Toggl review: aplicativo de rastreamento de tempo pessoal mais simples

Há muitos aplicativos de rastreamento de tempo por aí. A maioria deles se concentra em recursos como horas de faturamento para os clientes, criando faturas e tal. Serviços como o Harvest são realmente bons nisso. Mas a maioria desses recursos é paga e eles não são para todos.

Quando você está falando de um aplicativo de rastreamento de tempo simples e gratuito com várias plataformas e recursos de relatório, não há muitos. Eu tentei um par deles e alguns eram bons em uma coisa, mas não todos.

É aí que entra a Toggl. Eu tenho usado isso nas últimas semanas para acompanhar meu tempo gasto escrevendo artigos aqui na e sessões na minha aula de desenvolvimento web.

Observação: testei principalmente o Toggl para Mac, iPhone e Chrome. Também está disponível para Android e Windows.

Começando Simples

O maior obstáculo ao abraçar o rastreamento do tempo é que pode ser um assunto complicado. O Toggl facilita isso de várias maneiras. Primeiro, quando eu inicio o aplicativo para Mac, vejo um grande botão Play no qual posso clicar para começar a rastrear.

Nem preciso adicionar informações sobre o título, projeto ou cliente. Eu posso fazer isso mais tarde, se quiser. Há também um utilitário de barra de menu para Mac e o aplicativo suporta atalhos de teclado. É a flexibilidade no Toggl que eu gosto.

Claro, muito flexível não é bom e se eu continuasse assim, eu teria uma bagunça em minhas mãos em algumas semanas.

É por isso que é sempre bom dar um nome claro à sessão. Clicar no nome da sessão mostra um pop-up. Aqui posso preencher detalhes como o projeto e o cliente. Fazer novas entradas para cada também é fácil.

O Toggl suporta rastreamento ao vivo e rastreamento pós-projeto. Portanto, mesmo que eu esqueça de rastrear o horário de um dia, posso fazê-lo manualmente selecionando a hora e a data de início e término.

Mantendo uma guia com relatórios

Rastreamento de tempo é quase insignificante se você não fizer nada com ele. Sim, se você está cobrando por hora, é importante e o Toggl é muito bom nisso, mas quando você está trabalhando em um projeto, é importante obter algo significativo dos dados.

O Toggl me permite gerar visualizações semanais e mensais para todos os meus projetos, clientes e horas totais. Ver gráficos do tempo gasto é realmente útil.

O Toggl também possui recursos de exportação, portanto, se eu quiser enviar meu agendamento de rastreamento para outra pessoa (por exemplo, um cliente), posso exportá-lo em um PDF ou CSV. A exportação para PDF é bem legal. A representação visual através de gráficos e gráficos de pizza não é apenas bonita, mas também é útil.

Aplicativos e ferramentas de plataforma cruzada

Outro motivo muito bom para escolher o Toggl é o suporte para uma variedade de plataformas e serviços. Sua extensão do Google Chrome, por exemplo, adicionará um botão Iniciar do timer no Google Places em lugares como encadeamentos do Gmail, cartões Trello e muito mais (uma lista completa está disponível aqui). Quando você clicar no botão, o título será automaticamente importado e o rastreamento de tempo será iniciado.

Eu tentei o aplicativo iOS e, embora pareça muito básico, ele oferece todos os recursos que eu preciso em qualquer lugar.

O Toggl também conseguiu nutrir uma comunidade ativa de desenvolvedores. Eu encontrei um fluxo de trabalho Alfred que me permite adicionar e gerenciar sessões com o Toggl. Isso significa que eu posso controlar meu tempo usando apenas o teclado e o Alfred (o aplicativo Mac não é necessário). Quando você está falando sobre ser produtivo, essas pequenas coisas ajudam muito.

Veredicto: Para quem é isso?

Eu não tentei Toggl Pro (há um teste de 30 dias) porque eu não senti a necessidade para isso, mas eu fiquei agradavelmente surpreso com a versão gratuita (se você estiver interessado em ouvir sobre isso, me avise e eu posso fazer uma revisão de acompanhamento sobre a versão Pro). É livre de anúncios, todos os aplicativos realmente funcionam e obter relatórios semanais e mensais é fácil (na verdade, o Toggl me envia relatórios semanais por e-mail).

O rastreamento de horas faturáveis ​​e a geração de faturas é um recurso pro. Com coisas como vários projetos e clientes, o Toggl está claramente segmentado para grandes equipes, mas não vejo por que você não pode usá-lo para seu uso pessoal. São US $ 5 por pessoa. Isso é o mesmo que serviços como o Harvest. Mas, novamente, o fator importante aqui é que você obtém rastreamento de tempo ilimitado para uso pessoal gratuitamente (geralmente é limitado a 1 usuário e alguns projetos).

Se você é um indivíduo que procura um aplicativo de rastreamento de tempo totalmente gratuito, mas simples e eficaz, não há motivo para que você não dê uma chance ao Toggl.

Moral da história: não descartar aplicativos com facilidade

Quando eu estava em busca do aplicativo de rastreamento certo para mim, experimentei muitos aplicativos e serviços. Um deles era o Toggl. Naquele momento eu estava impaciente e farto dos aplicativos no espaço, então eu realmente não dei uma chance ao Toggl.

Eu peguei o aplicativo do Mac e dei uma olhada. De alguma forma, eu deixei de olhar para a visualização de detalhes de uma sessão (eles podiam adicionar uma dica visual lá) e rapidamente a escrevi e mudei para o próximo aplicativo que eu havia alinhado. Quando eu estava fechando a conta (melhor fechar a conta e desabilitar as notificações por e-mail), eles me perguntaram por que eu estava saindo. Eu disse a eles sobre minha frustração navegando na interface do usuário.

Alguns dias depois recebi um e-mail dizendo que eles tinham todas as coisas que eu estava procurando, eu não estava fazendo certo.

Escrever sobre tecnologia é coisa minha e se eu posso cometer um erro como esse, todo mundo também pode. Então, aqui está a lição do dia: não descarte um aplicativo cedo demais!