para executar determinadas ações, como mover arquivos com outros locais.

2. Gerenciar arquivos melhor com novas pastas

Criar novas pastas dentro de qualquer local listado - iCloud, Box, Google Drive, etc. - pode ser feito diretamente pelo aplicativo Files. Agora você não tem motivos para agrupar arquivos quando, em vez disso, você pode facilmente criar pastas para gerenciá-los.

No entanto, a opção para criar novas pastas é oculta por padrão.

Chegue a qualquer local e deslize para baixo. Agora você deve ver o ícone Nova pasta sob a barra de pesquisa.

Toque no ícone e você será solicitado a nomear a pasta. Toque em Concluído para criá-lo.

Dica: Deslizar para baixo também traz as opções de filtragem - Nome, Dados, Tamanho e Tags. Você pode usá-los para classificar facilmente itens em qualquer pasta ou subpasta.

3. Mova facilmente arquivos entre locais

O host de novos locais combinado com a capacidade de criar novas pastas seria desperdiçado sem qualquer opção para mover os arquivos entre eles, certo?

Felizmente, o aplicativo Arquivos nos fornece algumas maneiras de fazer isso.

Toque em Selecionar em um local e você poderá escolher vários arquivos ou pastas. Depois disso, toque em Mover.

Selecione qualquer local, pasta ou subpasta pelo painel pop-up exibido e toque em Copiar.

É isso aí!

A outra técnica depende do novo recurso Drag do iOS 11. No entanto, é limitado a simplesmente mover arquivos para uma subpasta no mesmo local. Vamos ver como isso funciona.

Toque e segure um arquivo até passar por baixo do seu dedo e depois use outro dedo para tocar em qualquer outro arquivo que você queira mover. Você deve ver cada arquivo começando a empilhar.

Agora, arraste a pilha de arquivos sobre uma pasta e solte o dedo para movê-los instantaneamente para dentro dela. Impressionante, certo?

4. Salve arquivos localmente no seu iPad ou iPhone

Até agora, você pode ter obtido a essência de que o aplicativo Arquivos suporta apenas a gravação de arquivos baseada em nuvem e não o armazenamento local.

Embora determinados locais de armazenamento na nuvem permitam o download de arquivos para uso off-line, você também pode usar uma solução alternativa para salvar arquivos localmente.

Esse método envolve a pasta On My iPad ou iPhone em Arquivos. Aplicativos como Pages, Numbers ou Keynote usam essa pasta para armazenar arquivos. No entanto, você pode usar as subpastas geradas para cada aplicativo para salvar o que quiser usando outros aplicativos também.

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Ao acessar as opções Compartilhar - por meio do aplicativo Fotos, por exemplo - basta tocar em Salvar em arquivos e selecionar uma subpasta dentro do Meu iPad ou iPhone para salvar os arquivos selecionados localmente. Você também pode mover arquivos através de outros serviços de armazenamento em nuvem para esse local usando o aplicativo Arquivos.

Nota: Qualquer arquivo é excluído automaticamente sempre que você remover o aplicativo associado à subpasta, portanto, tenha cuidado.

5. Categorizar arquivos em tags para acesso mais rápido

Cansando-se de organizar seus arquivos em pastas? Não se preocupe. Com o recurso Tags, você pode categorizar arquivos e pastas armazenados em qualquer lugar.

Selecione um item ou itens, toque em Compartilhar e selecione + Tag.

Escolha uma tag. Você também pode criar novas tags personalizadas com qualquer nome e cor que desejar.

Para acessar arquivos categorizados em uma tag específica, basta selecionar a tag na seção Tags.

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6. Compartilhar arquivos de vários locais

Os arquivos podem ser compartilhados diretamente pelo aplicativo Files. Basta selecionar o arquivo, tocar no ícone Compartilhar e optar por enviar por e-mail ou compartilhá-lo por meio de serviços de mensagens instantâneas.

