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Índice:
- Scanners de documentos são dispositivos especializados projetados para remover rapidamente pilhas de papel de sua mesa e colocando seu conteúdo no seu computador. Enquanto um scanner de mesa pode executar a mesma tarefa, os scanners de documentos são otimizados para concluir o trabalho com mais rapidez e precisão. Ao procurar um scanner de documentos, considere os seguintes recursos:
- Se você ainda tiver caixas de sapato ou álbuns cheios de fotos, ou rolos de negativos acumulando poeira em um armário, um scanner fotográfico pode ajudá-lo a trazer essas memórias de volta à vida. Os scanners de área de trabalho também são ótimos para itens volumosos que não cabem em um feed, como livros e revistas. Também é possível digitalizar documentos, mas a maioria dos scanners de mesa não tem alimentadores automáticos de folhas: você precisará colocar, alinhar e virar manualmente cada documento.
Quando as pessoas confiavam em câmeras de filme para capturar memórias, os scanners eram a única maneira de colocar suas fotos ou slides impressos no disco rígido do computador para edição. compartilhamento e arquivamento. Mas a mudança para câmeras digitais mudou isso: você pode ter um disco rígido cheio de imagens sem nunca ter ligado um scanner de mesa ao seu computador.
Mas não chore por scanners - eles se tornaram periféricos populares evoluindo com os tempos. Seja para preservar pilhas de recibos, conjuntos de fotos ou amostras da arte pré-escolar de seu filho, há um scanner lá fora para preencher a conta de qualquer coisa que você queira digitalizar. Os scanners de hoje são altamente especializados, então primeiro você precisa considere o tipo de scanner que melhor atende às suas necessidades. Se você sonha com um escritório sem papel ou deseja digitalizar seus arquivos de impostos, um scanner de documentos é sua melhor escolha. Se forem fotos e filmes em vez de recibos que precisam ser digitalizados, considere um scanner de mesa plana.
O que você precisa saber sobre scanners de documentos
Scanners de documentos são dispositivos especializados projetados para remover rapidamente pilhas de papel de sua mesa e colocando seu conteúdo no seu computador. Enquanto um scanner de mesa pode executar a mesma tarefa, os scanners de documentos são otimizados para concluir o trabalho com mais rapidez e precisão. Ao procurar um scanner de documentos, considere os seguintes recursos:
Foto: Michael HomnickO ScanSnap da Fujitsu tem um alimentador automático, o que o torna ideal para digitalizar em muitos documentos.
: Se você espera pilhas de digitalização recibos, contas domésticas ou documentos de várias páginas, você deve considerar um scanner com um alimentador automático de documentos. Tanto o ScanSnap ix500 quanto o Brother ADS-2500W possuem alimentadores de documentos que comportam até 50 folhas de papel de cada vez. Basta carregar o scanner, apertar o botão scan e ir embora. Sem um alimentador automático, você precisará carregar cada folha individualmente, o que pode ser uma tarefa tediosa e demorada. Duplexing
: a maioria dos scanners de documentos de área de trabalho, mas não todos, digitaliza os dois lados da página simultaneamente. Assim, enquanto o scanner pode percorrer 20 páginas por minuto, ele captura 40 imagens. Muitos scanners duplex são inteligentes o suficiente para excluir páginas em branco quando uma folha de um lado é digitalizada. Ao digitalizar documentos frente e verso, um scanner frente e verso cortará os tempos de digitalização em mais da metade. Resolução
: Os scanners fotográficos podem capturar digitalizações de alta resolução de 6400 dpi e mais, permitindo digitalizar imagem e criar uma impressão em tamanho de pôster. Os scanners de documentos não precisam dessa alta resolução; O recurso de 300 dpi é perfeitamente adequado para digitalizar texto e números de uma maneira que possa ser reconhecida pelo software do scanner para que ele se transforme em texto editável para suas planilhas e documentos. Embora os scanners de documentos possam ser usados para digitalizar fotos, isso não é realmente recomendado. A resolução é limitada nesses dispositivos, e o mecanismo de alimentação de papel pode riscar ou danificar fotos Conectividade
: a maioria dos scanners de documentos se conecta ao seu PC via USB. Muitos agora oferecem conexões de rede também. Os scanners destinados a serem compartilhados entre um pequeno escritório podem ter recursos de rede Ethernet ou sem fio que podem liberar espaço na sua mesa, permitindo que você coloque o scanner em um local conveniente em sua casa ou escritório. O scanner NeatReceipts de 10,6 onças é construído para pegar a estrada com você
