Calendário Google: Sincronizar o Outlook ou seu telefone, Adicionar recursos

Alguns meses atrás, eu lhe contei como adicionar eventos ao Google Agenda enviando mensagens de texto de seu telefone. Desde então, descobri mais formas de obter dados de calendário e contato no Google Agenda, nos Contatos e no Gmail. Continue a ler para obter um novo conjunto de sugestões.

Sincronizar o Outlook com o seu Calendário Google

A maior parte dos meus dados do calendário está no Outlook. Não por escolha, lembre-se, mas porque é exatamente onde ela se acumulou ao longo dos anos.

Eu prefiro usar o Google Calendar, que é mais versátil e menos, bem, Outlooky. Apenas um problema: como faço para mover meus dados do último para o primeiro? E, tão importante, como posso manter as duas entidades em sincronia?

Surpreendentemente, poucas pessoas sabem que o Google oferece uma solução: o apropriadamente chamado Google Calendar Sync. Este utilitário gratuito é executado no Windows e mantém automaticamente o Calendário Google e o calendário do Outlook em sincronia.

Isso significa que você pode inserir um compromisso em um ponto e ele aparecerá automaticamente no outro - e vice-versa. Mas você também tem a opção de manter uma sincronização unidirecional, como copiar todos os compromissos do Outlook para o GCal, mas não copiar compromissos do GCal para o Outlook.

O Google Calendar Sync é compatível com Windows XP e Vista (embora na minha experiência funciona bem com o Windows 7 também). Requer o Outlook 2003 ou 2007 - não tenho certeza se é compatível com o Outlook 2010.

A instalação é rápida:

1. Faça o download e execute o utilitário
2. Digite as informações da sua Conta do Google.
3. Escolha sua opção de sincronização (unidirecional ou bidirecional)
4. Especifique com que freqüência o utilitário deve sincronizar seus calendários (o padrão é a cada duas horas).

É isso! A primeira sincronização leva alguns minutos; depois disso, é praticamente instantâneo. Agora você pode usar os dois calendários como achar melhor, mantendo os dois sincronizados.

Sincronizar o Google Agenda com seu smartphone

Uma das coisas que mais adoro no Google Agenda é que ele não requer nenhum componente de desktop. Claro, você pode sincronizá-lo com o Outlook, mas nem todo mundo precisa ou quer um programa como esse apenas para gerenciar compromissos.

Na verdade, mais e mais pessoas preferem manter seus calendários em seus telefones celulares, assim como fazem seus catálogos de endereços.

Se você usa o Outlook, provavelmente já o configurou para sincronizar com seu telefone. Se não, ou se, como eu, você estiver tentando migrar desse bichinho desajeitado, não procure mais além do Google Sync - um serviço gratuito que sincroniza telefones celulares com o Google Agenda.

E não apenas o Google Agenda, mas também Google Contacts e Gmail. O serviço funciona com dispositivos BlackBerry, iPhone e Nokia S60. (Por que não o Android? Como o sistema operacional móvel do Google já sincroniza com os vários serviços do Google, natch. Quanto ao Palm Pre e Pixi, eles podem sincronizar com o Google imediatamente.

O Google fornece todas as instruções necessárias para você configurar e usar o Google Sync, então não vou refazê-las aqui. Meu objetivo é simplesmente explicar por que é uma boa ideia.

Se você já é um usuário do Google Agenda, deve ser bastante óbvio: o Sync traz uma cópia de sua agenda para seu telefone - e mantém as duas versões atualizadas. Handy!

Se você não é usuário do Google Agenda, o Sync efetivamente oferece um backup on-line de sua programação - algo que pode ser inestimável se seu telefone for danificado, perdido, roubado, etc.

Além disso, há muito a ser dito para ter um calendário acessível a partir de qualquer dispositivo habilitado para Web (desktop, netbook, iPad, etc.). O mesmo vale para os seus contatos.

Adicione uma caixa 'Next Meeting' ao Google Calendar

Agora que você sabe sincronizar smartphones e o Outlook com o Google Agenda, vamos falar sobre outras maneiras de torná-lo mais útil.

Como muitos dos aplicativos e serviços do Google, o Google Agenda oferece uma seção de "laboratórios", na qual você pode encontrar vários ajustes e aprimoramentos que ainda estão em fase de testes. Um dos meus favoritos é o Next Meeting, que adiciona uma caixa que exibe - você adivinhou - seu próximo compromisso agendado. É uma pequena mudança, mas muito prática.

Para ativar a próxima reunião, faça login no Google Agenda e, em seguida, clique no pequeno béquer verde que aparece no canto superior direito da página. Isso levará você para a página do Labs. Role para baixo quase até o final, encontre Next Meeting, clique em Enable, e então clique no botão Save na parte inferior.

Isso é tudo! Agora, quando você olhar para a agenda, verá a nova caixa no canto inferior direito. Ele mostra a próxima entrada agendada em seu calendário e uma contagem regressiva

Como eu disse, é um pequeno ajuste - mas definitivamente vale a pena ser feito.

Se você tiver um incômodo que precise ser resolvido, envie-o caminho. Eu não posso prometer uma resposta, mas eu definitivamente vou ler todos os e-mails que eu recebo - e fazer o meu melhor para abordar pelo menos alguns deles no PCWorld Hassle-Free PC blog. Meu 411: [email protected]. Você também pode si gn até ter o boletim informativo Hassle-Free PC enviado por e-mail a você a cada semana.