Clockify vs toggl: que é um melhor aplicativo de rastreamento de tempo

O tempo é um dos recursos mais importantes do mundo. Tudo o que você pode fazer é reservar tempo para as coisas que importam a longo prazo. Concentre-se nas coisas que merecem atenção, em vez de desperdiçá-las em coisas que são triviais. É aí que os aplicativos de rastreamento de tempo entram em cena.

Então, vamos cobrir dois desses aplicativos. Clockify é totalmente gratuito para usar e tem todos os recursos essenciais que você gostaria de um aplicativo de rastreamento de tempo.

Obter Clockify

O Toggl é um aplicativo de rastreamento de tempo mais avançado, com sinos e assobios, além de um robusto conjunto de recursos e vários planos de preços.

Obter o Toggl

O problema é que você acha que tem tempo - Jack Kornfield

Vamos começar.

1. Design e interface do usuário

Tanto a Clockify quanto a Toggl fizeram um excelente trabalho ao manter a interface do usuário da web e de aplicativos móveis limpa, acessível e fácil de usar. A interface do usuário é quase idêntica para a versão da web, onde você encontrará um timer no topo, entradas recentes abaixo e todos os atalhos organizados na barra lateral esquerda.

Você pode criar rapidamente uma nova entrada e iniciar o cronômetro em pouco tempo. Dessa forma, você pode se concentrar no trabalho sem desperdiçar muito no cronômetro em si.

O aplicativo móvel da Toggl é muito melhor que o da Clockify. Onde no Clockify, você só pode usar o recurso de timer e ver as entradas anteriores, no Toggl, você também pode ver relatórios e calendário. O calendário se integra ao Google Agenda, mas mais sobre isso depois.

O temporizador funciona da mesma maneira em ambas as plataformas.

Também na

Toggl vs Harvest: Comparando Dois Melhores Aplicativos de Rastreamento de Tempo Head-to-Head

2. Clientes, equipes, projetos e tarefas

Criar clientes, equipes e projetos é novamente o mesmo em ambos os aplicativos rastreadores de tempo. Basta selecionar a opção correta na barra lateral e clicar em Adicionar para adicionar um novo nome.

Aqui está como a hierarquia funciona. Primeiro, você criará clientes para quem você está trabalhando e eles podem ser uma pessoa ou uma empresa. Em clientes, você criará projetos para diferentes tarefas. Para mim, isso é ideação, escrita e revisão. Eu sugiro que você mantenha as coisas simples. Eu gosto do fato de que eu poderia codificar projetos em cores no Toggl, mas isso não é possível no Clockify.

Como você pode ver na imagem acima, criar muitos projetos e misturar projetos pessoais e profissionais pode ser confuso. Você não vai usar o temporizador para cada coisa que faz na sua vida. Isso é demais. Mantenha-o preciso e concentre-se em rastrear as coisas que importam ou áreas onde você precisa melhorar.

O Toggl oferece um recurso adicional aqui, que é Tarefas. Você pode usar tarefas para dividir seus projetos ainda mais. Por exemplo, você está trabalhando em um projeto de site. Nesse caso, as tarefas podem estar criando um logotipo, ícones, conteúdo, otimização de servidor e assim por diante. Depende do seu campo de trabalho, mas pode ser muito útil. Você pode marcar cada tarefa / projeto como faturável ou não faturável em ambos e selecionar sua moeda preferida.

Agora você pode atribuir essas tarefas a diferentes membros da equipe e definir uma estimativa de tempo que é basicamente um prazo. Isso também lhe dá uma visão geral de quem está trabalhando no que e quando cada tarefa está programada para terminar. Mais útil para equipes.

Finalmente, existem tags. Eu normalmente não uso, mas você pode marcar tarefas ou projetos com tags tanto no Toggl quanto no Clockify como 'mobile' ou 'desktop' dependendo de onde você está trabalhando.

3. Hora do Registro

É por isso que você queria um aplicativo de rastreamento de tempo em primeiro lugar. Para registrar a hora. Novamente, na maioria das vezes, tanto o Toggl quanto o Clockify fazem as coisas da mesma forma, mas há diferenças sutis. Você pode usar o Timer para marcar o projeto em que está trabalhando e ficar ocupado deixando o contador ligado.

