Microsoft to-do vs google keep: encontre o aplicativo certo para fazer

A vida é estranha e assim são os aplicativos hoje em dia. Por um lado, o término do popular aplicativo Wunderlist deu origem ao Microsoft To-Do. E por outro lado, o Google introduziu uma das funcionalidades importantes do Keep (listas) como um aplicativo de tarefas separado conhecido como Google Tasks.

Já comparamos o Google Keep com o Google Tasks. Nesta postagem, decidimos colocar o Google Keep ao lado do Microsoft To-Do e ver como o aplicativo de tarefas independentes pesa contra o muito elogiado aplicativo de anotações Google Keep.

Apertem os cintos!

Tamanho do aplicativo

O Keep é um produto do Google e, como tal, vem pré-instalado em alguns dispositivos Android. Caso você queira baixá-lo da Play Store, ele pesa 13-14MB. Por outro lado, o tamanho do aplicativo Microsoft To-Do varia entre 9 e 10 MB.

No entanto, no iOS, há uma diferença significativa quando se trata do tamanho dos dois aplicativos. Enquanto o aplicativo Microsoft To-Do pesa de 49 a 50 MB, o Google Keep salta para 178 a 180 MB.

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Plataforma Cruzada

Ambos os aplicativos estão disponíveis em outras plataformas além do Android e iOS. Embora o Microsoft To-Do possa ser acessado por meio do aplicativo do Windows e da versão da Web, o Keep é limitado apenas à versão da web.

No entanto, o Keep tem uma extensão do Chrome que atualmente não está disponível para o Microsoft To-Do. O Google Keep agora também pode ser acessado no Gmail.

Contas de usuário

Embora seja necessária uma conta do Google para o Keep, o Microsoft To-Do também se limita ao seu tutor Microsoft apenas. Você não pode usar esses aplicativos com qualquer outra conta, o que é uma grande chatice.

O Google Keep suporta várias contas do Google. Você pode alternar facilmente entre eles a qualquer momento. No entanto, o mesmo não é verdade para a Microsoft. Suporta apenas uma conta.

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Interface de usuário

O Google Keep é um poderoso aplicativo de anotações que segue o layout no estilo de cartão. A tela inicial lista todas as notas e as listas juntas em cartões de tamanhos irregulares. Se você me perguntar, eu sinto que o design é muito confuso.

Por outro lado, a Microsoft tem um layout limpo. Vários itens de lista são organizados em um formato de lista, como um aplicativo adequado para fazer. A tela inicial do aplicativo Microsoft To-Do é a tela Meu dia. Aqui você verá todas as suas tarefas do dia.

Múltiplas Listas e Ordenação

O que é um aplicativo de tarefas sem várias listas? E é por isso que o Microsoft To-Do está muito à frente do Google Keep em termos de várias listas. No Microsoft To-do, você pode facilmente criar várias listas, adicionar itens e subitens, mover itens entre eles e fazer outras coisas importantes.

Embora o Google Keep também permita criar várias listas, ele não é tão fácil quanto o Microsoft To-Do. E nós não os culpamos, porque o Keep é um aplicativo de anotações com a funcionalidade adicional de listas. No aplicativo autônomo do Google Tasks, você pode usar várias listas de maneira transparente como no aplicativo Microsoft To-Do.

No Microsoft To-Do, você pode classificar itens de tarefas individuais simplesmente arrastando-os. Isso não está disponível no Google Keep. Você só pode classificar as listas completas e não itens individuais.

Tarefas e subtarefas

Veja como a tela de tarefas se parece em cada um dos aplicativos.

Como você pode ver, as tarefas no Microsoft To-Do estão claramente visíveis. Não há material extra para distraí-lo. Tocar no botão flutuante na parte inferior permite criar uma tarefa. Além disso, você pode adicionar subtarefas e anotações a um item de tarefa. Você também pode definir lembretes para itens de tarefas individuais.

Infelizmente, o Google Keep não suporta hierarquia de listas. Você não pode criar subtarefas no Keep. O Google Keep também não suporta notas para itens de tarefas individuais. Para adicionar um novo item da lista, você precisa tocar no rótulo do item + Lista. E para chegar lá, você terá primeiro que encontrar a lista. Boa sorte com isso, a menos que você tenha fixado sua lista.

Lembretes e Tarefas Recorrentes

Os dois aplicativos permitem que você defina uma data de vencimento e crie lembretes. No entanto, há uma diferença significativa em como cada aplicativo permite que você jogue com eles.

No Microsoft To-Do, você pode definir lembretes baseados em tempo para itens individuais. Por outro lado, o Google Keep permite definir lembretes para a lista completa e não para itens individuais.

No entanto, o Keep também permite criar lembretes baseados em localização, além dos lembretes baseados em tempo. Além disso, o Keep também permite criar lembretes recorrentes, um recurso importante ausente no Microsoft To-Do.

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Código de cores

Ambos os aplicativos permitem que você codifique suas listas por cores. Enquanto na Microsoft To-Do você só tem algumas cores para escolher, no Google Keep você tem um monte de cores. E como no Google Keep todas as listas e notas estão disponíveis na tela inicial, o código de cores também ajuda na organização.

Procurar

Embora ambos os aplicativos suportem a pesquisa, o Google Keep está à frente do Microsoft To-Do. Além da pesquisa normal de palavras-chave, você também pode pesquisar por cores, itens e rótulos. No entanto, quando se trata de velocidade, ambos são igualmente rápidos.

Compartilhando

Semelhante à pesquisa, o Google Keep também fixa totalmente a função de compartilhamento. Ele oferece três tipos de compartilhamento: enviar uma cópia, copiar para o Google Docs e, o mais importante, compartilhar em tempo real com outras pessoas.

No último, todos os membros podem colaborar e adicionar / editar novos itens nas listas juntos. O Microsoft To-Do suporta apenas o envio básico de uma cópia da lista.

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O certo?

Embora o Microsoft To-Do seja apenas um aplicativo de gerenciamento de tarefas, o Google Keep é um aplicativo de anotações que alguns usuários também usam como aplicativo de tarefas. No entanto, ele não possui alguns recursos úteis, como sub-tarefas, lembretes para itens de lista individuais e uma interface de usuário melhor.

Eu vou ficar com o meu amado Microsoft To-Do por agora. E se você?