Mas e se você quiser compartilhar um monte de arquivos de diferentes locais de armazenamento em nuvem de uma só vez? Isso pode parecer um processo longo e pesado, mas na verdade não é. Basta categorizá-los em uma tag para facilitar o processo de seleção.

Depois de selecionar tudo, toque em Compartilhar e compartilhe-os por meio de qualquer método disponível.

7. Multitarefa com outros aplicativos em visualização dividida

Se você estiver em um iPad, poderá usar o recurso de visualização dividida para transferir facilmente os arquivos para dentro ou para fora do aplicativo Arquivos.

Você quer adicionar uma imagem às suas anotações? Basta abrir os dois aplicativos lado a lado e arrastar e soltar o arquivo na nota.

Por outro lado, a transferência de arquivos para o aplicativo Arquivos de outro aplicativo é igualmente conveniente - basta arrastar e soltar em um local. As possibilidades são infinitas, então experimente várias combinações de aplicativos para ver o que funciona melhor para você.

Dica interessante: alguns locais ou aplicativos de armazenamento em nuvem podem não oferecer suporte para arrastar e soltar. A melhor maneira de determinar o suporte para o recurso é aguardar o aparecimento de um símbolo "+" verde ao arrastar sobre um arquivo.

8. Recupere rapidamente todos os arquivos excluídos

Excluiu um arquivo que você realmente não pretendia excluir? O aplicativo Arquivos tem um local conveniente chamado Recentemente excluído, mas como você recupera o arquivo?

Basta tocar e segurar o arquivo e selecionar Recuperar. Para recuperar vários arquivos, toque em Selecionar para ativar a seleção de vários arquivos. Quando terminar de selecionar, toque em Recuperar.

9. Encontre arquivos acessados ​​recentemente facilmente

Você acessou um arquivo que agora não tem a menor idéia sobre sua localização? Pode ser complicado pesquisar o arquivo se você não conseguir lembrar o nome do arquivo corretamente, mas não se preocupe.

Basta tocar em Recente e você verá uma lista dos arquivos e pastas acessados ​​recentemente. O aplicativo também exibe tudo o que você acessou em suas respectivas tags de arquivo.

Quando terminar, toque em Navegar para alternar para o modo de aplicativo Arquivos normal.

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10. Abrir arquivos dentro de aplicativos dedicados

Quando você toca em um arquivo, ele tende a abrir diretamente por meio da própria interface do usuário do aplicativo Arquivos. É um ótimo conceito que permite visualizar coisas sem abrir uma tonelada de aplicativos no processo.

Mas e se você quiser apenas editar o arquivo ou abri-lo em outro aplicativo?

Para fazer isso, basta tocar e segurar o arquivo e, em seguida, tocar na opção Compartilhar no menu pop-up.

Dica legal: Caso você não saiba, tocar e segurar um item - também conhecido como gesto de toque longo - também exibe as opções Copiar, Duplicar, Excluir e Renomear. Um gesto útil para se lembrar de arquivos e pastas individuais.

Agora você deve ver um monte de ações que você pode realizar com o arquivo. Se for um PDF, por exemplo, você pode optar por abrir o arquivo no iBooks ou no Adobe Acrobat Reader. Bastante auto-explicativo!

Dica de bônus: Favoritos da pasta

Os favoritos funcionam praticamente da mesma forma que as tags, exceto que você pode fazer isso apenas para pastas.

Basta tocar e segurar uma pasta que você deseja adicionar e, em seguida, selecione Favoritos no menu pop-up.

Um recurso muito útil quando você deseja agrupar várias pastas de vários locais de armazenamento.

Sim, é sobre isso!

O Files é um ótimo complemento para o iPad e o iPhone e é muito fácil de usar depois de descobrir as coisas. O aplicativo tem limitações notáveis, como a falta de armazenamento de arquivos locais nativos e suporte restritivo de arrastar e soltar, mas o conjunto atual de recursos é mais do que suficiente para um gerenciamento de arquivos sério.

Então, deixe-nos saber o que você acha do aplicativo Arquivos. Alguma dica que você deseja compartilhar? Basta soltar um comentário abaixo.

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