Ou, você pode inserir a hora manualmente, o que é mais útil caso você tenha feito algum trabalho, mas tenha esquecido de registrar a hora. Isso também permite editar entradas anteriores se você quiser corrigir os registros de tempo.

A Toggl entende que somos uma raça esquecida e nossa atenção está diminuindo de forma alarmante. É por isso que ele enviará lembretes se o cronômetro ficar inativo por muito tempo - um pequeno empurrãozinho.

Outro recurso útil oculto na extensão do navegador é Tempo de inatividade. Se o Timer estiver em execução, mas nenhuma atividade for detectada por muito tempo em seu computador / laptop, o Toggl calculará o tempo ocioso e solicitará que você deduza esse tempo automaticamente do tempo total registrado. Inteligente e útil.

Também na

Como controlar o tempo gasto em redes sociais no Android

4. Recursos do Toggl

Pomodoro é um método popular para aumentar a produtividade, fazendo uma pequena pausa de 5 minutos a cada 25 minutos. O Toggl tem esse recurso no plano gratuito oculto na extensão do navegador. Você também pode optar por interromper o cronômetro no intervalo. Útil se você usar a técnica Pomodoro. Clockify também oferece isso, mas apenas no aplicativo Mac.

Existe o recurso Timeline, onde o Toggl irá acompanhar todos os sites que você visita e por quanto tempo. Você está gastando muito tempo nas mídias sociais? Toggl vai deixar você saber!

Por fim, o Toggl se integra ao Google Agenda para que você receba lembretes para acompanhar seus eventos e tarefas da agenda diretamente no smartphone. Torna a vida muito mais fácil.

A página de extensão do Chrome do Clockify diz que a equipe está trabalhando nos recursos de cronômetro Pomodoro, Lembretes e Detecção de ociosidade. No lado positivo, o Clockify oferece rastreador de recursos de atendimento para que você saiba quem estava de férias em uma determinada data.

5. Preços, Plataforma e Integração

Clockify é gratuito. Sim, não há cobrança se você é um indivíduo ou uma empresa que trabalha com equipes. O plano Plus do Clockify, a US $ 10 / mês por área de trabalho, permite que os líderes de equipe definam metas e lembretes para membros da equipe, bloqueiem quadros de horários e criem entradas privadas.

O plano Premium, a US $ 30 por área de trabalho, oferece alertas, modelos de projetos e recursos de edição. Clockify também oferece uma versão auto-hospedada para empresas que querem mais controle sobre seus dados. Isso custa US $ 450 / mês.

O plano gratuito da Toggl oferece o recurso Pomodoro Timer, Idle Detection e Timeline.

O plano inicial custa US $ 9 por usuário por mês. Ele permitirá que você adicione tarefas, defina alertas e ofereça relatórios avançados. O plano Premium, de US $ 18 mensais por usuário, permite gerenciar equipes, definir lembretes de rastreamento, definir funções do usuário e determinar os níveis de acesso.

A principal diferença no preço entre o Clockify e o Toggl é que o primeiro cobra um preço baseado no espaço de trabalho e o segundo cobra por usuário. Isso torna o Toggl mais caro, mas também mais rico em recursos no momento de escrever este guia.

Tanto o Toggl quanto o Clockify se integram a muitos aplicativos e serviços como Trello, Asana, Any.do, Basecamp e assim por diante. Ambos também oferecem aplicativos móveis para Android e iOS, têm extensões de navegador para Firefox e Chrome e aplicativos de desktop para Windows, Linux e macOS.

Tempo acima!

Clockify é um aplicativo sólido e totalmente gratuito, sem anúncios. O Toggl oferece alguns recursos adicionais que você pode ou não precisar. É difícil, pois os dois aplicativos são bem projetados. O Toggl é melhor para os indivíduos, pois oferece alguns recursos adicionais que o Clockify ainda está trabalhando. Clockify tem uma versão auto-hospedada, mas é cara. O Toggl fornece mais controle, mas não é viável se você tiver um grande número de usuários, e isso pode ser mais caro do que o Clockify.

Próximo passo: Você quer usar o Toggl? Precisa saber mais? Confira nossa análise detalhada clicando no link abaixo.