: Alguns scanners de documentos são criados para serem movidos. Eles são pequenos o suficiente para caber em uma mochila ou pasta, e podem extrair energia da porta USB do seu computador ou executar as baterias internas. Muitos scanners também têm memória interna ou cartões de câmera removíveis que você pode digitalizar diretamente. Quando regressar ao escritório, pode transferir os ficheiros digitalizados do dispositivo para o seu PC. Há um trade-off, no entanto: esses scanners não possuem um alimentador automático de documentos, exigindo muita interação do usuário em trabalhos maiores. Muitos scanners de documentos portáteis são dispositivos simplex, digitalizando apenas um lado de uma folha de papel por passagem. Digitalizar para nuvem
: Todos os scanners de documentos permitem digitalizar para um arquivo em seu computador. Muitos permitem que você configure atalhos para enviar a saída para uma impressora para atuar como uma copiadora ou até mesmo diretamente em um email como um anexo. A última tendência na digitalização é incorporar serviços em nuvem, onde o dispositivo pode enviar arquivos para usuários como Evernote, Dropbox, Google Drive e outros lugares. OCR
: Reconhecimento óptico de caracteres refere-se a software que pode traduzir uma imagem arquivo em texto editável. Não é uma tarefa fácil, mas, a menos que você queira uma imagem JPEG de seus recibos, contas ou contratos, é necessário que o OCR edite, manipule e pesquise o texto e os números dessas folhas no aplicativo de escritório preferido. Surpreendentemente, nem todos os scanners de documentos vêm com o software OCR incluído, portanto, se essa habilidade for importante para você, certifique-se de verificá-la ou talvez acabe pagando a receita de um aplicativo OCR de terceiros.
Se você ainda tiver caixas de sapato ou álbuns cheios de fotos, ou rolos de negativos acumulando poeira em um armário, um scanner fotográfico pode ajudá-lo a trazer essas memórias de volta à vida. Os scanners de área de trabalho também são ótimos para itens volumosos que não cabem em um feed, como livros e revistas. Também é possível digitalizar documentos, mas a maioria dos scanners de mesa não tem alimentadores automáticos de folhas: você precisará colocar, alinhar e virar manualmente cada documento.
Foto: Michael HomnickO scanner Perfection V550 da EPSON pode preservar todos os instantâneos que você
Adaptadores de transparências
Os adaptadores de transparências, ou TPUs, são luzes embutidas na tampa de alguns scanners de mesa que permitem digitalizar filmes e negativos com titulares fornecidos. O software de digitalização precisa ser capaz de processar as imagens de maneira diferente - você não pode simplesmente colocar um slide em um scanner de mesa padrão e esperar bons resultados. Os slides e tamanhos de filmes variam, assim como o suporte dos scanners para eles. Se você planeja escanear filme e slides, certifique-se que o scanner que você compra é fornecido com o suporte que sua mídia exige. Software
: A maioria dos scanners vem com software OCR, que processa imagens digitalizadas, transformando as palavras em editáveis. e texto pesquisável. A maioria oferece software com atalhos convenientes para permitir a digitalização para uma pasta, para e-mail, para um aplicativo específico, como o Microsoft Word, ou para uma impressora para funcionar como uma copiadora. Muitos também incluem atalhos, permitindo a você digitalizar para qualquer serviço de nuvem que você possa assinar. Os scanners de fotos geralmente fornecem ferramentas de software para ajudar a restaurar a cor em impressões fotográficas que podem ter desaparecido devido à luz solar ou exposição ao longo dos anos. > Resolução
: Devido ao tamanho dos negativos e slides, os scanners capturam esses tipos de imagens com uma resolução muito alta. Com a capacidade de digitalizar com uma resolução óptica de 6400 dpi, o scanner Epson Perfections V550 Photo permite imprimir impressões em tamanho de pôster a partir de um original de 35 mm. A desvantagem dessas digitalizações de alta resolução é que poeira, arranhões e outras imperfeições também são ampliadas. Felizmente, a maioria dos scanners de filme inclui software para ajudar a atenuar essas imperfeições através da remoção digital de poeira e riscos.
Esta é uma versão atualizada de um artigo anterior que inclui as informações mais atualizadas de 18 de novembro de 2013.
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