Sincronizar o Outlook com o Google Calendar

A configuração única é tudo o que é preciso para sincronizar o Outlook com o seu Calendário Google.

A maioria dos meus dados de calendário está no Outlook. Não por escolha, lembre-se, mas porque é exatamente onde ela se acumulou ao longo dos anos.

Eu prefiro usar o Google Calendar, que é mais versátil e menos, bem, Outlooky. Apenas um problema: como faço para mover meus dados do último para o primeiro? E, tão importante, como posso manter as duas entidades em sincronia?

Surpreendentemente, poucas pessoas sabem que o próprio Google oferece uma solução: o apropriadamente chamado Google Calendar Sync. Este utilitário gratuito é executado no Windows e mantém automaticamente o Calendário Google e o calendário do Outlook em sincronia

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Isso significa que você pode inserir um compromisso em um local e ele magicamente aparecem no outro - e vice-versa. Mas você também tem a opção de manter uma sincronização unidirecional, como copiar todos os compromissos do Outlook para o GCal, mas não copiar compromissos do GCal para o Outlook.

O Google Calendar Sync é compatível com Windows XP e Vista (embora na minha experiência funciona bem com o Windows 7 também). Requer o Outlook 2003 ou 2007 - não tenho certeza se é compatível com o Outlook 2010. (Se você já tentou, deixe um comentário.)

A instalação é fácil: baixe e execute o utilitário, insira seu Google informações da conta, escolha sua opção de sincronização (unidirecional ou bidirecional) e especifique com que frequência o utilitário deve sincronizar seus calendários (o padrão é a cada duas horas).

É isso! A primeira sincronização leva alguns minutos; depois disso, é praticamente instantâneo. Agora você pode usar os dois calendários da maneira que achar melhor, mantendo os dois sincronizados.